摘要：在信息技术与互联网技术迅速发展的今天，人们进入了大数据时代，对于信息的依赖与获取程度也在逐年上升，信息在人们生产生活中的作用也越来越明显。在这种发展的趋势下，就有必要对信息进行统计与整合，在企业发展中同样适用。就电力企业的科技档案而言，就需要进行进一步管理与利用的规范，通过改革可以有效地促进电力企业的发展。本文对电力部门中的档案管理工作现状进行分析，并提出了对应的措施，以期为电力企业发展提供借鉴。
关键词：电力工程；档案管理；新措施
引言
在如今高新技术不断发展的前提下，信息化特点逐渐突出，人们也认识到了信息材料的重要性。除了不断地加强档案内容认识程度，档案管理工作也得到了重视，但是也仍然有很多的企事业单位因为没有对档案管理工作引起足够的重视，造成一定程度上的损失。档案管理在电力部门中的档案管理工作的重要性是显而易见的。
一、电力工程档案管理存在的问题
（一）重视程度不够
通过观察大部分电力工程项目建设，人们可以发现很多人的档案管理意识比较淡薄，他们对资料的收集和整理归档工作没有足够的重视，这也就导致出现了资料统计不全的现象。除了引起不必要的麻烦之外还可能要面对其他的问题，比如资料不全，延迟了竣工的投运时间，可能不利于工程档案管理和工程质量监督部门对于工程的资料审查，甚至会涉及工程的质量和安全问题。
（二）部分档案管理人员素质不高
档案管理不仅需要收集、整理，还需要进行分类、使用和归还，它不仅是一项工作量巨大、工作程序复杂的工作，而且档案管理的专业性比较强，需要专业人员进行管理操作。然而很多电力企业管理者对档案管理工作不重视，认为档案管理工作不如其它工作重要，一般人都能够胜任，往往派一些非专业的人员对档案进行管理，尤其是电力企业中年龄比较大的员工，这些人不具备档案管理的专业知识，缺少档案管理的专业技术资格证书，且计算机水平较低，不能很好的完成电子档案管理工作。即使有些人员有专业技术资格证书，具备了档案管理的专业技术能力，这些人具备良好的档案专业理论知识，但缺乏工作经验，不能满足企业的发展需求。
（三）电力档案管理手段相对落后
随着市场经济的发展，电力企业也在随之不断发展，这种情况下，就导致传统的管理方式和不断发展的电力企业环境出现不协调，使得管理手段出现滞后。目前，档案管理主要通过计算机软件和硬件，难以满足档案管理的需求，企业管理档案的信息化正处于一个发展和起步的阶段，正在面临着更多的挑战，加之电力企业档案管理工作受到多种条件的制约，领导对其重视程度不高，档案管理部门与其它部门的沟通和交流相对较少，这些因素都在一定程度上影响着电力档案管理手段的发展和进步，导致新形势下的电力档案管理手段无法适应档案管理工作的需要。
二、电力企业建设工程档案管理的改进措施
（一）制定严格的奖惩制度，奖惩分明
企业应将档案管理纳入到部门评优的范围内，对工作认真细心的员工进行必要的鼓励。根据相关法律法规，在建立健全档案管理制度的同时，各部门也应该对此进行严格执行。比如在工程的预检过程中发现问题，需对此进行及时地反馈，在主动督促参建单位及时上交材料的同时，还应进行严格的监督。而对于那些工作不够认真负责，甚至于影响到整体工程进度的工作人员，企业应该对他们进行批评。这样企业就能够在激励档案管理人员认真工作的同时，还可以提高档案管理工作的质量，同时也就保证了工程质量。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆定期地对档案管理部门工作人员进行针对性的专业培训也是很有必要的，一方面，让他们能够真正地理解档案管理工作的重要性，增强其内心对档案管理正确的管理意识；另一方面，通过让他们学习相关法律法规，使得他们能够在工作过程中做到知法、守法和自觉依法治理档案。除了以上两方面，第三方面，企业应该注重提高档案管理人员的计算机操作水平。由于当前的网络化管理比较流行，大量的计算机管理档案技术开始盛行，企业应在加强员工档案管理精神的同时，，实现企业档案管理的网络化。
（二）提高电力档案管理工作人员的素质水平
在有效开展电力档案管理工作的过程中，档案管理工作人员的素质水平是电力档案管理工作顺利开展的重要保障。因此，在实践过程中：①要不断提高电力档案管理工作人员的专业技能，不断提升他们的职业道德素养，并帮助他们提高管理能力和处理事情的能力，有效提高电力档案管理工作效率。②注重先进管理知识、方法的学习，不断丰富电力档案管理工作人员的工作经验，有效提高他们的协调能力、分析能力等，只有这样，才能提高他们及时处理各种突发问题的能力。③注重计算机技术的合理应用，不断增强电力档案管理工作人员的团队意识、服务意识和责任感，加强综合业务能力培训，这样才能在合理实施考核机制和奖惩制度的情况下，不断提高电力档案管理工作人员的工作积极性，最终全面提升电力档案管理工作人员的综合素质水平。
（三）规范电力企业档案管理制度
根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《基本建设档案资料管理暂行规定》等相关法律法规的要求，并结合电力企业档案管理在实际工作中的特点，制订档案工作的各项管理制度，充分贯彻和落实责任制，严格责任分工，将相关管理制度进行分解和细化，避免由于档案管理工作人员对相关规定理解程度不够造成资料整理出现混乱的情况，也避免了档案管理工作人员工作量的增加。建立科学的且操作性强的档案管理制度，形成以文件的编制和交接验收等为主要内容的档案管理制度，有效的促进档案工作的顺利进行，充分落实好各级档案管理工作责任制，使档案管理工作的责任明确到个人。另外，通过电力企业档案管理，推动电力企业档案的有效利用。
（四）注重保密工作
随着高科技信息技术的不断推广和应用，新时期电力档案的科学化管理，注重各种保密工作，合理运行先进的档案管理技术和方法，才能避免电力企业出现重大损失。在实践过程中，对需要保密的档案进行加密管理，并加强电子档案、信息系统的保密管理，才能确保企业的核心技术不被外泄，以在有效防范各种病毒、黑客的基础上，全面提高电力档案管理安全性。例如：利用钥匙加密技术，对重要的电子档案进行加密管理，并结合防火墙技术进行安全防范，在一定程度上可以降低档案泄露的可能性，最终维护电力档案科学化管理的安全性。由此可见，档案管理工作人员必须注重先进技术的学习和运用，不断提升自身综合技能，才能更好完成档案管理工作，以推动电力档案管理的科学化、信息化发展。
结束语
总之，当前社会是信息化社会，未来社会管理的诸多方面都要实现信息化管理，这是必然的发展趋势，在这种背景下，给新时期电力档案的科学化管理也提出了更多的要求和挑战。我们要通过不断加强电力企业档案管理信息化水平，规范电力企业档案管理制度以及提高电力档案管理工作人员综合素质，实现电力档案的科学化管理，保证在科学化管理的过程中与时俱进、实事求是、开拓创新发展，从而保证电力企业档案管理能够更好的对电力企业的建设和发展服务，实现电力企业的可持续发展。
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论文作者:陈继新
论文发表刊物:《基层建设》2016年36期
论文发表时间:2017/3/28
标签：档案管理论文; 档案论文; 电力企业论文; 电力论文; 管理工作论文; 工作人员论文; 工作论文; 《基层建设》2016年36期论文;