摘要：本文以互联网+档案——深化管线档案管理服务城市供排安全为主题展开论述，首先对本文的背景进行了简要介绍，然后分析了互联网环境下管线档案管理的重要性，之后重点针对互联网+档案——深化管线档案管理服务城市供排安全的相关策略进行了分析探讨。
关键词：互联网+档案；管线档案管理；服务城市供排安全
一．引言
随着信息技术的快速发展，其在现代社会各个领域的应用程度不断加深，“互联网+档案”管理模式也随之出现，管线档案管理在服务城市供排方面发挥了重要的作用，在新形势下，不断加强互联网与管线档案管理的融合，对于管线档案作用的发挥有着重要的意义，基于此，本文则针对互联网环境下深化管线档案管理服务城市供排安全的相关内容展开讨论。
二．互联网环境下管线档案管理的重要性
首先，互联网环境下管线档案管理工作的开展有利于管线档案的精细化管理。在传统的管线档案管理工作中，相关信息的存储主要表现为手工记录，并形成相应的纸质材料，但是这一模式下，管线档案信息更新比较困难，很容易出现信息失真的情况。而互联网技术在管线档案管理中的应用，使得上述问题得到了有效缓解。由此可见，互联网技术与管线档案的融合，使得传统的管线档案信息传递方式发生了改变，使其在服务城市供排安全方面的作用得到进一步突显。其次，提升了管线档案管理工作效率。在传统的管线档案管理工作中，针对档案信息的搜集、录入再到归档，需要花费较长的时间，而且投入的人力较大，互联网技术的应用，可以利用相应的信息化管理系统在短时间内完成上述工作，而且投入的人力较少，极大的提升了传统管线档案管理工作的效率。
三．互联网+档案——深化管线档案管理服务城市供排安全
3.1进一步规范管线档案网络化管理
从当前的情况来看，城市建设单位虽然建立了“互联网+档案”管理模式，但是在具体的管线档案管理工作仍然存在明显的漏洞。对于城市建设单位而言，针对互联网环境下的管线档案管理工作的开展，首先要建立起相应的管线档案信息化管理系统，进而为整个管线档案信息化管理工作的开展奠定良好的基础。通常情况下，每年的管线档案数量会非常庞大，通过建立起相应的管线档案信息化管理系统，使得传统的管线档案管理模式得以改变，利用信息化管理系统高效完成管线档案管理工作。其次，在信息化管理系统完善的基础上建立完善的管线档案信息化管理制度，从而不断规范管线档案信息化管理工作。为此，城市建设单位要能够以制度的形式对管线档案信息化管理工作内容予以明确，进而为管线档案信息化管理中每一环节工作的具体开展提供科学的指引，减少工作人员工作实践中的随意性，降低出错的几率，提升管理效果。为了提升管线档案信息化管理制度的执行效果，在所建立的制度中应该对具体的执行方式及准则作进一步细化，进而使管理制度发挥其作为管线档案信息化管理规范基础性文件的作用。对于城市建设单位而言，在管线档案信息化管理制度建设过程中，要能够紧密集合自身的实际情况，进而确保所建立管理制度的合理性，而且在管理制度建设过程中还要做到最大程度的细化。再者，对管线档案信息进行合理存储。工作人员在管线档案信息的存储过程中，要以提升管线档案信息的直观性为目的，对文字叙述、图片展示、影像资料显示等形式进行合理利用，而且要根据实际情况对管线档案信息进行及时修改和更新，并做好相应的归档，从而不断提升管线档案信息化管理效果，充分发挥互联网技术在管线档案管理中的实际作用。
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3.2进一步提升软件系统的应用成效
为了充分发挥互联网技术在管线档案管理中的实际作用，必须要充分软件系统的实际作用，因为在管线档案管理系统的运作过程中，必然会涉及到各类软件的使用，但是从当前的情况来看，城市建设单位在管线档案信息化管理系统建设中，系统软件管理工作存在的不足，具体而言，首先表现为软件应用水平较低，在各类软件使用过程中得不到及时的更新，无法高效完成档案信息的处理工作。其次，城市建设单位管线档案管理软件的规范标准无法统一，因此无法对系统的运作情况进行科学评估，因此难以实现管线档案的统一管理，无法为服务城市供排安全提供强有力的支持。为此，在软件系统的应用中，首先要做好系统软件的升级和维护，以确保软件运行的高效性，为此，城市建设单位可以安排专门的技术人员对系统软件的使用情况进行检查，然后根据管线档案管理工作实际对软件进行升级。其次，城市建设单位要能够根据管线档案管理工作的实际需要进行相应软件的开发，促使系统软件更加符合本机构管线档案管理的工作实际，进而充分发挥管线档案管理信息系统的实际作用。
3.3加强档案网络化管理的安全性
互联网技术在管线档案管理的应用中，为了有效防范信息泄露等安全问题，在使用计算机或互联网络使用过程中，要注重加密技术的使用，通过对加密技术的科学使用，能够为管线档案信息安全提供良好的保障。从当前的情况来看，通过加密，能够有效防范信息被恶意窃取和泄露。在我国当前的社会中，加密技术在信息的保护方面应用较广，但是针对信息传输方面的加密程度相对较低，这会导致信息在传递过程中被篡改或窃取，进而引发信息安全问题。为此，可以采取对信息系统进行加密处理，通过这种方式，能够使系统中的信息与云端数据进行互通，从而提升信息加密程度，防止安全问题的出现。
为了进一步提升安全防护效果，还要加强数据库建设。数据库是互联网环境下管线档案管理不可缺少的一部分，其主要作用就是对生成的管线档案信息进行存储和管理，为此，在管线档案管理中必须对数据库建设引起足够的重视。具体而言，为了充分发挥数据库的实际作用，管理人员首先要做好管线档案信息的科学分类，在科学分类的基础上完成对管线档案信息的系统化整理，然后有针对性的进行储存。其次，对数据库进行及时更新，确保数据库信息完善性。再者，要做好数据库的定期维护，城市建设单位要安排专门的技术人员进行档案数据库的定期检查和维护，针对数据库系统出现的漏洞要进行及时修复。通过这种方式，为数据库系统的稳定运行提供良好的保障，在确保数据库完善的基础上，相关工作者在工作实践中，仅仅需要在系统中属于关键词则可以完成对相关信息的检索，并进而完成信息的调用。值得注意的是，在管线档案数据库建设过程中，还应该设立相应的访问权限，在获取工作人员获取相应的权限之后才可以进行系统访问并调取信息，而且在信息调用过程中不可以使用私人U盘，防止不必要的外部干扰，确保系统的稳定性。
四．总结
综上所述，在管线档案管理工作中，“互联网+档案”管理模式的建立，对于管线档案管理工作整体成效的提升有着重要的促进作用，为此，城市建设单位要对互联网环境下管线档案管理的重要性有一个明确的认识，并对互联网环境下管线档案管理工作存在的不足之处有一个全面的了解，然后从多个层面入手针对管线档案管理工作予以完善，进而充分发挥管线档案管理在服务城市供排安全中的实际作用。
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论文作者:朱丽丽
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/20
标签：管线论文; 档案论文; 互联网论文; 档案管理论文; 城市论文; 管理工作论文; 信息论文; 《基层建设》2020年第1期论文;