电力物资仓储管理问题分析及提升措施论文_郎飞

电力物资仓储管理问题分析及提升措施论文_郎飞

(国网江苏省电力公司物资公司 210036)

摘要:电力企业是国民经济的基础企业,关系到国计民生。随着电力行业的发展,电力工程建设规模的扩大,电力物资需求量增加,对物资仓储管理水平也提出了全新的要求。电力物资管理部门只有通过科学的计划、规划、安排与部署,维持物资采购、供应与使用的动态循环,才能从根本上提高电力物资仓储管理工作水平。基于此,首先介绍了电力物资仓储管理的意义,然后分析了仓储管理中存在的问题,以及优化策略。

关键词:电力物资;仓储管理;问题分析;提升措施

1、电力物资仓储管理意义

电力物资仓储管理任务艰巨、责任重大、意义非凡,从物资进人仓储,到管理再到出库需要经历一个长期的过程,总体来说只有加强电力物资仓储管理,才能真正实现电力企业的高效经营,其中的意义体现在以下几个方面。

1.1、规范物资,提高工作效率

加强电力物资仓储管理,使管理流程规范化、程序化、有序化,才能确保电力物资被充分、有序地利用。通过加强电力物资仓储管理,推动信息化管理,管理人员可以动态掌握仓库内存储的物资种类、数量以及进出情况,从而制定科学的采购计划。

1.2、控制企业经营成本

加强电力物资仓储管理,形成一个健全、完善的物资管理链条,根据物资需求来制定存储与采购计划,实现规范有序的物资管理,实现电力物资在电力工程建设、生产等过程中的流动式运用,这样才能减少由于物资过分积压带来的成本问题,降低物资管理企业的经营成本。

2、电力物资仓储管理中的问题

2.1、储备计划不够科学

电力物资仓储管理是一项复杂、专业且需要专心经营的工作,需要科学、先进的仓储理念的指导,只有这样才能真正实现先进、高效的管理。然而,从目前来看,电力物资仓储管理水平低下,对供需关系状态分析不充分,造成储备物资的种类、数量不合理的现象。有的储备物资存量不足,而有的则储量超标,无法形成物资的动态流动使用,带来周转率低下、资源浪费等问题。

2.2、仓库信息化建设滞后

仓库依旧是采用传统的纸质铭牌,依靠人工对物资进行记账、清理、盘点等,工作量较大,效率不高,一本账管理的规范性也较差。物资在收发、货后都需要手工对数量进行更改,不仅浪费人力,而且容易因出入库物资品类和量大时,工作人员忘更改或更改错误,导致物资库存数量不准确。

2.3、物资调配机制不完善,配送协调能力欠缺

供电公司及各县公司等均有自己的仓库或材料站,在地理位置上较为分散,由于缺乏统一的管理和协调调度,一定程度上造成物资流通不够顺畅,工程剩余物资退料利用率较低。加上各单位仓库之间缺乏交流,库存闲置物资不能及时有效调拨利用,不仅会导致出现重复采购的情况,而且大量的剩余物资退料,容易形成新的库存积压,导致仓库库存金额较大,影响公司库存周转率。

3、电力物资仓储管理的优化对策分析

3.1、更新理念、优化储量

电力物资仓储管理工作高效开展的基础是先进、科学的管理理念,对于仓储工作来说,“最优储备”是优化仓储管理的一大目标。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆也就是物资管理部门要对各类电力物资的储量有一个恰当的把握,这就需要物资管理部门做好实际调查,结合电网建设、运维情况对物资储备做出一个大致的预测、分析,在此基础上制定物资储备计划,储量依据就是确保仓储物资在一个最合理范围内变化,一方面能够满足电网建设及运行的物资需求,另一方面又不至于物资储备过量、积压,维持储备物资的流动性、可用性,形成一个物资采购、供应、配送的循环链,以此来提高物资的使用效率,减少由于物资积压造成成本浪费、管理效率低下等问题。

3.2、建立科学的电力物资仓储管理信息系统

建立科学完善的电力物资仓储管理信息系统,同时对已经建立的现代电力物资存储信息管理系统进行完善,对仓储组织和管理进行必要的优化,将一些先进的信息管理技术运用到电力物资仓储管理的改造中,并与电力ERP系统链接。仓储管理人员要积极应用条形码、PDA等物流技术,快速识别物资信息,缩短物资入出库、分拣、上下架、盘点时间,提高仓库管理水平。依托物资监控预警平台,设置专人负责监控预警平台的数据分析、预警通报等工作,通过鱼骨图、趋势图、柱状图、饼状图、仪表盘以及模拟仿真等多种图形化、人机交互分析手段,实现物资出入库及库存的全面监控及预警管理,多维度分析库存管理情况、全面掌握物资库龄、积压、盘点等信息,全面跟踪业务执行过程,利用在线业务管控、同业对标预警等手段,有效提高同业对标指标水平,及时发现潜在问题,进一步提高库存管理的在线管控。要提高日常工作的信息化管理,降低人为工作带来的差错,节约人力资源,降低成本,优化电力企业的仓储资源,提高效率。

3.3、加强仓库作业管理,提升仓储现场管理水平

电力物资部门应建立健全仓库作业操作手册,规范物资验收入库、储存保管、调拨出库、稽核盘点、库存报废及物资退库等工作流程。物资接收入库时应组织验收,核对物资名称、规格和数量,确保接收物资完好,资料齐全。物资接收入库后应建立物资卡片并放置在醒目处,保证账卡物一致。堆码方式及储备分区应根据库存物资品种、规格、体积、重量、理化性质等特征确定。仓储管理人员应采取有效措施防止库存物资腐蚀变质和损坏。物资出库应遵循“先进先出”的原则,对有保管期限的物资应在保管期限内发出。物资出库时应核对物料名称、规格、数量等信息,保证发货准确、手续和资料齐备。各级物资需求单位(部门)领用后未使用物资,要及时办理退库手续,纳入ERP系统统一管理。

3.4、推行项目负责制,加强工程物资配送管理

对工程项目设定专责人,全面了解工程物资需求情况,及时做好施工单位、项目管理单位、供应商的灵活沟通。制作工程物资供应进度看板,实时掌握工程进度,全过程跟踪服务,积极协调解决工程物资遇到的问题,有效提高配送效率及质量,加大催交力度,确保工程物资及时供应。全年完成了小区配套工程、春检、秋检和农网升级改造物资催交配送及施工配合工作,为工程项目建设提供可靠的物资保障,得到了项目单位的高度赞同及认可。

3.5、提升员工素质

人是电厂仓储物资管理的主体,因此,员工的综合素质是确保仓储管理质量的重要因素,所以电厂应该对员工培训工作给予充分的重视。通过培训员工可以学习最先进的管理方法和管理经验,能够在很大程度上为保证仓储物资管理人员的管理质量提高提供保障。培训可以让员工掌握更多的物资管理方面的专业知识,也能够增强员工责任意识和培养员工的工作热情。另外,随着科学技术的发展,电厂仓储物资管理方式也发生了巨大转变,现代科学技术及管理理念在管理工作中不断应用,这就要求电厂需要定期组织员工培训,以确保其能够随时掌握最先进的知识内容。

综上所述,推行仓储配送管理模式的创新是响应变革驱动,符合公司发展,解决现实问题的必然选择,从而推动物资仓储配送管理朝集约化方向迈进。基于以上存在的现实困境,着力解决这些问题不仅能够快速提升公司物资管理的能力,同时对于其他地市公司物资管理的提升亦具有一定的借鉴意义。

参考文献:

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[4]许永超,张国英,陆英.大型电力企业精益化仓储管理体系的研究[J].物流工程与管理,2016,09:36-37+58.

论文作者:郎飞

论文发表刊物:《电力设备》2017年第5期

论文发表时间:2017/5/26

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