摘 要:随着时代的发展和变化,电力企业需要将物资管理的效果提升,使物资管理能够发挥更好的作用,从而使电力企业的运行更加的高效,通过对电力物资的环节的优化来提升管理质量。文章对电力物资管理的实效性进行了详细分析,并且提出相关的建议作为参考,从而能够对电力物资管理起到帮助作用。
关键词:电力;物资管理;实效性;
1引言
电力物资对于电力企业来说是公司运营的物质根本,正是借助一大批电力物资,才能实现对电力的生产和调配,电力是一种无形力量,不能凭空产生,也不能直接运用,必须依赖于电力设备才能走进千家万户。电力物资是电力企业的有形财产,在电力企业当中,涉及到电力物资的工作非常众多,比如:电力设备管理,电力物资采购,电力物资合同,电力物资招投标,电力物资仓储,电力物资供应等,电力物资事项辐射到企业的方方面面。对于“实效性”的定义一般是:在事物经过一种活动过程之后,所产生的后果和初期设定的目标进行比较分析,来判定它所达到的程度与状态是否真实有效。“保障电力物资的实效性”就是应当促使电力物资在电力企业运营生产过程中,能够充分发挥电力物资的功效,从而使它所产生的效果达到对于物资预期的希望和完成公司既定的目标,有效保证电力物资的利用率。电力物资不是独立存在的,也不能独立存在,要想保障电力物资的实效性,就需要做到全面考虑,对于电力物资所涉及到的每一个环节都要最优化,完善每一个分环节,只有这样,才能充分发挥电力物资的潜力使其完成企业目标和自我使命,提高电力物资实效性主要有如下几个大的方面,下面就对保障电力物资实效性做出研究探索。
2电力物资管理的实效性措施
2.1注重物资管理计划制定
在实际的电力生产当中对不同的物资有不同的需求量,且在技术指标的标准要求上也存在一定差异性,同时,有些物资还可能需要较长的供货时间,或是存在哪个物资供应短缺的问题,以及其他各种不确定因素引发的各种问题。所以,在电力物资管理当中一定要注重物资计划,以保证电力生产或建设过程中有足够的库存,能够及时为其提供相应的物资供应。具体来说就是采购之前做好市场调查,在此基础上对由各物资需求部门申报上来的物资计划进行一系列分析、归纳和整理工作;及时同需求部门做好对接,协同工作;确定不同需求物资的型号、规格、数量、技术参数的基础上做详细的规划,以确保物资计划准确、及时。在做物资计划的时候要注意以下几个环节:
首先,宏观规划。从宏观角度出发,以企业年度生产经营目标和投资情况以及工作内容为依据对包含物资采购、运输和仓储、供应、使用等在内的全过程进行规划,并保证计划的实效性,为计划采购以及定额和消耗的控制奠定基础。
其次,严抓计划申报审核环节。将各单位、部门对需求物资类别、特点和计划交货时间等需求信息同所采购物资相应的技术参数、行业现有水平综合在一起考虑来分别制定科学合理的采购措施、评价标准。同时还要利用分析系统对其进行初步审核,以保证设备、材料等物资选择的科学合理、公正客观。
其次,对计划管理做出创新。针对物资计划创建专门的专业管理团队,在此基础上将现代化物资管理新技术充分利用起来开发和创建信息管理系统,资源共享,把物资计划管理和控制的数字化水平提升上来。
最后,注重计划的可操作性。采购计划的制定时以采购预算为根据,但在实际生产经营中存在太多不可控制的不确定因素,所以,物资管理部门负责物资计划的人员在物资采购结构和数量上要注重合理性,以资金预算、生产经营实际情况为依据制定弹性计划。同时,在采购计划的执行过程中要同财务部门和物资管理部门做好沟通协商,保证不超出资金预算的范围。
2.2有效管理资产寿命周期
有效的管理资产寿命周期能够加强企业在物资管理上的实效性。资产全寿命周期的管理目的就是为了提高企业的经济利益,做到企业技术的改革、资产的规划和建设的改进。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆黑龙江省富裕县电业局就以全局兼顾的管理理念,对电业局整体的资产全寿命周期的成本控制到最低的范围,对其资产和技术水平都进行综合的考虑,对企业的各个决策工作提供了参考的标准,对企业的运营成本和建设成本做出规划,确立最符合企业发展的技术标准,从而使企业的发展达到了最好的效果。
2.3强化物资仓储管理能力
要强化物资仓储管理能力,就要建立起一个完备的物资管理制度,规范物资管理流程,把每一项工作落实到具体的人员上,来对物资管理工作进行一种制度上的规范。首先,将企业的物资做一个详尽的列表,再进过严格的分类录入到公司的物资管理系统当中,同时保障企业的物资管理系统更加安全稳定。在物资的输出与入库的过程中,要严格的记录出入库的物资名称、数量、和运送时间。在物资的储存过程中,企业要对物资保管员进行专门的培训,提高他们的专业技能和服务意识。
同时,电力企业的发展需要耗费大量的物力财力,所以会对企业的物资造成浪费,所以,想要有效的节约成本,就应该推行零库存管理方法,电力企业让其产品供应商在企业方便储存的地方对物资进行储存和管理,再将物资直接转给上游供应商,同样可以保证物资的进行安全的储存。这样的方法就可以更好地避免原材料的浪费,和运输物资时产生的损耗的情况,同时也减少了企业生产的成本。
2.4实施资产全寿命周期管理
实施资产全寿命周期管理的方法可以保证企业保持长期的经济利益。就是从企业资产的运行、采购、技术、规划、建设等方面进行考虑,找到适合企业发展的技术标准,有效规划企业建设成本。建立健全的资源设备管理体制,管理设备的检修与运行,对退出运行的电力设备进行回收再利用的工作,来使企业资产全寿命周期成本达到最低。使企业的资源利用方式达到最优水准,从而满足企业持续稳定发展的目标,让电力企业经济水平的不断提高。(
2.5合理运用分级管理法
电力企业的物资采购成本主要包括财务费用、营业费用和管理费用,物资采购成本应当由工作人员作出详细记录,避免漏记或者记错,这样才能更好的保证物资采购信息的完整性。在采购工作中,电力企业可以合理运用分级管理法,来有效控制物资采购成本,确保采购环节的顺利进行,从而提高物资管理的时效性,分级管理法是指分层次管理,比如,项目部经理主要负责批准物资采购相关事宜,采购部经理主要负责物资采购工作,采用分级管理法,让各个部门及人员明确自身职责与使命,做好企业安排的每一项工作,不仅有助于掌握企业资金运行情况,还能保障物资采购环节顺利有效的进行,提升物资管理的时效性,在一定程度上降低了出现漏洞的几率。
2.6强化信息技术应用
想要进一步提高物资管理质量与效率必须要引入物资数字化、信息化管理,企业应实现物资管理的信息化、无纸化办公,通过建立物资管理信息平台有利于信息监控和各部门信息共享,方便人员随时查询信息了解物资动态,制定好工作进程。电力物资管理部门可引入相应的管理系统实现电脑化作业,利用MIS、ERP系统实现生产、营销、物资、人事等管理活动,实现电力物资从局域网管理到互联网管理。
3结束语
总而言之,电力物资管理可以说关乎着企业的生死存亡,提高电力物资管理水平不仅可以减少运作成本投入,增加经济效益,更能提升电力企业的核心竞争力,保证电力企业的社会经济地位,推进电力企业加快内涵式转型,从而促进电力企业的发展欣欣向荣。
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论文作者:陈立梅
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/12/2
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