中石化重庆涪陵页岩气勘探开发有限公司 重庆涪陵 408014
摘要:油气田企业的物资管理是一项十分重要的内容。目前而言,多数油气田企业的物资管理存在诸多问题,因此需要及时分析处理。本篇文章通过多方式、多途径、多载体方式,传达石油单位价值体系,目的引导广大油气田企业职工吃透精神、统一思想、提振士气、鼓足干劲,以只争朝夕的紧迫感和脚踏实地的具体行动,聚焦价值创造,推进油田效益发展。
关键词:油气田企业;物资管理;电子商务;效益
前言
现如今油气田企业的原材料买卖占据其主要成本的80% 左右,因此加强物资管理的工作是当前企业发展的重中之重。
一、企业物资管理存在的问题
1、计划管理方面
多数油气田企业的物资计划不够完善,项目内容不全,因此缺乏权威性。导致在实际管理的过程中,很容易造成物资积压的情况出现。而且油气田企业的生产工作往往非常复杂,如果企业单纯为了追求经济效益而盲目大肆采购物资,不仅很容易导致物资积压,而且会造成流动资金的浪费,同时还会增加管理的费用。甚至有的物资
2、采购管理方面
通常而言,油气田企业的采购工作具有复杂性,而且周期非常长,因此很难满足当前社会快节奏生产的需求。首先是信息的收集整理,需要各级部门人员严格审批,层层上报。其次是货物的订购,由于需求量往往较高,且运输的路线较长,因此便会造成周期过长。再者就是集中采购的措施没有贯彻到位,而且缺少相应的监督,导致擅自采购的情况频频出现。
3、使用管理方面
多数企业的物资信息无法进行共享,因此一旦有问题出现便很难进行调剂。通常情况下,不同单位由于行政部门有所区别,整体管理工作很难有效展开,因此往往信息交流的方式均以书稿或电话为主,从而再根据实际需求完成物资的转移。如此不但浪费时间,而且浪费金钱。同时由于部门之间无法第一时间对于物质进行查询,因此很容易导致积压的情况出现。
4、储备管理方面
多种管理体系同时开展,每一个系统由于本身具有一定的差异性,因此在实际管理的过程中会有大量重复或者发生冲突的内容。长期于此,便会降低各个部门的工作效率。而且当前企业内部重复储备的情况非常严重,导致管理工作很难有效开展,进而提升库存本身的管理成本。
5、制度不完善
不少油气田企业内部制度缺乏应有的效能,因此很难有效执行。一旦在工作中有问题出现,往往不会按照制度的规定进行执行。此外,有些油气田企业的制度缺乏严谨性,并且没有结合企业当前的实际情况,如此自然会造成企业在进行评价以及考核的工作时会有诸多问题产生。
二、油气田企业物资管理对策
物资管理对于油气田企业是相当重要的,是整个企业发展过程中扩大经济效益的重要操作环节,但就现在油气田企业的物资管理模式来看,有些地方存在问题,还有很多值得提高地方,这些都需要快速有效地解决。物资管理涉及到很多方面,要解决物资管理中存在的问题,就要结合油气田企业的实际操作过程,对物资管理系统进行改革优化,做到科学化、精细化、完整化和系统化,完善物资管理系统。其对此主要由以下几点:
1、保障制度的贯彻和实施。制度的外观是条文,制度的内涵是人文、是文化。制度效能效力的提高需要倡导制度意识、制度文化、制度文明,需要营造好的氛围,努力让“意识流”对“物流”产生积极地反作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这个时候,就需要企业及相关领导者具有相当强的执行力。执行是制度建设的归宿,制度水平和制度效能的高低,决定性的环节是执行,因为只要严格执行,人们就会认真对待,只要认真对待,制度的水平就必然会提高。这样就会形成“执行的越好,制度水平越高,制度水平越高执行力越好”的良性循环局面。假如石油物资管理没有制度,后果是不可想象的;假如油气田企业的物资管理制度水平不能提高,物资管理水平也不会真正提高,假如石油物资管理能够拨开重重迷雾,给物资管理制度一个重新定位,让制度体系牢牢地占据基础性地位,让制度体系为本,兼收并蓄好的管理思想和方法,那么,石油物资管理绩效必定会有质的飞跃。只有制度这一池子水蓄好了,那么什么样的体系之船都容易航行。
2、从加强物资计划管理入手,切实强化物资需求控制。
中石化股份公司重组上市以后,建立完善的经营机制,要求各企业加强内部管理的计划性,以计划控制材料消耗。即根据油田生产单位的订单和当前市场的供需情况来制定采购计划, 在采购完成后, 还需要按照各部门需求严格执行供货任务。在物资管理中,计划管理是物资管理的龙头,是企业控制物资消耗的关键,也是财务资金预算在物资采购上的体现。在宏观上,应根据年度油田生产建设投资总量,测算材料消耗,对采购资金实施总量控制,切块管理,分阶段考核。在物资管理的具体工作中,必须严格以计划管理为主线,把计划贯穿于物资的采购、发放、消耗、储备的全过程,突出计划的严肃性和时效性,物资的收发存按计划运行,实行预算定额控制,用计划约束采购,用计划控制消耗。
3、坚持物资集中采购,进一步发挥规模优势。
集中采购是相对于分散采购而言的,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。集中采购体现了经营主体的权利、利益、意志、品质和制度,是经营主体赢得市场,保护产权,技术和商业秘密,提高效率,取得最大利益的战略和制度安排。物资采购的目标和企业的总目标是一致的,确保生产需要,降低材料成本是物资供应部门的重要职责。供应的效益主要来自集中采购和大批量采购,取得较低价位形成的价格差。采用集中采购,可使供应部门与供应商之间建立互赢互利的友好关系,得到供应商在技术开发、贷款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。
4、强化储备管理,实现资源共享。
物资储备是为了保证油田生产建设需要,储备是否合理,一方面关系到能否保证生产,另一方面影响到油田的综合经济效益。实行集中储备是公司对物资管理工作提出的一项明确要求。在目前形势下,实行统一储备,除油田勘探开发所需的战略性物资外,大部分品种可以通过三代保证供应。通过加强生产单位储备定额管理,核定库存限额、品种,可以有效控制库存上升和产生新的积压。另外,通过对库存实施网络管理,可有效地实现资源共享。各生产单位在网上可随时查询库存信息,了解库存动态,有利于物资横向调剂,盘活库存,使在库物资得到有效利用。另一方面,为适应物资供应管理工作发展的需要,可以建立内部物资管理计算机网络,将合同、入库、发料、库房管理等纳入计算机管理,使其与石化集团物资采购电子商务网连通。在实际工作中,应用电子商务网络,有利于强化内部管理,从网络的软件程序上可以对每一个业务人员工作质量的优劣做出客观公正的评价,通过网络进行合同谈判,克服了时空限制,减少了人力、物力消耗,可以控制采购,做到有计划采购,防止产生新的积压。由此可见,通过电子信息技术改造和提升物资供应管理工作,是适应新形势、新任务、新发展的重要途径,必须切实做好。
结语
在价值创造的理念引领下,油气田企业虽为国企,但也在经济改革的浪潮不断进步,不断完善,也只有这样,才能逐步提高全员劳动生产率,油气田企业公司的价值创造能力才能得到增强,更能奠定更好的市场基础。
参考文献:
[1]廉仕信.油田企业物资管理面临的形势和任务[J].科技创业月刊,2004(10).
[2]吴正秀.新形势下石油企业如何发挥内控制度在物资管理中的作用[J].经济研究导刊,2013,(33):22-23.
[3]董志明.石油企业物资管理存在的问题及解决对策解析[J].科技创新与应用,2016(25):266-266.
[4]边俊琴.对当前石油企业物资管理存在的问题与解决对策研究[J].工业,2016(9):00212-00212.
论文作者:蔡丽
论文发表刊物:《基层建设》2017年第33期
论文发表时间:2018/3/5
标签:油气田论文; 物资论文; 企业论文; 物资管理论文; 制度论文; 采购论文; 计划论文; 《基层建设》2017年第33期论文;