摘要：现阶段医院规模逐渐扩大、业务数量不断增加，医院财务管理中票据管理越来越重要。医院财务管理中票据作为原始凭证，详细记录每一笔业务往来。强化票据管理才能保证会计核算结果的真实有效，避免产生财务漏洞与其他违纪行为，确保医院财务活动合法、规范运行，实现医院健康、稳定发展。
关键词：医院财务票据；管理系统；
医院财务管理工作中票据管理作用愈渐突出，因此医院有必要建立一套与之相对应的票据管理体系，提高财务管理工作质量。
一、医院票据管理概述
医院每一项业务往来都可以通过票据体现出来，因此有必要强化票据管理。票据管理工作要从票据领用管理开始，医院各部分与个医务人员领用医疗用品或业务往来时必须领用票据，分门别类的登记领用票据，包括事件、类型、用途及票号等。只有详细管理各类票据，才可以全面检查医院各项业务费用收支情况。可以说票据管理质量直接影响到医院财务管理效果，因此需要得到各方面重视。
二、医院财务票据管理系统的设计与功能的实现
1.票据管理体系的规范。票据管理制度是规范操作人员的基本保障，使票据管理工作变得有据可循，为程序的设计与完善提供指引，并且还实现了票据购买、发放、使用、回收等过程的监督。票据管理是一项系统且复杂的工作，是医院内部审核的重点，为了防止票据工作人员因个人疏忽导致医院资金风险的产生，需要落实相应的岗位职责，避免问题一旦发生，工作人员因责任划分不清晰出现的相互推诿现象。现阶段医院财务票据管理采取信息化的管理手段，票据的购买入库、发出使用、核销、作废等环节都要进行规范，提高各个流程的合理性。
2.票据库存与发放管理。医院在购置完票据后，要及时办理票据入库工作，入库时应处理好票据的分类工作，表明票据的起始号码与终止号码，票据存放区域还要标注为未领用状态。在发放票据时，领用票据的工作人员，应记录本次所领用票据的起始号与终止号，票据标注为已领用状态。对于一些未领用或者作废的票据，应及时进行核销处理。在核销环节中，由票据管理人员核对票据使用者所领取的票据情况，只有票据上标注有“已使用已交账”或“作废”的票据，并且交上来的票据与存放时的号码一致，才能将这类票据标注为“核销”状态，这也意味着票据的生命周期已经结束。
3.票据使用情况管理。医院各收费员在收费程序上开启相应的打印票据窗口时，必须将本次收费所使用的票据印刷号码输入到计算机中，收费程序在每次保存票据收费信息时查找收费员的出库记录，如果没有查找到出库记录或者输入的印刷号错误，系统将直接记录为错误操作，不予保存。此时收费员需要核实自己的出库记录与印刷号的输入情况，如果票据上显示“已使用未交账”就说明操作还没有完成。当出库记录准确并且输入正常后，程序保存时操作人员自动加1 即可获得下一张票据的号码，该号码应与印刷号一直，如果不一致，收费员应该及时更正。医院收费系统能够记录操作人员每次使用的票据印刷号、收费情况、病人信息等，以供后续多点查询。使用同一类型票据的收费员之间可以相互借票据，票据转借流程为：由某一收费员向指定的另一收费员发送借用票据的请求，得到回应后，票据转借才能完成，票据使用时自动转变为借票据收费员的信息。
4.数据结构设计。医院要对票据进行分类，将票据按收费类别进行划分，（1）住院结算收据。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆（2）住院预交金收据，（3）门诊收费票据，（4）挂号收费票据，（5）财务税收发票。票据入库明细表。用计算机绘制票据入库明细，财务票据管理部门领取发票后即对票据进行入库，入库信息输入到明细表中，记录表的项目包括修改、借调、核销等内容，票据出库领用表。向票据使用人员发放票据后，将票据出库情况记录到相应表格中，核销过程也记录在此表中。
三、强化医院票据管理的措施
1.建立健全票据管理制度。健全医院票据管理制度的基础，就是依据规定完成相关手续，包括票据购领、发放使用、保管保存等。同时建立票据使用登记制度，安排专人负责监督管理。紧密配合上级主管部门的对票据的检查及销毁等。领取票据时采用交旧领新的方式，领取人与管理人都需要在专门登记本上签字确认，明确责任，签字前领取人应该清点票据，检查是否存在错漏、残缺及数量不等问题。严格按照规定用途填开收费票据，款项收取严格遵循收费标准与规定，杜绝出现扇子扩大征收范围或是提高征收标准的行为。相关票据严禁转让、出借或代开，按照规定填写票据，确保信息完整、真实及有效，填写错误的话不能直接更改而是盖上“作废”印戳，将错误票据保留在原处，重新填写新的票据。
开具票据的工作人员完成使用后，将票据开具项目、金额及作废号码标注在每本票据存根联封面上。整本未使用完的票据直接作废，不得跨年使用。工作人员及时作分类票据，完成清点与核对，按照票号顺序完成整理并装订保存。依据相关要求，在规定时间向其缴验票据，自觉接受相关部门组织的年检与稽查。非税收入管理人员按照规定对票据进行存放与保管，不得私自损毁或销毁。已经开具的票据存根需要在会计档案局保管5 年，期满之后登记造册，经过相关部分审核后销毁。按照规定及时且足额将款项缴入财政专户。
2.纸质票据整理归档及电子票据管理。在整理、归类票据交易档案时，要遵循一些基本原则：按照年度划分票据交易档案、按类分别整理各类票据交易档案；按照单笔业务收集与整理归档票据交易档案；按业务发生年度归档票据买入交易档案、票据卖出交易档案及移存档案。整理每日票据、收集每月票据及归档每年票据，按照规定全面落实，这样可以方便后期查询，减轻工作量。制作详细全面的统计表格，清晰记录当日所收取的各项费用。票据的管理工作既要细心又要全面，实现收缴信息的同步传递；电子开票方式需要规范收费流程，同步传递非税收缴信息，避免出现乱收费或违规收费的情况。互联网信息环境下，医院财务票据管理工作模式也需要创新，在工作中引入现代化信息管理技术，促进医院财务信息化水平。借助各类现代化票据管理软件优化票据管理程序。此外纸质票据保管难度较大，很容易出现遗漏、丢失等情况，影响会计审核。而电子票据更易保存，也容易查阅核对，及时发现其中问题，采用具体措施规避财务风险。票据管理人员注意做好电子票据的存档与备份，避免软硬件问题引发的丢失问题。
3.建立财务票据监督机制。医院应该针对财务票据使用建立专门票据使用监督机构与监督机制，全面落实医院票据管理体制。在票据监督使用上，医院可以结合自身实际情况建立完善的核查监督体系强化审核，医院还可以实行交错管理监督，即对票据使用中，有关联的部门可以交错的对票据的进行核查，避免票据疏漏。医院还可以指定统一的票据使用表格、填写标准等等，规范票据使用行为，这就减少了票据核查工作。对票据申报时，必须经过多层领导签名，层层进行票据把控。通过完善的监督机制，提高医院票据管理效率与质量，为财务管理工作打好基础。
总的来说，医院财务管理中票据管理发挥着重要作用，建立健全医院财务票据管理体制与监督体制，有助于推动医院业务开展与可持续发展，促进医院办事效率的提高，最终达成医院可持续发展。
参考文献：
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[3]郑丽美.关于医院财务管理中票据管理的作用[J].生物技术世界.2018(07):72.
论文作者:胡雪峰
论文发表刊物:《防护工程》2019年第2期
论文发表时间:2019/5/6
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