浅析档案工作者核心专业素养论文

浅析档案工作者核心专业素养论文

浅析档案工作者核心专业素养

文/刘淑华

随着现代社会政治、经济的发展,特别是信息技术对社会生活的改变,对现代档案工作者的专业素养提出了更高的要求。现代档案工作者的核心专业素养应当包括专业情意、专业知识、专业技能三个方面。

1 专业情意

专业情意是档案工作者对本职工作的本质认识,包括思想政治与职业道德两个方面。档案工作者所从事的工作具有极强的政治性的机要性,因此档案工作者必须树立正确的人生观、价值观,必须具有坚信社会主义制度、坚决拥护中国共产党领导的政治信念,必须形成为党服务、为国服务、为民服务的人生理念。档案工作者所从事的工作具有极强的社会影响力,因此档案工作者必须严格遵循《中华人民共和国档案法》,具有高尚的道德情操,正确理解党和国家的政策方针,在职业行为中严格遵纪守法,依法依规办理相关档案工作,及时准确传递党和国家的声音,帮助群众正确理解党和国家的政策,引导群众坚定不移地走中国特色的社会主义道路。

2 专业知识

专业知识是档案工作者在工作实践中应知应会的必要知识,主要为档案学相关知识、信息技术知识、所属行业专业知识三部分。

随着世界工业的飞速发展,物流和供应链的持续改进成为众多企业关注的焦点之一,智能物流是工业4.0的基石,工业4.0不仅仅是生产环节实现智能化,更是生产与物流高度融合,对于物流方的高效、柔性提出了更高要求。SEW作为德国制造的典型代表,秉承“追求卓越,精益求精”的企业精神,除了为用户提供先进的传统传动设备外,近年来在物流行业的创新发展也是大放异彩。

2.1 档案学相关知识

档案工作者是专门从事档案建设、管理与应用的专门职业人员,其所从事的档案工作不仅纷繁复杂、枯燥无味,更具有极强的专业性、实践性,若要较好地完成本职工作,就必须学习《档案学概论》 《档案管理学》 《档案法规学》 《文书学》 《秘书学》 《档案保护学》 《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)等内容。只有掌握档案建设、管理、应用的专业基础知识,才能保证档案建设、管理、应用的规范化和专业化。

2.2 信息技术知识

档案保管是在档案有效期内可读取的关键,档案工作者不仅要具有档案移入、保存、移出、销毁的技术,还要有依法依规调用的能力,更要有保证档案内容真实和档案信息存储调用安全的能力。

3 专业技能

专业技能是档案工作者从事档案工作所必须拥有的专业技术和基本能力。档案工作者的专业技能包括档案收集、鉴定、整理、保管、统计和利用等技能。

3.1 档案收集技能

档案是历史事实的记载,具有客观性和唯一性。档案工作者在收集档案资料后,通过分析,进行档案资料的鉴定。只有档案工作者具有档案资料的鉴定能力,才能保证档案的真实性和唯一性。

3.2 档案鉴定技能

档案收集是档案工作者最基础、最经常的工作,档案工作者遵循档案形成过程和档案运行过程进行档案收集,全方位、全时空地进行档案资料收集。档案工作者在收集档案时,不仅收集档案本体,还能够收集档案本体形成过程的背景资料和档案运行过程的后期效能资料,从而建立一份完整档案,才能形成具有指导实践价值的档案。

档案工作者在进行档案整理时,不仅要有档案资料进行排序、编号、归档的技术,更要具有对档案内容的分析、关键档案信息的提取、分类的能力。

3.3 档案整理技能

曹妃甸港自2009年建港以来,凭借自身得天独厚的地理和资源优势,港口吞吐量逐年增长,业务不断拓展,逐步成为北方不可或缺的能源大港。为适应港口的业务发展,曹妃甸港近年来加强了在港口生产、管理、决策与服务方面的信息化建设投入,逐渐引进生产系统(PS)、企业资产管理(EAM)系统、办公自动化(OA)系统、人力资源管理(HR)等各种信息系统,以提升港口的生产、管理和经营水平。随着信息系统的增多,单系统服务能力不足、各系统数据孤立、资源分散等问题也随之凸显,迫切需要从全港信息化的宏观角度出发,开展顶层规划,综合考虑港口的发展需求,进行信息系统集成,设计曹妃甸港信息化服务平台。

3.4 档案保管技能

随着现代信息技术和互联网的发展,全面实现信息化、电子化、自动化已经成为档案工作的必然趋势,国家正在大力推动纸质档案向电子档案转变,由档案工作服务少数人向服务政府决策与广大人民群众转变,由档案服务慢速度、低效率向高速度、高效益转变。因此作为专业档案工作者必须学习现代信息技术,学习《电子档案管理学》 《档案管理自动化》等学科知识,更好地适应我国档案工作发展的趋势和岗位要求。

锂电池隔膜生产线工艺运行对环境温度要求较严,大部分工段全年要求恒温恒湿且工艺设备表面不得结露,否则会直接影响产品的质量。因此,保证空调系统冷冻水的温度也是保证工艺生产出合格产品的重要条件。鉴于工艺冷冻水室外部分量小且要求不高,在设计中将工艺与空调冷冻2个系统合二为一,冷冻水供水温度按工艺厂房空调用水要求设计,管线设置按工艺设备冷冻用水要求设计。这样既保证了厂房空调温度要求,也满足了工艺设备冷冻水连续性的要求。同时工艺和空调冷冻机组互为备用,减少了机器的备用台数,降低了工程投资,简化了运行操作。

3.5 档案统计和利用技能

档案工作者不仅要有对馆内档案数量、馆内人员、设备统计的技术和能力,更要有能够根据党政有关部门的需要,开展针对性较强的对馆内档案分类分项统计的能力,通过分析党政决策部门对某一类事务决策的后效分析,找出解决这一类问题决策的关键点,真正发挥档案工作的核心作用。

总之,档案工作者只有具备上述核心专业素养,才能成为一名合格的现代档案工作者,才能在工作中真正发挥档案工作者的职能作用。

为了管理和方便使用,在完成案例资料收集和编写工作后,对收入案例库中的案例进行系统整理,建立规范目录,最终成册为《基础护理学实验教学案例库》。同时,可结合教学网络建设,建立一套计算机管理系统,实现存储、检索、资源共享、交互学习等功能,使案例库得到充分利用。

(作者单位:吉林省东丰县环境卫生管理中心)

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