（哈尔滨学院，黑龙江 哈尔滨 150000）
摘要：随着信息化发展逐步成熟,财务管理系统成为更多企业为适应当今企业激烈的市场竞争而选择的财务管理系统。我国经济技术水平的不断发展带动了企业财务的科学性管理的进步,众多企业开始渐渐采用高新科技软件制定企业财务管理系统,不仅使企业的财务管理内容更加的细致、精确,也大大的提升了企业财务管理的质量和效率,为企业的生存和发展带来了可观的经济效益,提供了稳定的技术保障。
关键词：中小型企业；财务管理
1中小型企业财务管理系统概述
财务管理系统是应用在计算机设备上的一种企业财务管理系统,或者说财务管理软件, 同传统的企业财务管理工作方式不同,在财务管理系统中, 财务管理人员能够通过计算机设备大大提高财务管理工作效率和业务水平, 从而提高企业财务管理效果。利用计算机进行财务管理有着众多优势, 例如在计算机上存储财务信息有着查询方便、存储量大、成本较低等优点, 在计算机平台上进行财务管理工作不但能提高财务管理工作的效率, 还能对于企业财务管理进行一定的规范, 例如财务管理系统中的会计电算化, 在当前已经得到了普遍性的应用。而就我国的中小企业财务管理现状来看, 普遍存在管理不规范等问题。应用财务管理系统, 能够有效规范企业财务管理工作, 并且提高其财务管理水平, 并且也能提高企业竞争力, 促进企业长远发展。由此可见, 无论对于大型企业还是对于中小型企业来说, 积极应用财务管理系统都是非常必要的, 随着计算机技术的普及应用, 财务管理工作的信息化也是一个重要的发展趋势。
2中小型企业财务管理工作存在的不足之处
2.1财务管理水平较薄弱、管理效率偏低
由于企业自身条件, 企业财务管理投入几乎为零, 选择财务管理方法较传统, 远离了先进的财务管理技术与理念, 且通常不增设财务部门, 财务工作一般是交给会计人员或者中小型企业法人自己办理, 短期内看是为企业减少了一部分的财务投入, 但是长远看会造成财务混乱, 时间越久财务管理方面的漏洞与问题越来越多, 严重的造成不必要的经济损失。我国中小企业主要特点是企业法人是公司所有权与经营权集于一身, 对于财务管理方面缺乏该有的财务管理知识与理念, 长久后不但导致企业财务混乱,账目不清等财务问题, 而且会越发严重起来。
2.2财务管理不善阻碍资金吸纳
中小型企业一般都存在财务管理不规范, 缺乏专业财务管理技术, 专业人才不足, 以致中小型企业内部财务管理相对混乱, 财务信息过于简洁化、报表信息不详实, 无法清晰体现企业财务状况以及企业真实整体实力, 尤其中小型企业多数进行现金交易, 不能提供真实的资金收支的相关凭证, 给相关部门对中小型企业的资金监管工作造成难度, 以及银行或者投资商对企业的财务状况以及信用度做不出一个可靠的分析, 严重阻碍了对资金的吸纳工作。
2.3财务管理不合理导致投资环节出现问题
市场经济带给中小型企业的除了市场发展给予还有就是市场激烈的竞争, 加大企业在市场中的竞争地位。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先企业需要进行设备、技术、人才等各个方面的资金投入, 很多中小型企业由于财务管理缺乏基本制度规范, 相对松散, 中小型企业法人没有完全了解自身企业的实力, 盲目进行技术、设备以及人才的购买与吸收, 却没有意识到不合理的财务管理方法, 落后的财务管理方法无法对新引进的技术、人才等进行合理有效的运用, 往往造成投资过激, 投资失败, 缺乏雄厚资金支持, 无法进行技术等方面的改进, 造成资金周转不灵, 企业背上累累负债, 甚至倒闭或破产。
3解决中小型企业财务管理系统设计问题的措施
3.1提高存储空间并更改存储结构
为了应对企业现在超大量的处理数据, 首先应该考虑的是加大企业存储设备的存储空间, 这样能够保证企业的海量数据。首先具有存储能力;其次应该优化数据的存储结构, 这样就能够在有限的空间内存储更多的数据, 同时在采用优化了结构后的数据存储空间还能够加大软件对数据的访问速度, 同样能够提高软件的运行速度和数据处理速度, 这样能够有效保证企业在日常运营中的信息处理速度, 提高其市场竞争力。采用优秀的存储设备和优化后的存储结构还能够有效避免海量数据存储和反复读写对存储设备造成的损坏, 这样能够有效减少企业设备维护的费用和次数, 提高企业运行的效率。
3.2优化算法和数据结构
优化软件设计中的算法, 最直接的便是提高软件的运行效率, 通过有效提高软件的效率能够大幅提高企业财务管理的工作效率, 进而提高企业运行的效率。这就能够从最基本上保证企业的运行效率, 加强其市场竞争力。优化数据结构能够保证软件在运行过程中降低数据溢出的可能性, 数据溢出若发生在处理企业关键财务信息时则会导致企业的关键信息丢失, 造成不可挽回的损失, 故优化数据结构也能够有效保证企业数据信息的管理。另外优化算法和数据结构还能够有效降低企业的财务管理系统遭到黑客攻击的可能, 因为降低了软件漏洞的数量也就极大的提高了系统数据的安全性和软件运行的可靠性。企业的财务管理系统关系着企业的运营和市场竞争, 在此环节必须重视起来, 以满足企业运营的需求。
3.3加强对财务人员的培训
企业的财务人员是企业的重要资产之一, 若企业的财务管理人员的专业素质不过关则会导致企业在财务管理中出现重大问题, 严重影响企业的运营。故企业应该定期对财务管理人员进行培训, 以提高其专业素质, 避免企业的日常财务管理中因财务人员而造成数据处理错误或数据信息丢失, 保障企业的正常运营。另外若企业采用新的财务管理软件则应首先对财务管理人员进行软件操作的培训, 使其快速熟悉财务管理软件的操作, 避免其因为软件操作不够熟练而给企业的运营带来影响。
3.4缩减设计成本
此处所提的缩减设计成本, 并不是指无限制的缩减软件设计所需的成本, 而是在软件的设计中缩减其不必要的成本, 提高软件算法和数据结构设计中的费用。这样能够保证软件在设计过程中有足够的经费进行算法和数据结构的优化, 这样能够保证企业有限的经费投入到最需要的地方, 提高企业资金的利用率并提高财务管理软件的性能和可靠性。任何系统的软件设计均不可能做到尽善尽美, 只有在保证实现最核心的功能并使程序具有一定的安全性和可靠性的前提下,才能够对系统进行进一步的优化。
参考文献
[1]赵蔚，韩春光，汪志成.适合中小型企业仓储管理系统的设计与实现[J].物流科技，2016（01）.
[2]沈玮.中小型企业设备管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术，2016（27）.
[3]林美月.中小企业财务管理系统的设计与实现[J].福建质量管理，2015（09）.
[4]张婵，崔敏.中小型企业财务管理系统的设计[J].知识经济，2014（22）
论文作者:李成林 李思璇
论文发表刊物:《知识-力量》2018年12月下
论文发表时间:2018/11/2
标签：企业论文; 财务管理论文; 财务论文; 中小型企业论文; 软件论文; 财务管理系统论文; 企业财务管理论文; 《知识-力量》2018年12月下论文;