看板管理在企业经济运行中的运用,本文主要内容关键词为:看板论文,经济运行论文,企业论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
企业是市场经济的主体,在企业这个市场主体中,起最关键作用的是经济运行的质量。企业经济运行的基本任务就是运用组织、计划、控制等职能,使企业内部的人、财、物等资源取得合理的组合,使各要素有效地结合起来,形成有机的体系,生产出适销对路的产品,以满足市场的需要,从而提高企业的经济效益。
应该说,左右一个企业经济运行质量的因素是多方面的,而采用何种生产管理模式是其中的一个重要因素。所谓“生产管理模式”,照笔者理解,可谓是一种规范、一种途径、一种成功的先例。在企业进行生产管理改革中,推行一种行之有效的模式,可以给人以启示,起到推波助澜的导向作用,有助于企业根据自己的条件,选择最适合厂情的模式,迅速投入改革。
看板管理是现代化大生产在连续作业条件下,保证企业生产经营各个环节有机协调运转,取得高效率、高效益的先进管理方法。企业生产的目的是为了满足市场需要,没有市场的需要就没有生产的必要,因此,推行看板管理在管理思想、管理方式、管理习惯上都要进行变革,它的主要作用在于保证质量、减少库存、压缩资金、降低成本、提高管理水平与效能、缩短产品交货期,以适应市场需求,促进企业向整体优化方向发展。
近几年来,上海自动化仪表行业面临着严峻的挑战,在优胜劣汰的市场竞争中,一些企业在多元化的市场竞争中被“淹没”了,但也有更多的企业迎着挑战,抓住机遇,再展宏图,成为市场竞争的优胜者,上海自动化仪表一厂就是其中之一。随着经济体制改革的深入,该厂的经济效益也在逐年稳步提高,从1993年至今,企业的主要经济指标如工业总产值、销售收入、利润等每年都以15%以上的速度递增。
没有严格的管理,就不会有良好的效益。如果探究上海自动化仪表一厂这几年来取得的成绩,那么你就会发现其中一个重要原因就是他们在生产管理上采用了看板管理模式。1993年6 月自动化仪表一厂开始着手推行看板管理。他们首先选择了一个1151电容式变送器车间作为试点,由于它的设备先进高效,工艺组织方式符合成组技术模式,而且产销量比重大,因此,制订了三年的目标,即从交货期由4个月缩短到1个月,以增强市场竞争力、压缩资金占用、加快资金周转、改善现场管理、完善定置管理,改变大量零部件放置现场的状况。在选好突破口的基础上进行组织落实,并制定具体的进度和细则、认真解决试点中碰到的有关问题,为其他生产线提供带有普遍性的规范和条件,使试点成为有充分准备的、有权威性的真正的试点。
从某种意义上说,看板管理提高了企业的应变能力,加强了企业的市场竞争力,实施看板管理,企业的生产实质上是按用户需求组织生产,产品末道工序面向的是市场订货,其他车间和部门面向的则是末道工序,各个环节、每道工序有机联系,形成环环相扣、运转灵活、相辅相成的生产机制,加快了生产节奏。自动化仪表一厂通过先粗后细、分段实施的一年运转已经取得初步成绩, 销售收入1995 年上半年度完成4602万元,比实行看板管理前的1993年增长了12%, 1151 电容式变送器销售量达4448台,91%的品种交货期由原来的三~四个月下降到目前一般一个月、急件三天交货,无特殊工艺要求的常规主导产品特急一天完成交货。
众所周知,在加速企业发展步伐的同时,出现了困扰企业的严重而紧迫的问题——资金严重短缺。目前由于市场疲软、产品积压,加上外购原材料等物资不配套等原因,使企业的储备资金、生产资金、成品资金急剧膨胀,这种流通过程的阻塞现象,使企业无法取得再生产所需要的货币资金。而看板管理在某种程度上压缩了资金占用,加速了资金周转,将在制品和库存降到最低限度,且根据需要随时生产,避免了过量的积压,大大压缩了资金占用,从而使企业有更高的劳动生产率并保持较低的闲逸时间,同时只有很少或没有库存,在高质量产品的生产中,只有少量或根本无数量上的浪费。自动化仪表一厂1151生产线通过实行看板管理,资金占用明显下降,储备资金下降20.28%, 生产资金下降37.24%,大大提高了资金使用效率。
产品质量决定着企业的生存和发展,而产品质量的提高离不开科学的管理方法,看板管理对于确保产品质量的稳定有着重要作用。看板管理生产节奏快、周期短,出了质量问题暴露快、反馈快,质量责任便于落实,有助于管理人员和生产人员克服忽视质量的倾向。看板管理要有落实的技术措施和工艺纪律保证,即要求均衡生产,有效地避免了因突击“打老虎”和管理混乱留下的质量隐患。实行看板管理,使质量职能、质量职责落实到各部门、各工序,强调上道工序使下道工序满意、下道工序对上道工序监督,有记录、可追溯、可考核,促进了质量保证体系的建立和健全。
在广义的质量概念中,既包括产品实物质量,还包括品种、价格、交货期、服务等要素,而看板管理作为一种新的生产组织管理方法,一个主要目标就是最大程度地满足用户的需要,因而全面质量管理是看板管理首先要确立的思想,看板管理和质量管理在目标上是一致的,它们之间存在着相辅相成的有机联系,这意味着质量管理的基本思路、基本原理是完全适合看板管理的,而看板管理则比其他专业管理更加强烈地需要质量管理的支持。
这两年来自动化仪表一厂为使看板管理能更高效率地运转,进一步加强了企业的质量管理工作。软件方面,着力培育并形成质量体系有效运行机制;硬件方面,不断优化提高质保能力的物质基础。在巩固提高“工艺突破口”工作和继续搞好“双满意”劳动竞赛的基础上,搞好工艺管理“三位一体”,以实物质量为核心、可靠性为重点,检验部门严格质量监督,外检站对进厂的零部件、原材料加强了质量监督。
推进企业科技进步和管理现代化是企业深化改革的重要内容,也是企业不断提高经济效益之关键所在。对看板管理来说虽然大量的工作体现在生产过程中,但它作为一种现代生产管理模式,更着眼于对以生产系统为对象的管理,这也就是说从总体上考虑各环节的工作,运用科学技术方法和现代管理手段使企业的生产和管理工作达到优质、低耗、高效,并获得最大可能的利润,因而实行看板管理可理顺计划、生产、财务、工艺、设备、工装、检验和车间等部门间的关系,职责分明,促进管理机制和管理职能发生变化,促进企业由生产型向生产经营型转化,大大提高生产效率,促进企业逐步实现整体优化。