摘要：工程资料是建筑工程项目从方案提出一直到建筑竣工投入生产过程中形成的各类形式信息总和。本文结合工程资料在建筑工程预结算中的分类，通过对设计资料、工程联系及变更资料、施工材料质量资料和隐蔽工程资料在建筑工程预结算中重要性解析，以提供相关工程技术人员参考，提高工程造价的准确性。
关键字：工程材料；建筑工程；隐蔽工程资料
引言：建筑项目中的工程资料囊括各个阶段，内容繁多而且非常复杂，但是对于建筑工程的重要性不亚于现场施工图纸，在工程预结算中充分重视并且有效运用工程资料，一方面能够提高工程技术人员的工作能力，另一方面可以从根本上保证建筑工程结算的科学性。
一、工程资料在建筑工程预结算中的分类
第一，设计资料。建筑项目的施工进度是按照设计方案制定的流程进行，此类资料在施工过程中具有极强的针对性，细致到每一个施工环节当中，并且覆盖内容非常全面，对于施工设备、施工方法都有详细计划。设计资料基本上是在工程开工前期完成，在相关部门审核通过之后，建筑工程按照设计好的流程进行施工。
第二，工程联系及变更资料。建筑工程方案制定是否具备科学性是在施工活动中进行检验，施工过程中可能存在一些其他因素造成的施工问题，针对此类情况施工单位需要进行方案的变更，在变更后方案提交审核，并将变更后的设计方案存入初始设计档案当中，供施工单位进行参考。
第三，施工材料质量资料。建筑工程竣工后是否能够投入使用其重要影响因素就是施工单位使用的建筑材料质量。在施工过程中需要将所有的建筑材料情况进行详细记录，保证原材料进入施工现场时能够及时发现不满足施工要求的材料，防止此类材料对施工质量造成影响，保证建筑工程的整体质量。
第四，隐蔽工程资料。此类资料主要是记录各施工阶段验收情况，由施工单位负责人、技术员工、工程监理和质检员一起进行施工阶段的验收和记录。确保每阶段工程验收完成并且合格之后再继续进行下一施工环节，将所有验收记录进行存档，为建筑工程预结算提供参考。
二、各类工程资料在建筑工程预结算中的重要性解析
（一）设计资料重要性解析
建筑工程预结算的前提条件就是审查施工设计方案中施工技术、施工管理、施工经济管控等方面内容是否合规，是工程结算的基础工作[1]。建筑工程的施工时间持续较长，相关管理部门需要根据提供的设计资料进行深入研究，对于不合理的施工方法，提供书面的整改建议，保护建筑项目各方主体的利益。例如，某建筑单位将设计方案提交给管理部门进行审核，根据整改建议进行方案修改之后，确定最终的施工方案。该建筑单位将相关的设计资料按照不同的属性进行排列编写成目录，依照资料之间的相互关系编写子目录，相关工作人员根据编制出的目录进行资料匹配，在资料整理过程中，校验设计资料的准确性和完整性，在整理完成后进行建筑工程预结算。结算过程中可以根据目录尽快的找到相应的资料，加快了结算工作的进度，而且设计资料的准确性，为结算结果合理性提供了坚实的保障。
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（二）工程联系及变更资料的重要性解析
建筑工程在施工时可能会受到不同因素如气候、地理环境、人为等因素的影响，此时需要进行施工技术或施工进度的调整，以确保建筑施工的安全性[2]。将此类变更数据进行归纳整理，管理部门或技术人员可以对现场施工不合规操作进行直接取证，而记录的突发事件为工程额外费用支出提供关键的结算单据。例如，某建筑单位施工地点距离河岸较近，在施工初期突遇周边地区的连续降雨，引起河水暴涨，对该地点施工形成一定威胁，延缓了工程正常施工进度，对建筑整体结构造成一定影响，此时相关技术人员根据现场施工情况进行技术调整，采用其他施工技术，并将突发事件、施工技术和多余支出进行记录，归纳到总文档中，为结算工作提供参考依据。技术人员在进行现场施工管理和监督过程中，采用抽样检查的方式来检查各施工阶段是否存在不合规操作，保证了建筑施工的安全运行，提高结算工作的准确性。
（三）施工材料质量资料的重要性解析
建筑材料的质量直接影响工程的施工质量和建筑能否投入使用。在施工各阶段需要对原材料信息进行记录，为技术人员在现场进行监督管理时提供数据支持。例如，某建筑单位在制定设计方案进行建筑材料选择时主要分为两方面内容，一方面是在进行原材料采购的过程中，需要对所需设备、材料等方面信息进行详细查看，确保采购的原材料都有相应合格证，设备都配有使用说明书，所有材料选择的前提条件是在符合国家当前施工规范内容，在此基础上进行性价比最高原材料的挑选，并建立相应的数据管理库。另一方面在原材料使用之前进行抽样实验，对所选的材料进行质量检验，将检验结果进行报告整理，参照国家质量等级标准进行分级，如果发现不合规原材料，需要及时进行更换。如果在施工过程中出现了不合格产品，则将情况提交上级管理部门，在受到相应的处理建议之后进行材料处理，将所有原材料质量检测报告进行整理，便于实施工程的结算。
（四）隐蔽工程资料重要性解析
隐蔽工程是建筑施工的重要组成部门，其结果的合理性能够直观反映建筑的使用年限，而且隐蔽工程资料是每一施工阶段的资料总结，为结算工作有序进行奠定了基础。例如，某建筑单位在进行隐蔽工程资料整理的过程中，分为前期资料整理和验收结果记录两方面进行。前期资料整理包括该阶段施工原材料、劳动力成本、实际费用、预算标注等方面资料的详细记录，能够清楚记录每一笔额外支出费用具体应用到哪一个方面，在进行结算工作时能够提供直观的参考。验收结果记录是监理人员、技术人员等负责人一起进行施工阶段验收，在每一阶段的验收需要由相应负责人进行单据签收，确定该阶段工程已经结束，如果再出现该阶段施工费用支出，则表明该阶段出现了不合规操作，应对相关人员进行处罚，保证结算结果的科学性。
结论：综上所述，设计资料为结算结果合理性提供坚实的保障，工程联系及变更资料提高了结算工作的准确性，施工材料质量资料提高了结算工作的可靠性，隐蔽工程资料增加了结算结果的科学性，在建筑工程预结算工作中合理运用工程资料对保护开发商和业主根本利益有着非常重要的意义。
参考文献：
[1]经维.工程资料在建筑工程预结算中的重要性研究[J].住宅与房地产,2018(18):38.
[2]刘晋芳,曹雪燕.工程资料在建筑工程预结算中的作用[J].中外企业家,2018(09):77-78.
作者简介：姓名：董华 出生年月：1981.2 籍贯：陕西西安 性别：女 学历:本科 专业：工程管理
论文作者:董华
论文发表刊物:《防护工程》2018年第36期
论文发表时间:2019/4/10
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