摘要：随着我国通信技术的发展和档案管理理念的进步，如今档案管理信息化已成为档案事业发展的必然趋势。电力档案作为我国档案事业的重要组成部分，不仅为电力行业服务，更是我国档案事业综合化、多元化发展必不可少的额一部分。但我们需要注意的是，信息化不仅给电力档案的管理带来的便利，同时也带来了新的问题。对此，电力企业和档案管理人员应充分认识到当代电力当代的多元化价值，挖掘信息化时代制约电力档案管理发展的因素，为电力档案探索出一条持续、健康的发展之路。
关键词：电力企业；档案信息化；管理系统
1信息化背景下电力档案管理的问题
1.1档案管理意识不足
电力行业是我国经济领域的重要组成部分，同时由于期行业的特征，也带有一定的行政性质。因此，作为国有企业，电力行业相关企业的档案管理工作也从较早就已经开展。档案真实反映了电力企业发展的方方面面，是我国电力事业的真实写照，具有较高的凭证价值和参考价值。而在信息化时代，信息已成为各个行业的宝贵资源，就更突出了档案作为重要信息资源的价值和地位。但相对于其他机关单位来说，由于电力企业的经营性性质，对档案管理工作缺乏重视。这一方面是由于档案管理工作在短时间内无法收到明显的成效，另一方面也是由于档案工作无法带来明确的经济利益。这也就导致了电力行业的档案管理更多的还是在上级单位以及国家政策的要求下开展，缺乏主动性。此外，在档案管理的思想还较为保守，仍以收集和保管为主，对于新服务和新业务的拓展还较为单一，没有根据企业的需求开发多元化的档案服务。
1.2信息化水平不高
当前，随着移动互联网技术的不断发展和档案管理工作的需求，信息化已成为各档案管理部门的必然发展趋势，各行各业也开始积极探索信息化与档案工作的融合，但从电力行业档案信息化建设的现状来看，还存在以下问题：一是信息化建设不平衡。相对于其他部门的信息化建设情况来说，档案管理部门的信息化加上你和还较为基础，还局限于档案收集与保管等方面，而在档案利用和档案服务等多元化业务上的信息化建设还较为滞后，这一方面使得档案服务与利用的开发停滞不前，另一方面也不利于档案工作的持续健康发展；二是在基础设施上的投入还较少。由于缺乏档案管理意识，电子企业在档案信息化建设上的投入也相对较少，档案管理信息化设备大多局限于移动存储设备、计算机等基础设施，缺乏如云计算、档案管理系统等现代档案管理硬件软件设施。
1.3信息安全风险
信息化环境下，档案较多的选择电子存储方式，这一定程度上减弱了档案对空间的需求，提供了更多的存储空间，提高了档案管理效率，但这种高密度的存储方式也带来了新的信息安全问题。而如今随着信息技术的不断发展，一个小小的移动硬盘就可以存储多达 1T 的内容。这种高密度性的存储大大节省了档案存储的空间，但同时也给信息安全提出了更高的要求，存储设备的一点点损坏就可能导致大批量档案资料的损坏与丢失，信息化背景下档案存储密度高的特点也要求档案管理部门做好存储设备的维护工作。此外，信息的传输、内容的整理、二次开发和档案服务都很大程度上依赖于各类软硬件设备，可以预见到的是，随着档案信息化建设的不断推进，档案管理的重点已从人工识别转移到机器识别。另一方面，技术上的更新也会导致信息识别和存储方法的改变，给档案信息管理带来了很大困难。
2信息化背景下电力档案管理的对策
2.1依托现代信息技术，提升科技档案存储能力
电力企业科技档案具有庞大的信息量，既包含科技研究的档案资料，也包含一些工程基础建设过程中产生的资料，还包含技术改造与设备更新等档案资料。面对来源如此广泛、渠道如此多的科技档案信息，档案贮存能力的提升势在必行，在信息技术不断提高的情况下，需要关注微缩技术与数据库存储技术，充分发挥信息技术优势，强化科技档案存储及管理效果。
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2.2发挥互联网技术优势，提升信息处理能力
随着信息时代的到来，网络化与信息化优势突出。为此，各个行业要紧跟时代步伐。电力企业科技档案管理也要积极参与其中，以信息化与高效化作为发展方向。当前，电力企业锐意改革，新技术、新工艺以及新设备层出不穷，得到广泛应用，为电力企业科技档案管理营造新的发展契机。重视发挥信息技术的作用，对电力企业科技档案管理系统进行开发与应用，发挥数据库管理系统的价值，全面提升档案信息处理能力。
2.3完善信息安全保障体系
信息化背景下提高电力企业档案信息安全防护能力，完善信息安全保障体系，要采取多元化的技术保障措施，既要满足传统档案管理环境下实体档案的保护要求，又要兼顾信息化背景下数字档案保护的新要求。具体来说，在实体档案方面要综合采用以下四种保护策略：即建筑保护法，主要通过对库房环境的维护来保证档案的安全；装帧保护法，对于价值较高且保存时限较长的档案应进行装帧保存，不仅可以使档案变得美观、使用方便。而对于数字档案，则要注重系统安全、数据安全、和网络安全的保护。系统方面要定期维护，查缺补漏，不断测试系统的稳定性和bug，以提前做好应对；数据安全方面就要综合运用数据加密技术、应急相应技术和数据备份技术。
2.4提高对电力企业技术改造档案重要性的认识
一是加强档案法律法规的宣传学习，从思想上提高全员的档案意识。二是明确工作职责。将管理职责落实到人，全面提高档案管理工作人员的责任心和监督意识。电力企业在技术改造策划中应把档案管理作为一项重要内容纳入全过程管理。坚持档案工作“三纳入”“四参加”，档案管理工作与技改项目建设同步进行并全程参与，为强化电力系统技改项目档案管理提供基础保障。
2.5转变管理观念，强化科技档案管理机制建设
对于新时期的电力行业，科技档案发挥着重要的信息支撑作用，能够为电力企业提供更加准确与全面的信息资源。为此，要重视科技档案对电力企业发展的推动作用，全员转变理念，切实加强科技档案的管理。要结合档案管理工作实践，依据行业标准与国家规范，积极构建健全的档案管理制度，有效发挥机制的保障作用，全面提升管理效率。除此之外，还要重视引进先进档案管理软件，建立电子档案管理标准。科技档案管理离不开健全的规章制度。
2.6提高档案人员
自身素质和工作能力公司通过每年的档案集中培训班，邀请中电协、档案局等资深档案专家对项目档案人员进行标准、规范的宣贯，指出项目档案管理的通病及解决方法。通过优秀项目部代表介绍本项目的先进管理理念，拓展项目档案员的视角。项目档案员借集中培训契机，共同探讨，献计献策，完善项目档案管理方式，提高项目档案管理水平。另外公司要求项目档案人员改被动收发的传统工作方式，为主动提供服务的工作态度。不仅要求熟练掌握档案管理专业知识、操作技能，还要不断扩展学习视野，努力学习电力建设施工所涉及到的其他专业基础理论知识，尤其是信息化文件管理工具的使用，做到电力建设行业整体流程步骤了然于心，有利于项目档案员了解项目文件内容，提高项目档案员自身素养，培养出项目档案工作亟需的复合型人才。
结束语
随着社会的不断发展，信息的价值更显巨大。电力企业科技档案管理与利用工作成为影响行业发展的重要因素。因此，遵循科技档案工作基本规律，结合电力企业档案管理实际，分析电力企业科技档案管理利用中存在的不足，探讨形成科学有效的管理策略，以便发挥信息技术优势，全面提升科技档案开发利用效率，为电力企业可持续发展提供更具价值、准确可靠的信息资源。
参考文献：
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[2]王智慧.当前电力档案的科学化管理分析[J].中国新技术新产品，2014（24）：153.
[3]刘萍.新时期如何做好电力档案管理工作[J].东方企业文化，2014（22）：179.
论文作者:肖秀清
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/15
标签：档案论文; 档案管理论文; 电力企业论文; 科技论文; 电力论文; 项目论文; 信息论文; 《基层建设》2019年第27期论文;