摘要：档案管理是电力企业管理工作的重要组成部分，其发挥着不可替代的作用，而随着经济形势的不断转换，管理方式方法也应实现进一步的创新，只有这样，才能够有效保证档案管理工作的有效性。据此，本文主要对电力企业档案管理现状进行了详细分析，并提出了一些有效的管理创新策略。
关键词：电力企业；档案管理；现状；管理创新
一、电力企业档案管理现状分析
（一）缺乏重视
有些电力企业将公司的主要精力放在追逐利益、发展业务和项目建设上，管理者没有认识到档案的重要性，将纸质档案随意地放在办公室，堆积在某个地方和柜子中，导致档案存在严重的安全性和无秩序性。后期使用必然会浪费很多的时间，而且管理档案的随意性必然使档案出现遗失和缺损的情况。另外由于管理层对档案管理的认识不够，或者因为人员成本问题，导致档案管理职位空缺或者聘用非专业的档案员。非专业或者确实的档案管理将严重影响档案的使用效率和安全性。档案管理是公司活动的记录，是企业发展路程的总结和证明，没有专业的、精简有序的档案，将不能发挥档案参考借鉴和证明的作用。大大缩减了公司竞争实力和工作质量。
（二）档案管理不规范
电力企业的业务活动大都以项目形式存在，它是一项经济往来巨大、涉及后期安全保障的工作性质。因此，电力企业的经济活动档案内容必须完整齐全，以保证后期安全问题的问责分明，并且为后期的项目承接提供经验和参考。因此档案的管理必须具有严谨性和规范性。对于纸质档案的管理没有系列的统一的管理方法，就使得文档比较混乱无秩序，当进行查找和使用时就比较麻烦。文档的转借和使用的手续要严谨，防止企业秘密外露和文件丢失的情况。另外电子管理的文档缺乏安全性和关联性，在进行存档时没有将文档良好地分类，在查找时往往费力伤神。电子文档最重要的就是安全性，需要对文档采取一定的保密措施，进行密码设置和身份认证。
（三）硬件设施不完善
电力企业的主要业务放在外部的项目建设。资金大都投入到项目的建设和设备的购买、维护上。因此，公司内部的建设就缺乏成本投资和维护。内部公司的电脑设备和档案室的条件就比较差。无论是档案实体还是档案信息都需要有良好的硬件设施提供保障。纸质档案需要有安全清洁的空间进行保管，对于电力企业来说，其纸质档案一般包括资质证明、荣誉证书和重要的大型的项目档案，档案的内容非常之多，需要的空间必然比较大。保管的设备必须要有层次多、安全性高、空间大的特点。
（四）档案管理体制不健全
电力企业的各个部门及每一个职工的分工较为细致且均具有较强的独立性，管理机制上，没有对于各个部门的合作事宜进行合理的规定，导致档案管理部门与其他部门的沟通不足。联系也并不紧密，在各个部门的协调与合作上，并未达成一致的默契或者习惯，该现象给档案管理的各项工作带来了一定程度的阻碍，如在收集档案所需资料或者信息的过程中，得不到其他部门的配合，会出现较多的困难不仅各类资料及信息的全面性、真实性、及时性均无法得到满足，也严重影响了档案管理工作的效率及进展程度。
（五）档案管理信息化程度不足
在信息化和科技化高速发展的今天，档案管理正在向无纸化方向发展。电力公司作为技术含量较高的公司，科技素养一般偏高。但是档案管理的工作并没有和科技化与规范化挂钩。电子文档具有便利高速传递的性质、便于保存和分类，能够节大量的人力物力。所以电子文档管理是传统档案管理向无纸化管理的发展的标志。电力企业档案管理需要与时俱进，及时淘汰落后的档案管理软件，增加档案管理的效率和质量。纸质档案的保管、分类、整理、传递需要花费很多的人力、物力和财力，而电子档能在各个方面节省管理和维护成本。
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二、电力企业档案管理的创新策略
（一）采用现代科学管理理念
档案管理工作借鉴现代科学管理思想，就能够实现管理策略的创新，从而开创档案管理事业蓬勃发展的新局面。首先，档案馆的建设要从社会大文化角度考虑环境选择和建筑风格，使其能与图书馆、博物馆、科技馆浑然一体，彼此相融。其次，杜绝将档案馆神秘化。再次，充分利用媒体、互连网等途径，强化档案宣传，提高社会对档案馆的了解。第四就是建立以人为中心的现代科学管理思想，即把岗位责任制、职位聘任制、资金分配制等与工作实绩挂钩，同时引入竞争机制，创造公平竞争，人尽其才的良好环境。
（二）进一步规范档案管理制度
建立健全档案管理机制是电力企业提高档案管理效率的重要保障。当前，企业电力档案信息化建设面临着规章制度不健全、缺乏统一的管理，基础设施比较落后、信息化程度相对较低等与档案管理信息化建设不适应的现状。根据相关法律法规要求，切实结合电力企业档案管理的特点，制订档案工作的各项管理制度，将相关管理制度进行分解和细化，建立科学合理、可操作性强的档案管理制度，形成以文件的编制和交接验收等为主要内容的档案管理制度，有效的促进档案工作的顺利进行，推动电力企业档案的有效利用。
（三）加大软件、硬件设施的投入
在网络化时代，企业档案的管理离不开计算机技术和信息化管理。因此，企业必须加大对计算机软硬件及现代化应用管理设备方面的投入，对于管理过程中必须配备的设施、设备，应定时更新和完善；同时，还要注重对技术人员技术能力的培训，加大投资力度，注重先进设备和管理软件开发引进应用，通过先进的管理手段和设备，提高档案管理工作的效率和水平。与此同时，随着科学技术的发展，自动化系统的应用越来越广泛，在档案管理工作中也需要引进先进的自动化系统，解决各个部门之间的沟通障碍，使该项工作秩序良好，更加顺畅且效率更高。在自动化系统的基础上设置企业内部的网络通信系统，各个部门可以使用邮件，或者公共信息平台进行信息的交流与沟通，形成整体的通讯体系，从而改变传统上下级的管理方式，提高信息交流密度及整体的工作效率。
（四）切实加强对档案管理的领导
同其它任何工作一样，电力企业档案管理工作也离不开企业领导的高度重视。因此，作为企业领导人必须加强对档案管理工作的组织领导，要真正把档案管理工作重视起来，提高领导对档案管理重要性的认识，使领导将档案管理的内容纳入企业的日常管理事项中，作为一项重要工作去抓落实。同时，要在资金、人力、物力等方面加大对档案管理工作的投入，确保档案管理工作的正常开展。
（五）提高档案管理人员的综合素质
档案管理工作是一项专业性较强的工作，档案管理工作人员的综合素质和专业水平的高低直接影响着档案管理的工作效率和工作质量，所以，在档案管理工作中，必须建立一支专业能力较强的管理队伍。为确保电力企业档案的管理工作的开展，管理部门必须从基础知识、专业技能等方面加强人员的教育培训，通过专业化的培训，全面提高档案管理人员的业务水平和综合素质，从源头上解决档案管理工作人员综合素质较低的现状，从整体上提高电力档案管理工作人员的综合素质。
结语
总而言之，档案管理工作是一项综合性、复杂性的工作，而加强档案管理工作对电力企业实现经济发展，获得良好的综合效益发挥着重要作用。虽然目前我国电力企业档案管理现状不容乐观，但是相信通过积极创新，不断引进先进的管理方式方法，全面提高管理水平和效率，就一定会在很大程度上推动电力企业实现健康稳定发展。
参考文献
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[2]强卫钢.浅析供电企业档案管理创新[J].现代国企研究,2017(6).
[3]苏晓霞.浅谈电力企业档案管理工作[J].速读旬刊,2016(11).
论文作者:荀丽娟,佟林,赵娜
论文发表刊物:《电力设备》2018年第7期
论文发表时间:2018/7/6
标签：档案论文; 档案管理论文; 电力企业论文; 管理工作论文; 工作论文; 纸质论文; 效率论文; 《电力设备》2018年第7期论文;