关键词：交通运输档案；云数据信息化管理；信息化背景
引言
一个城市要发展就离不开交通建设，而档案则是为系列交通建设工作提供决策依据的重要资源，提高交通档案管理的时效性成为研究热点。当前的交通档案管理虽然已建立了一套较为完整的体系，但仍然存在诸多问题亟待解决。档案管理者要注重与时俱进，不断创新，培养自己对信息化技术的应用能力，切实提高管理水平。
1交通档案信息化建设内涵
档案信息化建设主要是对档案资源进行信息化管理和利用，是一项系统工程，包含的内容主要有信息资源建设、基础设施建设、标准化建设。资源建设主要是对档案资源进行收集、整理、归纳等做出标准要求，并按照要求进行留存。基础设施建设主要是进行信息化软件和硬件的建设，以为交通档案信息化管理提供基础支持，提高信息化管理效率。标准化建设是对档案信息化管理提供一定标准，以使档案信息化实现规范管理。
2交通档案管理信息化所存在的主要问题
2.1对档案信息化建设工作的重视度不够
当前，在我国一些交通运输单位，存在着重视业务管理而忽视档案管理的现象，他们认为档案管理工作，只是安排一些工作人员去收集文件材料，只需要这些材料不丢失或者不漏项即可。若是投入过多的人力、物力反而会得不偿失。在这种背景下，就使得交通档案管理的信息化建设工作开展较为缓慢，一些地区的档案信息化水平迟迟得不到提升。
2.2缺乏完善的工作制度
交通管理部门科学有效的对档案进行管理有利于交管部门的长远发展，然而在实际工作过程中，因为对交通运输档案管理重视程度不够，交通运输管理部门缺乏完善的档案管理工作制度，各部门参与交管建设和发展的积极性较低，导致交通管理部门在对档案管理方面出现管理效果较差、效率较低等问题，对交通运输档案管理事业的可持续发展不利。
2.3信息化建设资金不足
受地区经济的影响，在引入信息化技术时面临资金不足的情况，加之信息化建设水平低，需要大量的资金加以完善和更新，无法满足信息化建设需求，致使这些地区的交通档案管理信息化建设水平始终停滞不前。
2.4对信息资源的运用存在错误观念
对信息化资源的运用存在错误观念也是影响档案信息化建设的主要因素，不利于档案管理水平的提高。传统的档案管理观念认为，只要将档案收集整理好，入档进行保存，便于查阅即可。但是信息化档案建设的核心是实现档案的共享，主要是在档案留存的基础上进行资源利用，以实现档案的最大价值。但部分档案管理人员的观念还放在档案的管理上，不注重档案资源的有效利用，使档案管理效率低，无法实现档案的最大价值。
3云数据信息化背景下完善交通运输档案信息化管理的具体措施
3.1健全档案管理制度
从交通运输档案管理方面来看，需要有关交管部门相关管理者高度重视档案管理工作，制定更加具有针对性的档案管理制度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一方面，交通管理部门需要按照国际质量管理体系对交通运输档案进行标准化、规范化以及科学化的管理，需要配备专门的档案管理部门，安排专职管理人员管理交通档案。另一方面，需要构建标准化的管理制度体系，并明确各部门的工作职责。交管部门还应当优化档案管理工作考核与评估方式，进一步规范交通运输档案管理信息化的管理。
3.2深入推进文档一体化
文档一体化是推动纸质档案与电子档案融合发展的重要载体，也是实现档案数字化、信息化、规范化管理的先决条件。我们要以办公自动化管理为抓手，通过不断升级改造，逐步完善交通电子档案管理功能，以电子文件全生命周期理念为指导，将档案作为公文流转全过程的重要一环，把档案管理功能需求与公文管理一并考虑、同步开发，真正实现文档一体化管理。同时，按照“双套制”管理要求，对重要电子文件进行全流程记录，做到电子档案与纸质档案同步归档。
3.3建立交通网络档案
交通网络档案的建立可以提高档案信息化建设与管理的效率。网络档案建立时要注意以下两点，一是建立交通档案网站，通过内部网站及档案服务平台的建设，发挥交通网站及服务平台的优势，提高档案管理的服务功能。要将网络档案建设成档案信息服务平台，以实现档案信息的合理应用。二是配备必要的档案信息化管理硬件设施，通过计算机设备的支持和档案管理软件的支持保证网络档案能进行交换互用，提升交通档案管理的安全性，以最大限度实现档案的价值。
3.4实现档案信息共享
为提高交通道路运输档案管理和查询工作效率，充分发挥电子档案的便利化优势，结合办公自动化建设，在内网办公系统中设立了电子文书档案管理功能，实现了电子文书交通档案信息共享。各级道路运输管理机构和工作人员通过关键字查询索引，即可查询到相应的档案，使档案资源得到充分利用，极大便利了各级交通道路运输管理部门在工作中及时获取和了解重要数据和重要文件，为提高道路运输工作效率和工作水平奠定了基础。
3.5规范数字化软件操作程序
针对目前档案管理中标准不一的现象，需要在全国范围内构建相同的档案信息纳入标准，成立统一的录入规范，减少数据混乱现象的出现。在具体的实施中，需要落实纸质档案与电子档案的衔接工作，特别是要避免重要数据的流失。其次，还要利用网络技术提高交通档案的可查性和真实性。结合各地区交通档案信息化建设实况，与IT部门加强合作，研发适应交通部门档案管理的数字化软件，全面培训档案管理人员，确保每位人员都能使用这个软件，这在很大程度上保证了交通档案信息化建设的规范化水平。
3.6提高档案管理人员的信息化素质
档案管理人员的信息化素质决定了档案管理信息化建设与管理的的水平。首先，要聘请具有档案管理专业能力的人员进行档案管理工作，使其在完成档案信息接收、存储的基础上对档案格式进行修改，并按照档案信息化管理制度进行档案管理。其次，加强档案管理人员的技术技能培训，使其管理与时俱进，在精进业务技能的基础上服务质量。
结语
近年来，随着我国国民经济的不断发展，现代化技术的也得到飞速发展，我国交通运输档案管理面临新的挑战。这些挑战在云数据时代信息化背景下应运而生，但机遇与挑战并存，信息化技术运用在交通运输档案管理工作中将为档案管理工作者提供极大便利，大幅度提高工作人员的工作效率，提升了档案管理工作的准确性。交通管理部门通过档案管理信息化进一步推进了我国交通事业的稳定发展，在云数据平台逐步编制知识图谱，构建数据大屏，增强交管部门的档案服务质量，有利于保证交管部门各项工作的顺利开展。
参考文献
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[3]王文杰.试论交通运输档案管理的信息化建设[J].黑龙江科学，2017,8(05):44-45.
论文作者:郑莉莉
论文发表刊物:《城镇建设》2020年1期
论文发表时间:2020/4/3
标签：档案论文; 档案管理论文; 交通论文; 信息化建设论文; 交通运输论文; 交管论文; 数据论文; 《城镇建设》2020年1期论文;