高校图书馆书库调整策略
——以河源职业技术学院图书馆为例
赖盛红
(河源职业技术学院，广东 河源 51700)
摘 要： 以河源职业技术学院图书馆书库调整策略为例，介绍了其利用数据分析指导书库建设的方案，包括分析图书资源确定调整方案、分析馆藏图书确定排架方案、分析人力资源确定工作安排方案。
关键词： 书库调整；架位安排；图书馆
随着图书馆的发展高校图书馆在图书数量，图书馆功能分布，馆舍面积都在发生变化，约束图书馆的发展。图书馆的扩容和调整也是一个必然的过程。高校图书馆在建设中每年按生均要求增购纸质图书，书籍在增加，存放的空间是有限的，特别的公共开放的区域，在这种情况下，高校图书馆大约每三年都要进行一次书库的调整。书库调整如果规划不好，不但浪费人力、物力、财力，还对开馆质量产生影响。一套好的书库调整方案将达到事半功倍的效果。河源职业技术学院图书馆从2007年搬进新馆后至今已进行了三次较大规模书库的扩容及调整。最近一次调整书库，当时书库总书籍已达到86万册，在不影响开馆的情况下进行调整和改造，我们在前二次调库经验的基础上做出了一套适合高校图书馆调库的方案。方案在统一整体规划的基础上，利用数据分析，分析图书资源确定调整方案、分析馆藏图书确定排架方案、分析人力资源确定工作安排方案。
1基本情况及存在的问题
河源职业技术学院图书馆在2007年入住新馆启用了A区6个大书库，每书库容纳10～13万册书，2个社会科学书库，1个自然书库，1个参考书库，1个现刊和报纸书库，1个过刊书库。为了达到创建示范校的要求，学校近几年加大对图书馆的投入，年购书量以10万册递增。在这种情况下书库空间不足，架位爆满，结构不合理，日益突显，远远不能满足馆藏要求，给日常管理带来困难。之后在图书馆的规划下，增加3个小书库，每个书库容纳3～4万册书；增加一间密集书库，容纳约20万册书；在C区增加参考书库及过刊库容纳约15万册书。10年间书库递增情况如图1。
河源职业技术学院图书馆对几十万册的书进行重新调整布局，调整社会科学书库为3个大库，文学书库1个大库，自然科学书库为1大库加1小库，过刊书库和参考书库调整到C区。这种调整是根据书籍和架位数据进行分析作出的调整，笔者以此为例，提出并实施一套书库调整方案。
图 1书库 10年递增情况
2数据分析指导书库建设
2.1 分析图书资源确定调整方案
本馆的图书馆采用《中国图书分类法》第四版进行分类，在图书空间分配时是按大类分配。第一次书库调整时，图书空间分配，按平均法分配，即50万册书，6层单面书架为一组，全馆共有1 600组，按平均法，每组书架能分配书籍是50万/1 600组，每组约放312册书籍。A类马列主义有书籍3 000册，可分配3 000册/312册，即9.6组，取整数10组，如需调整A类分配的空间在同一区域，如该馆放A类书库一排书架是12组书架，那分配给A类书籍空间是12组书架。这个调整可以在计算全部分类后，进行按需调整。
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②书籍用书车运送就能到达，这些书籍搬运排架使用对应法即原书架对应书车，书车再对应现书架，如图4所示。
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图 2各年度馆藏分类对比
2.2 分析馆藏图书确定排架方案
整体书库调整方案出来后，对原有书籍搬运排架到位。书籍的排架方案分二种情况：①书籍需要长途运输或分配位置还未建好，这一类书籍需捆绑打包并对每一包书用便条纸标号。标号后下次上架非常方便，普通志愿者就能胜任，不用专职图书馆员都能上架。标号方法如图2。
图 3捆绑书标号方法
标号只对现在需要捆绑的书籍进行标号定义，如放在第一排书架第一竖列(第一组书架)的第一包标号为：1-1-1，第二包标号为1-1-2；放在第一排书架第二竖列(第二组书架)的第一包标号为：1-2-1。这种标号对管理员本身或管理员带领志愿者上架的有很大的优势。
这种平均法分配空间，在接下来的一年图书新增中不会出现太大问题，但是接下来的第二年第三年，发现有些图书馆的文学类，工业技术类很快就满架，马列主义类架位上仍然有很多空位。通过分析历年图书馆藏数据，发现图书馆根据学校专业需求，读者阅读倾向购置的图书类型年增长量是不一样的。分析每一年度馆藏分类数据对比，如图1所示，各年度馆藏分类对比，可以看出我馆在经济类、科教体类、文学类、工业技术类购书的年增幅是比较大的。根据这一特点，图书馆在第二次调整书库，在平均法分配空间的基础上加入图书馆购书倾影响因子R，R是综合考虑各馆情情况，每年年增量较多的类，在考虑书籍空间时多分配，增长量较少时少分配或不分配。最后通过直接测量法对整体方案进行微调。直接测量法是测量某类图书上架的长度。书籍的大小厚度是不一样的，对较大较厚占位比较多的书籍适当分配多点空间，对较小较薄占位比较小的书籍适当分配少点空间或不分配。通过平均法，购书倾影响因子R和直接测量书籍大小厚度三方面考虑最后确定整体书库调整方案，书库调整方案细化到架位。
原书架一组六层，这六层做一个标号，最上一层是1，第二层是2，第三层是3，第四层是4，第五层是5，第六层是6。书车也做同样的标号，一组六层的书架的书刚好能平移对应搬到书车上，那么书车上的书就是有序的，再将这有序的书搬到现有安排图书的位置。这样运输排架，从有序到有序，方便快捷，一步到位，还节省人力物力。
图 4对应法搬运书籍
3分析人力资源确定工作安排方案
在书库调整中，一个书库10万册，并不是只搬动10万册的书，它会造成的蝴蝶效果，这一书库的书籍搬运到新增加的地方，其他书库的书籍就会搬到这个新搬空的书库，所以搬一个书库可能要搬动30万，甚至80万册的书，工作量是非常繁重。而大多数图书馆都会出现人员老化和人员不足的情况，对繁重的体力工作是比较难支撑。但是高校一般来说年青的志愿者是比较多的。在搬馆前除统筹全馆工作人和馆内工作的学生管理员外，还招募一批志愿者，特别是以班级为单位的志愿者。对这一批志愿者事先预约好时间，分成小组，每组加一位管理员，由管理员带领，根据捆绑运书或对应法运书做一份详细的搬运计划表，如表1调库工作安排表。计划表以志愿小组在志愿服务工作时间能完成的工作量为单位，一般是1h或2h。根据计划表安排好人力，在接下来的工作只需要按照计划表有序的进行。
表 1调库工作安排
4结束语
书库调整，工作量大，劳动强度高，工作繁杂，如果没有统筹细仔的安排，会出现凌乱，错误率高的现像，给后期工作带来很多不便。河源职业技术学院图书馆总结的书库调整策略，在运作过程方便有序，错误率底。书库运行几年架位分配合理，运行平稳，得到读者和工作人员的好评。
[参考文献]
[1] 邓友诚.书库调整之解决方案——以重庆师范大学图书馆为例[J].大学图书馆学报，2010，(4):45～50.
中图分类号： G258.6
文献标识码： A
文章编号： 1007—6921(2019)22—0106—02
收稿日期： 2019-07-20
标签：书库调整论文; 架位安排论文; 图书馆论文; 河源职业技术学院论文;