摘要:通过强化施工图预算控制、降低物资资源消耗,实施成本与进度同步跟踪,建立项目月度财务收支计划制度和项目成本审核鉴认制度,加强安全质量管理,定期开展检查等措施,有效管理和控制工程项目成本。
关键词:工程建设;成本管理;过程控制
建筑施工企业是配置各种生产要素的集结地,企业经济效益的产生均来自于项目部。施工企业管理要坚持以工程项目管理为重点,项目管理要坚持以成本管理为重点。在建筑工程施工中,各种材料费用支出约占工程总成本的60%,有的甚至更高。有的施工中设备使用费占到施工成本的30%,其它原材料和物资占到50%。只有将物资、设备管理规范化、科学化、系统化,才能有效地降低工程施工成本,提高整个企业的生产效益,从而实现以最小的投入获得最大的效益。
一、强化成本支出控制
在施工项目的成本控制中,按施工图预算,实行以收定支,或者叫量入为出,是最直接、有效的方法之一,具体表现如下:材料费及施工机械使用费等的控制。首先在实行量价分离方法计算工程造价的条件下,对水泥、钢材、木材等“三材”的价格随行就市。对材料成本控制,要以预算价格来控制地方材料的采购成本,至于材料消耗的数量控制,则应通过“限额领料单”去落实,当然由于材料市场价格变动频繁,往往会发生预算价格与市场价格严重背离而使采购成本失控的情况。因此,项目材料管理人员有必要经常关注材料市场价格的变动,并积累系统详实的市场信息,对材料价格的上升和下降有一定的预计和准备,以平衡成本支出,降低工程项目成本。如果无法有效调节,可向定额管理部门反映,同时争取甲方按实补贴,对于用钢管、钢模板等周转设备使用费的控制,可按周转设备预算收费的总量来控制实际发生使用费的总量。对于施工机械使用费的控制,施工图预算中的机械使用费=工程量×定额台班单价,但实际机械利用率不可能达到预算定额的取定水平等,因而使预算机械使用费往往小于实际发生的机械使用费,形成其费用超支。因此,如能取得甲方的理解、支持,可得到一定数额的机械费补额来控制其支出。对于构件加工费等工程费的控制,要通过经济合同来明确双方的责权利和义务,在签订这些合同时,要坚持以“施工图预算控制合同金额”的原则,绝不允许合同金额超过施工图预算。
二、强化物资资源消耗控制
资源消耗数量的货币表现就是成本费。项目开工以前,应根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据。对生产班组的任务安排必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底,且在施工任务单如限额领料单的执行过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量和实际消耗人工、实际消耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单结算的依据。在任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按照结算内容支付报酬。
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三、强化项目工程成本控制
物资、设备成本与进度之间有着必然同步关系。如果物资、设备成本与进度不对应,就要作为“不正常”现象进行分析,找出原因,并加以纠正。为了便于掌握进度与物资、设备费用的变化过程,我们要按照横道图和网络图的状态分别进行处理。同时,建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制。
四、强化成本费用支出控制
以月度施工作业计划为龙头,并以月度计划产值安排当月财务收入计划,同时由项目各部门根据月度施工作业计划具体编制本部门的用款计划,项目财务成本员应根据各部门月度用款计划进行汇总,并按用途的轻重缓急平衡调度,同时提出具体实施意见,经项目经理审批后进行。在月度财务收支计划的执行过程中,项目财务成本应根据各部门的实际用款做好记录,并于下月初反馈给有关部门,由各部门自行检查分析节超原因,及时跟进。
五、建立项目成本审核鉴认制度
市场经济机制下,需要建立以项目为成本中心的结算体系,即所有的经济业务,不论其对内或对外,都要与项目直接对口。在发生经济业务的时候,首先要向有关项目管理人员审核,最后经项目经理鉴认后支付,这是项目成本控制的最后一关,必须十分重视。同时,要加强安全质量管理,控制安全质量成本。安全质量成本是指项目为保证和提高产品安全质量而支出的一切费用,以及未达到安全质量标准而产生的一切损失费用之和。安全质量成本主要包括控制成本和故障成本。工程安全质量越高,故障成本就越低。为此,要坚持现场管理标准化,提高工程安全质量,堵塞浪费漏洞。
六、强化项目成本盈亏控制
项目经济核算的“三同步”就是统计核算、业务核算、会计核算的“三同步”,具体表现为完成多少产值,消耗多少资源,发生多少成本,三者应该同步,否则,项目成本就会出现盈亏异常情况。为此,定期开展“三安”检查,要应用成本控制的财务方法——成本分析表法来控制项目成本。作为项目成本控制手段之一的成本分析表,包括月度成本分析和最终成本控制。根据成本计划确立成本核算指标。组织成本核算工作的第一步是确立成本核算指标。为了便于进行成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应。将核算结果与成本计划对照比较,使其及时反映成本计划的执行情况。例如:以核算的某类机械实际台班费用支出与该分部工程计划机械费支出的比值,作为该类施工机械使用费核算指标,可以综合反映施工机械的利用率、完好率和实际使用状况。利用成本核算指标反映项目成本实施情况,可以避免以往成本核算中过多的核算报表,简化核算过程,提高核算的可操作性。成本核算主要因素分析。对于任何一个工程项目,都存在众多的成本核算科目,无法也没有必要对每一科目进行核算,否则会造成信息成本较高,得不偿失。在涉及成本的因素中,包括该项目实际作业中资源消耗数量、价格及资源价格变动的概率。例如:进行钢筋加工作业,工人工作效率、钢材加工损耗及钢材价格的市场变动情况都可能成为成本核算因素。项目成本核算的对象主要应该是可控成本。开展成本核算指标的敏感性分析。对主要成本核算因素进行敏感性分析,是设置成本控制界限的方法之一。通过敏感性分析,用以判断对某项成本因素应予以核算和控制的强度。成本核算成果。
论文作者:段小乐
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/27
标签:成本论文; 项目论文; 成本核算论文; 使用费论文; 预算论文; 计划论文; 消耗论文; 《建筑学研究前沿》2018年第27期论文;