医院文书档案管理中PDCA循环的应用论文

医院文书档案管理中PDCA循环的应用论文

医院文书档案管理中PDCA循环的应用

文/百色市人民医院 韦香玲

【摘要】 医院文书档案管理属管理工作的重要组成部分,科学的档案管理可为医院持续发展奠定基础。PDCA循环是现代新兴技术,其反映工作过程结果,有利于推进管理持续发展。文章对PDCA循环内容及其在医院文书档案管理中实际应用分析,旨在为促进医院长久发展提供有力参考。

【关键词】 医院;文书;档案管理;PDCA循环

PDCA循环是针对任务目标,制定科学计划并实施、检查、评价的管理体系。PDCA循环实施中,旧信息被新信息代替,问题得到解决,管理效率较高。也就是说,循环的过程也是高效处理的过程。PDCA循环在医院文书档案管理中的应用可以有效提高管理质量,通过建立模型,可确保档案管理科学发展。

一、医院文书档案管理内容及PDCA循环

(一)医院文书档案管理内容。文书管理属医院日常工作的重要内容,其将公文转化为档案并储存,将医院重大事件及时记录。文书档案管理包含对资料收集、整理、归档、利用多个步骤,时代进步影响下,文书档案管理工作作用愈加明显。

(二)PDCA循环。PDCA循环是管理学中的重要模型,其将计划、实施、检查、处理结合起来,循环运作,形成管理学有效模型。PDCA循环评价后,将发现一系列问题,通过对计划、实施、检查各步骤进行分析,从而提出对应解决措施。PDCA循环不断重复,属螺旋式上升,各环节相互联系,互相优化,在医院文书档案管理中的应用能够提高其管理效率及质量。

经Spearman相关关系检测,SMILE组和FS-LASIK组在手术前后角膜光密度的变化量与手术前后角膜厚度、曲率、眼压、等效球镜的改变量无明显相关关系。

二、医院文书档案管理中PDCA循环应用分析

(一)计划。1.医院文书档案管理中档案能从整体中表现出医院实情,需对档案科学管理,建立必要制度,完善制度规范,确保医院文书档案管理向科学化发展。2.医院文书档案管理中需对文案收集归档,此过程消耗大量时间。确定文书档案归档才能开展文书档案保管,管理中,应确定具体档案规范范围,提高管理效率及质量:(1)设计归档目标,文书档案管理中要确立具体目标,要目标为指引,结合文书档案特征、形成,创建基准点。操作中不同科室档案具有差异性,需建立分类归档目标,加强科室间沟通,了解其特点,对归档范围进行完善。(2)档案收集中,针对目标开展收集,过程中工作人员要认识到自身责任,严格统计资料,确保资料完善、可靠。(3)合理分类是科学管理的必要支持,实施分类可提高工作质量。分类中,搜集不同科室情况,对部分科室档案交集情况,应合理区分,避免混淆,便于文书档案使用。3.应完善制度,规范流程,制定工作人员培训计划,提高其专业能力,提升业务水平,满足新时代医院稳定进步对档案管理的要求。4.可引进现代设备,实现档案管理自动化,以信息系统,实现高效档案管理。

维持结晶岩孔壁岩层应力平衡需要的钻井液液柱压力为坍塌压力,应力平衡关系同式(3)。由于结晶岩强度高,抗剪切强度高、塑性变形小,其坍塌压力低,在中深井条件下,结晶岩一般都能满足该要求。

在高脂饮食大鼠中,血管功能受损与O-GlcNAc水平升高有关,在正常喂养的动物中增加O-GlcNAc水平的同时也促进了基底动脉的收缩[40]。糖尿病显著增加了血管钙化的风险,并且增加的O-GlcNAc修饰通过增加成骨转录因子Runx2的表达以及Akt的活化促进血管钙化[41]。

(二)实施。1.医院应积极响应政府号召,按照政府《国家档案局8号令》等文件,对档案安全管理、规范整理,制定科学的档案管理制度。可建立医院内网,区别互联网,确保电子档案无法上传,具有安全性和可靠性。使用上应确采取科学制度保证档案规范,对应岗位将文书档案制度编入医院制度规范,实现程序化操作。2.应强化档案管理流程,规范流程:(1)实践中,管理部门注重观察文书档案年限,以年限开展整理,确保文书档案无遗失。整理中,分析档案价值,分类整理。(2)档案应第一时间归档,避免丢失。档案及时填充,补齐材料,外观保持整洁。(3)严密销毁档案。文书档案可反映医院不同时期发展,其价值具有时限性,一定时间后,应及时销毁。管理部门先统计需销毁数量清单,上交审批通过后,指派专员监督销毁过程,销毁后,删除文书档案管理目录。3.后期学习可提高档案管理质量。管理中,应确定科学档案管理理念,培养工作人员责任意识、管理意识。传统文书档案管理中工作人员对档案重视程度不够,导致档案缺失、管理不当。因此,应加强工作人员对档案管理的认识,培养其专业知识,定期开展进修和外出学习事宜,让其不断提升自身专业能力,发现当下管理中的不足并改善。4.硬件支持是文书档案管理科学性的基础,设备上应结合时代发展和科技进步,引进现代化设备,满足日常档案管理需求。引进管理自动化系统,以自动化提高管理质量的,落实文化管理。

(三)检查。实际应用中为避免违章、错误操作出现,应加强监督检查。可在档案管理中建立高素质管理队伍,由医院不同科室负责人及管理部门组成,在文书档案管理上,以抽查、摸查实现不定期检查,对档案管理全面监督。

(四)总结评价。总结评价属收尾工作,关系整个管理工作效率和效益。文化档案管理中,应积极组织研讨会议,针对检查中的不足探讨,找出问题出现原因,研究解决方式。从而促进文化档案管理工作规范。档案管理中,应认识到PDCA优势,遵循其原则,提高管理质量。

三、结束语

对医院文书档案管理中PDCA循环的应用分析,应认识到PDCA循环的内容,了解医院文书档案管理工作的重要性,在此基础上分析医院文书档案管理中PDCA循环应用,将两者结合起来,提高医院文书档案管理质量及效率,为医院长久发展奠定坚实基础。

【参考文献】

[1]余晓燕.DCA循环原理在推动医院文书档案规范管理中的初步探索运用[J].医学信息,2016,29(20):13-14.

[2]黎秀雯.PDCA循环在医院文书档案管理中的运用[J].兰台世界,2016(S1):112-113.

[3]徐婕.PDCA循环在医院科技档案管理中的应用[J].管理观察,2016(34):169-170.

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