信息化视阈下科技档案管理工作探究
魏弘
青岛市科技研发服务中心 山东 青岛 266000
摘 要 信息化时代的到来为各行各业的发展提供了新的发展途径和发展方向。对于科技档案管理来说，信息化技术水平的提高和信息技术的渗入给科技档案管理工作带来了不小的挑战。面对信息时代信息资源爆棚，信息技术更新迭代的情况，科技档案管理工作必须要遵循原则，加强档案管理的标准化与规范化，创新科技档案信息资源开发利用系统平台，提升数字档案数量和数字化科技档案管理水平，增强管理人员的核心竞争力。
关键词 信息化建设；科技档案；管理工作；提升
在互联网、云计算、大数据技术日益发达的今天，信息技术已经深入到社会生活的各个领域，并发挥着极其重要的作用。信息技术的发展和普及不仅改变了人们的生活方式，同时也改变了人们的思维模式[1]。在科技档案管理领域，信息技术的运用能够帮助科技档案管理工作变得更加顺畅，并能深入挖掘科技档案信息资源的内在价值，更好地为用户提供档案服务。与此同时，信息技术的发展也对科技档案管理工作提出了更高的要求和更多挑战。
1 科技档案管理在信息化时代面临的挑战
1.1 信息化时代需要变革传统的档案管理观念
传统的档案管理观念是“重藏轻用”，科技档案管理工作也是一样，大部分从业人员和社会公众普遍认为，档案管理就是简单的对档案进行妥善保存，并不是非常深奥困难的工作，不需要专门安排专业人员来进行这项工作。然而，在信息化时代下，科技档案的利用率与日俱增，科技档案在科学技术发展中的重要作用逐渐显现出来，这就要求科技档案管理人员必须要摒弃传统的旧观念，重新树立公共服务意识，切实将科技档案管理工作落到实处。
由于正值英国议会下院选举在即，一些分析师认为布朗此番出丑很可能影响工党选情。而意识到事态严重的布朗也不得不亲自登门向当事人道歉。
1.2 科技档案管理的软硬件条件不足
科技档案管理要进行信息化建设首先就需要大量的资金投入、设备投入和人员投入。而目前来说，许多单位由于各种客观条件的限制还不具备这些，其软硬件条件均不能满足信息化时代的需求，特别是网络信息安全性得不到满足。由此可见，增强资金、设备、人员的投入将是今后一段时间内科技档案信息化建设的主要任务。
1.3 信息化时代提升了对档案管理人员的素质要求
信息时代，科技档案管理人员除了应具备档案管理专业背景外，还需要具备计算机或网络技术能力，为实现科技档案的智能化管理奠定基础。科技档案管理中，尤其是在涉密科技档案的管理中，从业人员的政治觉悟和职业素养是十分重要的，因此，必须要提升对档案管理人员的能力建设和责任建设，以确保科技档案的完整、安全。
2 信息化视阈下科技档案管理工作应遵循的原则
2.1 集中领导，分类管理[2]
科技档案包括了图表、照片、影像、文字材料、图纸等和科技有关的文件材料。一般来说，事业单位都有专门的档案管理部门，科技档案管理要遵循集中领导、分类管理的原则，由档案部门统一管理，将科技档案分成项目档案、文书档案、成果档案、电子文档四类，明确保管责任，方便科技档案的查阅使用。
2.2 明确重点，注意安全
(三)数据分析：由于语用问题往往带有一定的主观性，因此，我们请10位对外汉语教师共同商量决定了每一题的最佳选项，并以此为问卷标准答案。然后我们对学生的问卷批改计分，并转换成百分制，最后把数据输入电脑，用SPSS软件进行分析。
科技档案有部分档案为重点项目文件，有部分档案为涉密文件，必须重点标注并增加安全措施。对于重要科研项目档案，可以以课题组预立卷归档的方式来保护，并将取得的新成果随时补充到档案中去；而对于涉密科技档案，则要利用信息技术做好保密工作。
2.3 依法依规，提升效率
首先，要遵循《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条条例》《科学技术研究档案管理暂行规定》等文件精神，规范科技档案档案的管理流程，建立标准化、规范化、制度化的流程管理制度体系。其次，要对各个环节设置岗位责任任务书，注重管理细节，明确管理责任。最后，要切实树立“资产”意识[3]，将科技档案作为单位的无形资产，在加强重视程度的同时要积极参与科研管理活动的全过程，以便获得更为全面、精准的科技档案信息。
3 信息化视阈下提升科技档案管理工作水平的路径思考
3.1 理顺管理流程，明确管理责任
在信息化视阈下，科技档案管理需要遵循的最重要的原则就是依法依规。档案立卷、归档、借阅等环节必须按照国家或单位制度进行，不可随意更改管理流程，并在此基础上要勤于思考，勇于创新，尽可能简化操作步骤，提升工作效率。
1.2.2 抗H7N9病毒治疗 (1)奥司他韦胶囊(意大利Roche S.p.A公司)150 mg口服，每日两次;(2)在取得患者和家属同意并签署“知情同意书”后实施奥司他韦雾化治疗，将奥司他韦75 mg(1粒)捣碎后转入雾化器杯里，加生理盐水7 mL，并充分搅拌后雾化(flexicare口含型雾化器，富利凯医疗用品有限公司)，每日雾化两次。
3.2 创新管理形式，打造平台体系
科技档案管理部门可以利用现代化的信息技术手段创新科技档案的管理形式，打造集成化的科技档案信息资源开发利用平台体系[3]。一方面，要赋予档案管理部门信息采集的职能[4]，这样档案管理人员可以利用该平台集成多部门的信息资源，并进行整合筛选，按照不同载体和类别进行分类处理；另一方面，该平台可以联合区域或行业内其他地区的科技档案部门互通有无，相互交流，着重对部分重点的科技档案资源进行深度分析，挖掘潜在价值，形成研究报告，将科技档案资源真正转化为能够为决策者提供决策支持的更为有用的档案资源。
3.3 建立培训制度，加强队伍建设
科技档案管理队伍建设是提升科技档案管理工作水平的必要条件。科技档案管理人员必须要与时俱进，适应信息化的时代特征，一方面要随时关注科技档案管理的前沿信息，努力提升自身的专业能力和信息技术素养，按时完成继续教育，多学习、多思考；另一方面，要强化服务能力，尤其是网络化的服务能力，尽可能利用信息技术手段对科技档案实施全过程的追踪归档，随时关注科研项目进展情况，随时更新科技档案信息资源。
4 结束语
早在2012年，国家就提出要“充分运用信息技术等先进手段，建设网络化、广覆盖的公共服务平台”，“强化科技档案资源的开放共享”[3]。信息化时代的到来，更是为科技档案管理工作提供了巨大的发展机遇。相关部门应该要尽快着手完善科技档案管理制度体系，加强科技档案的信息资源开发利用平台建设，强化科技档案管理队伍建设，充分开发利用档案资源，实现科技档案信息的全部数字化、网络化，从而进一步提升科技档案的管理水平和服务能力。
参考文献
[1] 王衡.信息时代档案管理工作所面临的机遇与挑战[J].兰台世界,2013,(11)：90-91.
[2] 李春芳.科技档案规范化管理策略探讨[J].城建档案,2014,(08)：64-65.
[3] 苏雪.互联网时代科技档案资源开发利用工作的认识与思考[J].兰台世界,2017,(17)：72-74.
[4] 朱晓玲.浅谈信息化发展时期的科技档案管理[J].陕西档案,2015,(02)：32-33.
标签：信息化建设论文; 科技档案论文; 管理工作论文; 提升论文; 青岛市科技研发服务中心论文;