浅谈县供电公司资产管理的风险控制论文_刘姿秀

浅谈县供电公司资产管理的风险控制论文_刘姿秀

刘姿秀

国网山东省电力公司招远市供电公司 山东招远 265400

摘要:“管资产”作为一项重要工作越来越引起行业的重视。县级供电县供电公司由于不断地发展,面临着资产管理范围和规模不断扩大、人员迅速增加,资产数量剧增,资产分布面广等变化。如何及时、准确地掌握资产现状,在确保国有资产不流失的基础上保值、增值,已成为亟待解决的问题。在实际工作中,县供电公司对资产的管理还存在诸多不足。

关键词:县供电公司;资产;管理

1 资产管理中较常见的风险

虽然各个县供电公司普遍制定了比较完善的资产管理的制度,但很多制度并未得到真正有效的执行,其中一个重要原因是县供电公司管理层对资产管理重视不够,或因各种原因而无法监督管理到位,资产管理和资产价值管理脱节,资产管理职能部门分工职责不明确或管理缺位,导致资产管理责任覆盖有遗漏,对部分资产的管理互相推诿。

资产的存在状态,特别是存放在偏远地区,为资产监控、清查带来很大难度,同样,对较偏远的库存物资的监控不易到位,且管理成本较高。县供电公司财务、生产、物资部门所使用的信息平台、资产管理软件不统一,各部门的资产管理信息互相独立、不同步,导致账实、账账不符的情况比较突出,有的有账无物、有的有物无账,还有的账物不符,这种混乱的情势是非常容易给一些有不良动机的人可乘之机。而且,由此导致账实核对、清查的工作量巨大,且即使清查核对结束以后也容易出现前清后乱,不易分清责任,导致年底清查“年年清年年不清”,资产管理效率低下,这也影响人员的工作积极性,影响县供电公司资产管理水平的提高。

2资产管理的风险控制

2.1内控制度作用的体现关键在于执行

资产管理制度建立的目的不应是为了应付上级检查和各种达标要求,而在于为县供电公司各种管理上新台阶作制度保障。资产管理制度制定时要结合本单位的实际情况,既要达到对资产管理最基本的要求,也要确实可行,要求不宜定的太高,这样反而会难以执行,并影响贯彻此制度的积极性和信心。内控制度的执行关键要把握以下两个方面:

单位领导的重视非常重要,单位领导是否严格按照制度来进行资产的审批等日常工作,直接影响了县供电公司各部门、人员对此制度的遵从程度和制度本身的严肃性。领导首先应深度理解资产管理的重要性和其中可能隐藏的风险,应对严格执行此制度的相关部门和人员给予强力的支持和保障,对违反制度的行为应给予严格考核和纠正,对不符合制度的资产业务坚决不予批准,在县供电公司建立一种对资产规范管理、尊重制度的良性氛围。

建立健全组织机构,监督资产的有效管理,保证资产日常管理工作规范、高效。该机构应至少能接触、了解管理购进、保管、领用或报废等各个环节的总体情况,来监督、评价制度的执行情况。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆以目前多数县供电公司的情况,财务部门对资产的管理起到组织、监督的作用,但现实情况是,县供电公司生产、物资部门对资产的管理意识还比较薄弱,往往比较注重购进、领用,而对物资的有效使用和后续管理的意识不强,所以,财务部门对资产管理的监督管理工作就变得非常重要。

2.2县供电公司应重视资产管理人员的配备

县供电公司应安排合适、能胜任工作的人员到资产管理各个岗位,并制定合理的岗位薪酬和奖惩制度,严格执行。很多县供电公司把水平技能较低、难以管理或没地方安排的人员安排在资产管理岗位,这样为制度的执行增加了难度,而且这样的岗位安排本身也显示出县供电公司领导层对资产管理的不够重视。其实资产管理人员水平、责任心的高低,往往能影响县供电公司资产的营运效益,专业水平高、责任心强的资产管理人员,能为县供电公司节约成本、提高资产使用效益起重要的作用,有时所带来的效益远高于相应付出的人力成本,相反,让一个水平低、工作漫不经心的人管理资产,可能会导致资产的浪费、损失,甚至发生导致出经济安全的问题。所以,县供电公司应在资产管理这个重要的岗位上高度重视人员的选聘,应尽可能选聘资产管理相关专业的人员,给予相应的待遇,应让有水平、专业知识强的人员留得住、工作有积极性。

2.3 学习贯彻先进的管理理念和管理方法

资产管理是县供电公司整体经营管理的一个重要组成部分,县供电公司的整体经营管理水平、人员素养的不断提高,也能带动资产管理水平的不断提高。因此,县供电公司应不断学习、贯彻先进的管理理念和管理方法,组织员工不断的学习以提高工作水平和职业素养,建立积极向上的县供电公司文化,培养职工负责、认真、勤学肯干的工作态度,提高职工对业务工作职责、风险的认识,加强对经济风险敏感岗位人员的自律意识教育,同时,县供电公司内部的监察、审计部门应重点加强对资产管理岗位人员的监督。

2.4 建立资产管理信息平台

建立对县供电公司的资产管理、资产价值管理、资产保管维护使用管理三者同一的信息平台,是当前提高县供电公司资产管理最要紧、最有效的方法之一。县供电公司可信息平台的建设和实施中,结合各自资产存在特性,对资产管理流程全面梳理,综合、全面考虑对管理、价值管理、保管维护使用管理的需求,建立一个全面、高效、简便的管理信息平台,完成资产管理向信息化、精确化、及时化、高效化转变,提高工作效率,为县供电公司提高资产管理的效益。在信息平台运行实施之前,县供电公司也应充分用好现有的各种资产管理软件,财务人员、生产部门人员、物资管理人员应做到多沟通、及时核对数据,各个环节互相配合、互相监督,信息传递畅通,数据资料保持同步一致。

2.5 完善资产的盘查制度

县供电公司在进行固定资产管理时,要不断完善有关资产的各类管理制度,将资产管理和县供电公司的日常管理相结合,要有专业的管理部门,要定期对资产进行盘查,盘查范围要全面,包括资产的数量和资产的利用状况,盘查结果要体现资产的数量是否存在变动,哪些资产是在用的,哪些资产处理闲置的状态,以及各类资产的完好情况。进行资产盘查有助于县供电公司摸清资产的变动情况,对家底可以全面掌握。在资产盘查过程中,要对发生盘盈或盘亏要分析原因,落实管理责任,同时要结合县供电公司的财务管理进行相应的变更,确保各类资产的账目和保持一致。

2.6 提升资产的利用率

县供电公司对于闲置的资产,要通过多种方式利用起来,或采用置换的方式,提升资产管理的效益。对于已不具有使用价值的资产可以采取其它方式,比如通过改造的方式再利用或者是对资产进行出售,这有利于县供电公司盘活所有的资产,有利于提升效益。资产管理的出发点是实现资产的增值,因此县供电公司的管理者要全面掌握资产的变动情况,采取多种措施提高在用资产的效益,提升资产管理的质量。对于县供电公司资产的管理工作要进行必要的监督,对于资产的使用与维护情况要进行监督,要形成资产管理约束机制,消除因为管理不到位导致的资产损失,提高资产的使用效果,通过科学的管理,建立资产的监督体系,促进资产管理效能的提升。

3. 结语

县供电公司必须将资产管理贯穿于县供电公司的资产管理过程,通过规范管理行为,实现资产管理日常化、流程化,有效解决长期困扰人们的账实不符、家底不清的问题,使县供电公司清产核资工作常态化,防止前清后乱。此外,县供电公司管理决策层还应在稳步推进资产日常化管理的前提下,向县供电公司资产管理业务的上游和下游延伸,使之成为一个覆盖更完整的体系,为县供电公司创造更大的经济效益。

参考文献:

[1]杜龙江. 设备管理急需关注的几个问题[J]. 中国石化 , 2002,(05)

[2]刘兴和, 郭世超, 刘湘玫. 设备管理也能管出竞争力[J]. 中国石油县供电公司 , 2004,(Z1)

论文作者:刘姿秀

论文发表刊物:《防护工程》2018年第34期

论文发表时间:2019/3/1

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