电子招投标交易管理平台的应用论文_师成升

电子招投标交易管理平台的应用论文_师成升

师成升

青海联宇工程有限公司 青海格尔木 816099

摘要:电子技术应用在招投标领域里的优非常明显。下文将简单陈述电子招投标交易管理平台的作用,之后分析电子招标中存在的问题,并就出现的问题提出相应的建设措施。

关键词:电子招投标;交易管理;平台管理

我国电子科技的快速发展在招标领域也得到了充分的发挥,使用电子招投标管理平台进行招投标的过程具有公正性和透明性。既促进了项目管理工作的信息化进程,又提高了工作效率。

一、电子招投标交易管理平台

我国的通讯技术快速发展和应用促进了项目管理工作的信息化进程。现在是信息化的社会,在这种社会环境中要满足工程建设项目招标工作的实际需要,就要充分将信息技术应用到电子招标交易管理平台的构建中,招投标工作的电子化是当前的招投标行业共同的发展目标。当前的工程招投标中还存在部分问题,要系统的解决这些现存问题,就要构建基于信息通信技术的招投标的电子交易管理平台。电子交易管理平台的建立,能够使工程建设招投标交易的过程变的方便快捷、能提高招投标的公正公平性和高效性。

二、电子招投标交易管理平台建立的必要性

传统的建设招投标方式存在很多问题,比如招投标过程不透明导致招投标结果的不确定性,这会给所有参加此次招投标的企业带来中标风险,但这种招标方式虽然存在很多其问题,但却很难针对性的进行管理。直至电子招投标交易管理平台建立,电子招投标交易管理平台的建立能有效的解决上述传统招投标中存在的问题,使招投标过程透明化,保证招投标过程的公正性。由此可见,建立电子招投标交易管理平台非常必要,其必要性主要要有以下几点:

1.电子招投标平台的建立的应用优势

电子招投标交易管理平台中的工程项目招投标,将招投标的各个环节都发布在平台上,这使招标过程和内容透明化,能有效的杜绝因为信息不对称等问题导致的权利寻租。电子招投标平台会及时公布招标进程,这使项目招标的双方和监管人对整个招投标过程的时效性、合法性可以进行有效的监督。确保招投标透明公正,各个建设企业之间的参与积极性提高,随之增加招投标的竞争性。

2.提高企业部门的招投标效率

在进行电子招标时,其招标文件和投标文件都可以用电子招标的交易平台看来进行下载传输,这种方式是招标的流程简单化;工程招标时使用计算机来辅助具体评标的系统,能使专家的评标效率提高,与此同时也能使项目招标的周期变短。

3.降低投标企业成本

电子招投标交易管理平台在工程招投标中的应用,使招投标文件的发布、电子备案等过程耗费的时间、精力、人力都有效的减少。除此之外,在电子招投标交易管理平台发布招投标信息,使投标企业能及时的看到并阅览招标信息,使企业在选择拟投项目时更方便快捷;在电子平台上编制投标文件进行竞标,既节省了时间精力又减少了企业的成本投资。

4.使资料交易的存档和查询更便捷

电子招投标交易管理平台中电子竞标书的文字、图形等都是数字化的形式,这使得招标交易刚刚结束就能快速进行在线存档,电子存档有效的改善了纸质存档方式的不足。这种方式的应用,不仅使存档过程更方便快捷还能将全文数据进行提取,方便再次加工利用。

5.使招投标使管理规范合理

电子招投标交易管理平台中,招标的全部过程都会有相关部门全程监管,这在很大程度上使市场资源与信息实现了共享,使各个招标环节都具有透明性,使招标的业务流程、文件编制、投标评标等工作都得到了有效规范。

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三、电子招投标交易管理平台现存的问题

1、技术标准不完善

当前我国的电子招投标交易管理平台还存在部分问题,首先是没有技术规范。现在的不同行业中的评标系统和评标软件的使用方法各不相同,这就导致了如果进行跨区域的招投标工作,就会将大量的时间、精力大量的浪费在跨区域的不同评标软件方法的学习上,既降低了招投标工作效率,又使招投标过程的难度增加,最终造成招投标相关部门的经济损失,影响招投标中信息的整合[1]。

2、信用系统不健全

无纸化与网络化是电子招投标的重要特征。工程招投标的过程中会有很多相关部门的机密信息,如果信息泄露造成的后果不仅是经济上的损失。因此,必须在电子招投标管理平台上配备信用系统,使招投标公平、公正,并最大程度地保障各相关方的权益。

3、安全性与稳定性不高

电子招投标交易管理平台的招投标交易管理开发没有确定的标准,这就容易造成大量资源浪费。电子招投标是为了保障招投标的过具有合法性,避免出现走后门等贿赂作弊等行为。但我国现在还没有机构对电子招投标交易管理平台进行鉴定认证,导致招投标程序安全性与稳定性受到影响。

四、电子招投标交易管理平台的应用

1、电子招投标管理平台的建立完善

要完善电子招投标交易管理平台进行,首先必须建设合理可靠的招投标机制。借助不断现代化科技,对电子招投标系统进行有效的监督管理。电子招投标交易管理平台不仅能推动工程建设项目的招投标顺利进行和实现。还能使社会招投标的监管和项目运行有完整的科学技术支持。电子招投标交易管理平台建立的最大优势是信息集成功能十分良好,能够在第一时间更新招投标的相关信息,这样投标企业就可以借助平台快速的查询自身企业要进行投标的项目信息,浏览翻阅信息的同时还可以将电子系统中的数据上传或下载。

现在电子招投标交易管理平台的建立已经成为落实交易的核心信息系统。并且电子招投标服务管理体系不仅能够给招投标双方法及时提供相关信息,还能给招投标的企业部门之间提供项目服务的交易场所。在电子招投标服务管理中投标方的身份、数据信息的共享、传输等都能快速上传并确认。电子招投标服务管理系统的建立发展最主要的功能就是可以利用先进的信息技术,使我国的工程建设的招投标项目的招投标过程时更方便快捷、公平公正。

2.电子招投标交易管理平台的应用

应用电子化信息招投标系统时,要在其刚开始的构建准备阶段,就将具体相关的招投标法规、先进信息系统相互结合,法规、信息系统的有效结合,既给电子招投标系统监理的过程提供了理论和技术支持,也有效的保证电子招投标系统中的所有环节都具备科学性。

我国现阶段要不断将电子招投标交易管理系统引用到建筑项目招投标的实际工作当中,引用电子招投标交易管理系统的主要目的是确保整个电子招标系统中的各个子系统部分在管理系统运转中能相互协调、相互作用,使电子系统安全高效的运行。只有做好上述的电子招投标的相关前期工作,才能促使工程项目的招投标工作顺利高效的开展。由此可见电子招投标交易管理平台的建立是电子化招投标的主要支持,信息技术支持下的电子化招投标系统给招标方的招标项目过程提供了高效的管理,同时还与互联网系统相互结合给参与招标的企业部门提供详细了的招标信息。最后,电子招投标交易管理平台,不仅仅能确保建筑工程项目、信息的更新快速安全,还可以对招标部门的个人信息做很好的保护。

结束语

要推进电子招投标交易管理平台的应用,首先要立足于投标实践,采用高效电子招投标方案,使电子化招标投标的价值发挥到最大化。

参考文献:

[1]林宗昭.我国建设工程电子招投标交易管理平台的建设与思考[J].建筑经济,2011(8):48-50.

[2]郭超.建设工程电子招标投标系统及应用研究[D].浙江大学,2015.

论文作者:师成升

论文发表刊物:《防护工程》2018年第11期

论文发表时间:2018/9/30

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