品管圈在医院药剂科质量管理持续改善中的应用效果观察论文_李潇潇

【摘要】:目的:医院药剂科开展药品调配质量改善活动,改善过程中采用品管圈方法,观察分析品管圈在药剂科质量管理中的有效果。方法:对我省6家3甲医院药剂科为调查对象,开展药剂科品管圈管质量提升活动,使用前后活动对比来分析其应用效果。结果:活动前每周药品调配差错总数为46.2件,分别是医嘱错误10件,封装错误9件,规格错误6.2件,品项错误9件,数量错误12件;活动以后总错误14.3件,医嘱错误3件,分装错误2件,规格错误3.3件,品项错误3件,数量错误3件。两组数据分析有差异,(P<0.05),有统计学意义。结论:品管圈质量提升方法使用在药剂科的质量管理中效果明显,因此该种方法值得的使用。

【关键词】:品管圈;药剂科;质量管理

医院药剂科传统管理方法中,有着很多的局限性,造成的后果是药品在调配时容易出现错误,为了改变这种不利影响因素,在药剂科的日常质量管理过程中采用品管圈管理方法,以此来改善药剂科的质量。药剂科是医院的一个重要部门,主要工作是对医院的药品质量管理。因此在药剂科的工作质量直接关系医院服务质量,医院需要加紧改革,保证药剂科的工作质量。

1.一般资料与方法

1.1一般资料

本次研究品管圈在药剂科的应用情况分析,主要是对我省6家三甲医院为调查对象,并且分析应用效果,主要是对开展活动前和开展活动以后的对比,以此来分析品管圈在药剂科管理中的作用。

1.2方法

品管圈实施时需要开展相应的活动计划,在活动计划中主要有着两个方面的内容:首先是成立品管圈活动小组,小组的成员中需要对日常使用的药品列出调剂流程图,流程图的使用主要是分析现有药品调配中存在的影响因素;接下来的工作是制定完善差错检查表,对于每周出现的调配药品错误件数进行统计工作[1]。其次是对人员的分配工作分析,对工具使用情况分析,对材料使用分析,针对这些流程中出现的问题,采用针对性的方法来解决,并且在采用的针对性方法中,需要对新来的员工开展培训工作。采用品管圈活动中主要的流程有着以下几个方面:(1)制定完善的质量管理制度。在药品的管理制度中坚持采用四查十对的原则对药品分配,药师在开展工作时使用分工协助的方法,完善在工作中的奖惩制度,以此来加大管理[2]。(2)严格质量把关。药品需要分类存放,采用统一的药品识别标记,特别是在包装相似的药品要严格区分。(3)对工作人员培训。为了提高工作人员的工作质量,需要对人员开展培训工作,培训时对人员的综合能力培训,采用老员工带动新员工的方法来提高培训效果[3]。(4)要求工作人员严格遵守工作纪律,药师需按照工作纪律要求开展工作,还需成立相应的质量监督小组,保证药品调配工作质量。

1.3统计学

1.4统计学

所得数据纳入SPSS17.0软件分析,计量资料以(x土s)表示,t检验;计数资料用(%)表示,卡方检验,P<0.0有统计学意义。

2.结果

医院使用品管圈在药剂科质量管理以后,质量科的药品调配错误有着明显的差异。活动前每周药品调配差错总数为46.2件,分别是医嘱错误10件,封装错误9件,规格错误6.2件,品项错误9件,数量错误12件;活动以后总错误14.3件,医嘱错误3件,分装错误2件,规格错误3.3件,品项错误3件,数量错误3件。两组数据分析有差异,(P<0.05),有统计学意义。

表1药剂科品管圈活动前后对照表

3.讨论

品管圈的理论基础:我国的医疗卫生在一个不断发展的阶段,为了保证更好的医疗卫生事业发展,医院需要开展一系列的改革工作,同时在医疗改革中也面临着很多的挑战[4]。面临挑战时,医院要秉承着“以患者为中心,提高医疗服务为核心”的理念来开展医院服务质量改革。特别是在医疗卫生制度改革和医疗保险改革的背景下,医院需要建立安全用药、合理用药的医学临床用药体系。所谓的品管圈主要是把一群工作相似的人群采用7到12人的方法把她们规划在一个标准圈内,这种圈内的工作人员采用质量改善为中心,使用PDCA-SDCA的管理循环为基础,通过团队合作和全员参加的模式,利用品管工具和各种统计数据对质量管理进行持续性的改善。品管圈的实施主要包括两个方面的内容,一个是品管圈的导入,另一个是品管圈的活动。其中在品管圈的导入中由包括了三个方面的内容,分别是品管圈活动进行、活动推行和教育活动的实施、品管圈组织建立。品管圈的活动中主要包括四个过程,分别是计划、设施、确认和处置。

品管圈的应用价值:医院药剂科采用品管圈以后,其运用价值主要有着以下几个方面:(1)为了保证活动安全开展,活动主要采用的是人性化管理方法,人性化管理能够充分实现对人员的尊重,活动开展时鼓励员工提出合理的意见,这些方法的使用能够有效营造轻松愉快的工作环境[5]。(2)药剂科采用的品管圈活动比较注重员工的相互启发和自我启发,活动中遇见问题时需要所有员工参与讨论,员工在讨论问题时实际是一次质量管理持续改善提升的培训。

综上所述,在医院药剂科的质量提升中使用品管圈,能够有效发挥品管圈的应用价值,提高药品科在药品调配中的质量。同时药剂科的工作质量提高,相应也会改善医院的治疗质量和服务质量,促进医院整体水平提升。

参考文献

[1]张丽伟,冯诚怿,刘惕,江淑芳,李雪梅,戴玉芳,张玲.品管圈在医疗废物减量化及规范化管理中的应用效果评价[J/OL].中华医院感染学杂志,2019(16):2555-2560[2019-08-19].

[2]蔡国强.品管圈在医院药剂科质量管理持续改善中的应用探析[J].名医,2018(03):155.

[3]徐琳琳.品管圈在医院药剂科质量管理持续改善中的应用效果观察[J].中国医药在南,2017,15(08):131.

[4]蒋勇.品管圈在医院药剂科质量管理持续改善中的应用效果分析[J].山西医药杂志,2016,45(24):2948-2950.

[5]张志申.品管圈在医院药剂科质量管理持续改善中的应用研究[J].中国医药在南,2016,14(32):297-298.

论文作者:李潇潇

论文发表刊物:《健康世界》2019年第12期

论文发表时间:2020/1/6

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