SF 公司物流系统优化设计
姚 影 杨丽梅
西南石油大学,四川 成都 610039)
摘要： 本文主要根据SF的具体情况，对其企业的采购方式进行优化设计，主要包括：通过对主要采购方式的定性分析来选择最优采购方式，选择适当的地方建立集中采购中心，并且对采购信息系统进行优化设计，然后运用定量的方法进行需求预测，以达到能够对未来的需求量进行有效控制，最后将分散采购与集中采购的成本进行预算，评价集中采购的经济效果。
关键词： 采购预测；采购方式；预算成本；SF
以SF采购中心的年终总结大会为背景，部门每个员工都总结了自己对采购部一整年工作情况，大家都有针对性的提出了很多问题，在总结经验教训的同时，也为了做好下一年工作的部署。本文依据SF年终大会中所提出的问题，对采购方式问题进行分析优化，选最最优采购方式并对其进行改进创新。
一、任务分析
根据对案例的分析研究，总结出采购部的工作人员提出的几个问题：(1)针对质检问题采用驻厂QC方案后，供应商无法满足企业特殊化要求。(2)在驻厂QC人员的绩效评定方面，缺乏一套完善的评定系统。(3)采购周期长与传统模式相冲突，需求预测也有失准确性，使得采购高成本居高不下，采购计划的制定也不恰当。(4)公司没有完善的采购信息系统，供需双方和子公司信息不对称，采购活动盲目性强，造成采购效率不高。
针对以上问题，本文主要在SF企业的采购模式和采购信息系统的完善上做出相应的优化设计，找出备选采购模式，选择出恰当模式，完善采购信息系统，并且进行成本预算和利益得失的分析，最终评定出最优方案。
自从中国实行改革开放以来，我国社会走上了转型之路。各种思想文化的激荡也造成了人们思想观念的巨大转变。为避免不良文化对于青少年身心的侵蚀，故而要积极开展传统文化教学，引领学生建立正确的人生观、价值观。只有以中华传统文化和民族精神为支柱，才能担负起中华民族伟大复兴的历史责任。
二、方案设计
1.采购模式备选方案
SF公司目前的采购模式十分不合理，需要选择新的采购模式降低成本，实现企业利益最大化，物流活动中最常见的采购模式为集中采购，联合采购和即时制采购。SF公司主要以大宗物品采购为主，并且采购品种比较单一，除此之外，由于采购物品和厂家自身的客观因素，以及产品市场价格的波动，企业无法对产品的需求做出精确的预测，由此造成的货物积压或者供不应求对企业业务造成巨大的损失。所以SF企业在采购方面的以上的特点，以及对集中采购、联合采购、即时制采购的定性分析对比得出结论，集中采购的使用情况以及它的优势都能够很好地解决SF公司目前所存在的问题，所以为了更好地发挥SF公司的优势，我们提出以集中采购模式作为下一年的采购方案，让各地区实现批量采购，发挥规模效应，稳定与供应商之间的关系，最好实现长期合作，从而大大降低采购成本。
2.集中采购中心的建立
SF速运的采购过程中共有三级网络运作中转站，根据集中采购的特点和SF核心业务,我们将以华东分拨中心为集中采购中心的建设地点，华中、华北、华南分拨中心将其所属分部的采购需求信息整理并计算好，然后提交给集中采购中心。而华东分拨中心以下的所属部门，依照部门层级，按照由点部将本集采购信息上交给分部，由分部整理好本集和上级点部的采购信息上交给区部，再由区部进行最后的整理总结上交给集中采购中心，就形成这种依次向上提交整理采购需求，最终由一级部门整理好汇总提交给华东集中采购中心的模式，大大提高工作效率，减少工作量。最后华东集中采购中心统一向供应商发出采购，按照各部门需求，将采购货物合理分配下去。
图 集中采购中心运作模式
3.集中采购信息收集
首先建立各类成本指标之间函数。定量采购模型最关注的当然还是年总成本，下面是有关等式：年总成本=年采购成本+年订购成本+年存储成本。即TC=DC+D/Q*S+Q/2*H,式中：TC——年总成本，D——需要量(每年)，C——单位产品成本，Q——订货批量(最佳订货批量称为经济订货批量),S——生产准备成本或订购成本,H——单位产品的年均存储成本(通常，储存成本以单价的百分率表示。例如，H=iC式中，i是储存成本的百分率)。采购模型最关注的当然还是年总成本。
为了使得集中采购的经济优势更加明显，下面我们将作为对比，计算SF实行分散采购所产生的成本，计算如下：分散采购成本=(750000+765000+992000)+(3×15+7×15+3×15)+年储存成本=250.7195+年储存成本(注：因分散采购无法确定每次采购批量，所以无法计算储存成本)。
4.需求预测
锥形瓶不能直接加热，采用试管可避免锥形瓶直接炸裂，发生意外，还可以减少能量损耗。一般情况下，一粒种子燃烧一分钟就能将10 mL水煮沸。若容积过大，不仅温度变化不明显，而且需要使用较大口径的试管，从而还需要对易拉罐拉环口进一步裁剪，所以量取容积为15 mL的水。
根据巴枪价格以及各供应商报价，最终选择以C供应商的折扣报价来进行经济评价。SF公司的巴枪年需求量为1000台，单位产品成本为2480元，根据经验值得出，每次采购的订购成本为15元，单位产品的年均储存成本为5元。SF公司实行定量采购所产生的年总成本计算如下：经济订货批量^2=(2年需求量×单次订购成本)÷单位产品年均存储成本=2×1000×15÷5=6000，最佳订货批为每次采购大约订购77台；最佳年订货次数=1000÷77=13次；采购年总成本T=1000×2300+13×15+77×5÷2=230.0387万元。
由于SF公司的需求并不具有线性趋势，根据SF公司上年巴枪的需求，该公司使用一次指数平滑法对需求进行预测，为了能够选择出最适合SF公司进行需求预测的平滑指数，我们分别选择了三个平滑系数a =0.2、0.4、0.7，根据公式：第T+1期预测值=平滑系数*第T期实际采购数+(1-平滑系数)*前T期一次平滑值，计算出在不同平滑系数下的预测值。
三、方案的经济评价
订货点往往是一个既定的数，当可供货量达到订货点时，进行一定批量的采购。以下这些假设与现实可能有些不符，但他为我们提供了一个研究起点，并使问题简单化。产品需求是固定的，且整个时期内保持一致；提前期(从订购到收到货物时间)是固定的；单位产品的价格是固定的；储存成本以平均库存为计算依据；订购或生产准备成本固定；所有对产品的需求都能满足(不允许延期交货)。
1.定量采购模型假设
由于SF公司按照客户需求订货，并且需求具有特殊性，同时向几家供应商订货，订货批量小，所以很难获得供应商折扣，而小批量多频次的采购又增加了采购费用，所以由此提出运用定量采购模型来解决这些问题。
2.建模
根据对SF公司的分析，我们的采购管理信息系统主要包括以下几个模块：员工登录模块，供应商登录模块，分部登录模块，集中采购中心登模块。因为集中采购中心需要掌握整个公司的采购计划，所以集中采购中心在信息管理系统中的有可以查看与修改每一个模块信息的权限，而员工主要是输入自己的一些个人信息以方便管理，并且在系统中行使自己相应的权限，供应商模块主要有使企业与供应商信息进行串联的作用，而分部模块是该信息系统中最重要的部分，需要输入自己的销售信息，需求信息，库存信息以及财务信息等。
3.集中采购经济评价
表 某型号巴枪供货批次对比表
计算结果显示，当平滑系数为0.7时预测需求与实际需求最为接近，所以选择a =0.7时的预测效果较好。从结果来看，指数平滑法对于SF公司的需求预测有较好的使用价值，所以SF公司可以运用指数平滑法来预测企业未来的需求，并根据自身特点定制采购计划，提高效率，降低成本。
目前我国农药正从低效到高效、由高毒到绿色、从高风险到生态安全的方向发展，从2015年开始，农业农村部开展的农药使用量零增长行动，到2018年被定为“农业质量年”，通过推广农药新产品、用药新技术、新型高效植保药械、推进专业化统防统治和安全科学用药培训等一系列强有力的措施，农药的环保性、安全性明显提升，农药使用更加科学合理。近年来从物联网智能监测中发现，田间蛇、黄鼠狼等小型动物种类明显增加，这就是最好的例证。
在长方形面积的再认识中，郜教授提出用长与宽的缩放来认识1.2米×0.8米的长方形面积。文中有这么一句话值得我们去思考，他说：在小学三年级通过“数方格”以及“重复加”所得到的长方形面积公式，不能直接应用于边的长度为小数或分数的情况。数学课程中此类问题很多，其本质是关于正整数范围内的规律，如何应用于更广范围的继承性问题。我们是否可以这样理解，在长方形长宽出现小数时，让学生看到、想到其算式的存在，或在图上的意义，如下图：
比较定量采购与分散采购的成本得出，集中定量的成本远远小于分散采购，因此SF公司应该采用经济批量订货模型来进行采购，决定采购批次与批量。由可以看出，运用定量采购模型不仅能科学的计算出最佳订货批量和订货周期，还可以大大的降低采购成本，是一个在集中采购中非常可行的方法。
四、结论
本文针对SF公司采购方式进行了研究分析，主要在采购模式的选择方面进行的比较选择，最终选取了比较适合SF公司的采购模式，即集中采购模式。并且主要对它集中采购信息系统的建设，采购需求预测的提高，预测采购批量与批次等方面做出了详细的优化设计，并且在最后进行了批量采购和分散采购的成本计算。结果表明，本文对于SF公司的发展管理在一定程度上也有值得借鉴的地方。
参考文献：
[1]徐杰，鞠颂东.采购管理[M].机械工业出版社.2014.
[2]程永生.物流系统分析[M].2015.清华大学出版社.
[3]王化成.财务管理[M].2013.中国人名大学出版社.
[4]https://baike.1688.com/doc/view-d1732491.html
[5]吴跃东，尹丽丽.战略采购关乎企业赢利能力[J].上海经济,2005,(05):35～40.
[6]邵敬中，张帆.节约60%成本的方法:战略采购[J].中国企业家,2003,(02):23～40.
[7]李景刚.开滦集团设备集中采购优化研究[D].河北：燕山大学硕士学位论文,2015:19～20.
[8]李俊超.ND公司物流采购流程管理优化研究[D].陕西：陕西师范大学硕士学位论文,2016.
中图分类号： F724.6
文献识别码： A
文章编号： 2096-3157(2019)20-0031-02
作者简介：
1.姚影，西南石油大学硕士研究生；研究方向：物流系统优化。
2.杨丽梅，西南石油大学硕士研究生；研究方向：物流系统优化。
先天性上睑下垂是一种比较常见的先天性眼病，也是上睑下垂最常见的一种。其主要表现为单眼或双眼上睑提起困难、睑裂狭小，主要由动眼神经发育不全或提上睑肌发育不良所致。研究[1-2]发现，先天性上睑下垂患儿常合并先天性心脏病。本研究进一步分析了先天性上睑下垂患儿同时罹患先天性心脏病的情况以及这两种疾病的关系。