财务管理与内控制度之间有着密切的联系性,二者都是为了保证企业的合法经济利益,且都需要与市场管理机制及企业发展情况相适应。为了提高管理工作的质量和效果,企业开始研究在财务管理工作中融入内控制度的方法,以此来保证财务数据信息的真实性,推动企业经济的发展进步。但是,从实际情况中看,许多企业还存在一些管理问题需要解决。基于此,本文详细分析了企业在内控工作方面存在的问题,并有针对性的研究相应的解决对策。
企业财务管理中内控制度的落实及实际应用
赵凤艳
大多数企业都是以盈利为主要目标开展各项经营活动的,因此,必须要在工作过程中科学预防经济风险问题,积极研究如何在合理的范围内扩大自身的经济利益,而这就涉及到了财务管理工作方面的内容。
一、内控制度与财务管理工作之间的联系性
从实际情况中来看,财务管理工作需要结合市场经济体制的变化情况进行科学的调整,而内部员工的工作行为以及其所使用的财务管理方法就成为了影响财务工作顺利开展的关键因素。基于此,各个企业都开始意识到在财务管理工作当中落实内控制度的重要性。
1.保证财务信息的真实性。
内部会计控制是指企业为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。在财务管理工作当中融入内控制度,可以确保财务管理工作的有序运行,二者相互促进,避免了企业管理工作流于形式的问题。并且,通过严格的内控制度可以保障财务信息的真实性,避免人为因素造成数据记录失误,进而影响企业的项目决策,造成经济损失的问题。此外,常规的财务管理工作大多都是通过报表的形式来统计数据信息。而内控制度的落实能够使财务报表公允地反映出企业的实际经营状况,使企业能够得到科学化的管理。
2.推动企业经济的发展。
财务管理工作与内控制度都是以企业的经济发展为自身工作的主要目标,因此,二者可以有机融合起来,有效提高内部的管理力度。在实际工作过程中,必须要保证内部各部门分工明确,并保证信息的及时交流和传递。而科学的内控制度就可以增强内部信息的沟通,及时收集完整的经营信息。便于企业群策群力从全局和长远的角度出发进行决策,从而确保企业能够获得健康、稳定的发展状态。因此,企业现阶段的主要工作任务就是如何将内控制度有效落实到财务管理工作当中。
人才是影响企业各项工作运行状态的关键所在,企业想要优化财务管理工作的内容和形式,并在这个过程中落实内控制度。就必须要定期开展工作总结,分析出员工在财务管理及内控工作方面存在的问题,并结合实际问题制定培训方案。邀请专家为员工传授工作经验和技巧,提高员工的工作实力。然后开展考核工作,考察员工的学习态度和学习能力,发现员工的工作潜力,从而科安排工作任务。同时,企业还应当重视起素质教育的重要性,通过思想教育让员工自觉规范自身的工作行为,避免出现人为因素引起的经济风险问题。此外,企业可以面向社会招聘高技术、高素质的人才,以此来全面提高企业管理工作的质量和效率。
二、分析企业在内控工作方面的现状
在实际开展内控管理工作时,企业自身还存在一些不足之处,影响着内控制度应用价值的充分发挥。具体包括:重要性认识及能力问题、监管结构体系的建立问题。
1.重要性认识及能力问题。
想要在财务管理中应用内控制度,就必须要建立健全的监督管理机制作为基础保障。基于我国科技信息技术的发展进步,新时期企业可以加大资金投入,引进计算机设备。建立网络管理结构体系,将内控制度的相关内容上传到网络平台当中,设置奖惩结合的管理机制和监督机制。在员工内部营造一个良好的竞争氛围,提高员工工作的积极性。在实际构建监管机制时,必须要结合企业的实际项目运行情况对管理内容进行科学合理的分类。同时,还需要结合国家在经济管理方面的政策及时调整内部管理内容,确保管理工作的合法性。此外,由于现阶段企业存在有内部责任划分方面的问题,企业必须要根据各部门的实际工作内容合理安排工作任务,并将具体任务落实到每位员工身上,设置责任监管机制。从而推动企业各项工作的稳步运行,有效提高企业经济利益。
企业在构建内控制度的时候,多数是企业工作人员和主管人员的主观思考,这种情况就导致了企业内控制度建构工作缺少规范化的制度保障。针对这个问题,有些企业已经开始建立相应的监管结构体系。但是,实际的管理工作内容没有合理分配到工作人员身上,对于出现问题时的责任划分不明确。管理制度不够全面,使得企业的各项业务无法顺利得到实施,也造成了企业内部控制管理十分混乱的局面,这些都是现阶段企业进行财务管理工作时需要解决的主要问题。
2.监管结构体系建立方面。
根据《基金会管理条例》规定,全国性公募基金会的原始基金不低于800万元人民币,地方性公募基金会的原始基金不低于400万元人民币,非公募体育基金会的原始基金不低于200万元人民币。相比之下,非公募体育基金会准入要求更低、这也是近年来其数量与日俱增、、反超公募体育基金会的原因所在。
三、将内控制度有效落实到财务管理中的方法
仿真实验选取输入电压为AC 100 V、AC 80 V、AC 60 V、AC 40 V、AC 20 V、AC 9 V作为取样点,测试不同输入电压下输出电压变化。通过调整脉冲信号的占空比,找到输出电压为12 V的最优占空比。图6为不同输入电压时变换电路输出电压曲线,图中Uout为电压变换电路输出电压,t为仿真时间。该曲线均为选择最优占空比情况下,不同输入电压的电压变换情况,最终所有电压经过电压变换电路变压为12 V,且输出特性相对稳定。由于电路中采用了大电容滤波,使得整流电路输出带有的波纹得以消除,完全可以满足供电需求。
1.开展培训教育工作。
液相色谱技术。高效液相色谱法主要用于检测挥发性差、极性和热不稳定的农药,有机磷农药常用的检测器是紫外吸收检测器。在一些发达国家,已成为常规的残留分析检测手段,成为定性及定量分析最得力的工具。Matt Hengel.P.Lee利用气相色谱、气相色谱与质谱联用仪和液相色谱与质谱联用仪检测空气中多种农药残留[10]。酶抑制法是一种相对成熟的对部分农残的速测技术,它适用于有机磷和氨基甲酸酯类农药。免疫分析被列为世纪年代优先研究、开发和利用的农残分析技术,目前最常用的免疫分析法是酶联免疫吸附测定。
2.构建健全的监管机制。
由于市场经济体制的发展进步,新时期的财务工作开始由财务会计向管理会计转型,相应的财务管理工作的侧重点、管理内容及方法都发生了一定的变化。这就需要通过内控制度来进行规划管理,然而,目前企业的财务管理人员在开展工作时,还存在有自身对内控制度建构的重要性重视不够的问题,导致其工作态度不积极。再加上,一些员工还在使用传统的财务管理工作方式,导致管理效率不高,还十分容易造成经济安全隐患。这也与企业没有定期对员工进行知识技能的培训工作有关,同时,企业在设置管理条例时,也没有与新时期的企业发展情况以及外部市场制度变化情况有机结合起来。进而导致了内控制度无法有效落到实处,影响着财务管理工作的质量和效率。
针对于现阶段存在的实际问题,企业想要落实内控制度就必须要制定有效的解决方案,并结合现阶段的发展情况积极开展创新研究工作。
3.为各部门建立联系。
沟通与交流对任何一项工作的进行来说都是必不可少的,在内控建设上尤为重要。建立有效的沟通和交流渠道,能够使将公司的内控要求贯彻到企业的各个岗位和各个角度。企业应当意识到,在数据爆炸的时代背景下,数据信息能否及时传递将会直接影响企业的经济发展情况。基于此,企业应当为内部各部门建立起有效的沟通交流渠道。针对这个问题,企业可以定期开展交流会议或者利用企业独特的文化开展丰富多彩的活动,通过集体活动增进各部门员工之间的情感交流,让员工之间产生凝聚力。同时,企业也可以利用信息技术来建立内部工作平台,在日常工作中,要求员工将工作内容及时上传到网络平台,方便其他部门的员工及时掌握数据信息的变化情况,避免数据传递不及时而影响工作的效率和质量。
除了粮食运输,对于钢材与矿石运输的影响不大。2017年中国直接出口美国钢材占出口总量1.57%。由于钢铁“去产能”,加上美国长期对中国钢材产品进行贸易调查,中国出口至美国的钢材持续呈现下降的态势。加税难以改变中国钢铁生产趋势,对上游铁矿石进口影响同样不大。
4.经济风险的预估工作。
企业想要在财务管理中应用内控制度,就需要从财务管理的角度出发,掌握财务管理工作的基本内容,明确影响经济运行稳定性的主要因素。然后有针对性的设置内控管理制度,这是提高财务管理水平的基础前提。以管理会计工作形式来看,管理工作包括事前分析,事中管理及事后总结。许多企业在工作过程中容易忽略的环节就是事前分析,而分析的主要内容就是经济风险问题。只有在开展项目之前,通过科学的分析明确意识到风险类型和可能引发风险的因素,并制定相应的解决方案,才能达到预防风险和控制风险的目的。因此,在应用内控制度时,工作人员就需要开展风险评估工作,这是新时期企业在财务管理工作中充分发挥内控制度有效性的关键所在。
结论:在企业财务管理中应用内控制度时,必须要解决员工的工作能力及意识的问题,让员工意识到自身工作的重要性,并通过培训教育会议提高员工的专业管理能力。同时,企业应当积极利用信息技术的应用优势构建内部监管结构体系,保证内控制度的有效落实,从而达到财务管理的目的。在这个环节中,企业需要为内部各部门之间建立起有效的联系性,确保信息的及时传递。还需要注重于项目开始前的风险预估问题,以此来全面保障企业的经济安全。
(作者单位:中冶葫芦岛有色金属集团有限公司)
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