关键词：煤矿企业；煤矿物资；物资供应；供应管理
引言
在煤矿市场中，随着新兴能源的不断普及，煤矿企业之间的竞争越来越大，而物资供应是对煤炭生产的持续、高效、安全起着重要的作用，不仅对煤炭企业 的正常运行起着作用，还直接影响了企业的生产成本，因此，煤矿企业需要加强对物资供应的管理水平，提高信息化的运用，拓宽物资供应渠道和灵活采购的方式，使物资供应更加合理与高效，有利于减少企业降低成本，增加利润，提高市场竞争力，将更多的资源投入到设备升级和市场投入上，为促进煤矿企业良好发展提供了保障。
1煤矿企业物资供应管理工作内容
目前,我国的大多数煤矿企业对于物资供应管理工作的主要模式是单纯供应性模式,比如说:多级多头分散管理、层层领料和层层储备,煤矿企业为了满足煤矿开采和生产的需求,物资存储量非常大,导致了物资供应管理工作难度的增加。而在煤矿物资供应管理系统中,出现的主要问题是流程问题和系统稳定性问题，这就要求煤矿企业能够做好物资供应管理工作。煤矿企业物资供应的管理包含五个部分：其一,煤矿物资供应计划的提报。在对煤矿生产、开采之前,企业供应管理部门应当做一个详细的物资采购计划。针对未来开采工作、生产工作中可能消耗的物资做出详细的预算。同时,还需要核对下属部门需用物资的消耗需求是否合理、与实际需求是否相符。将此两项都包含在煤矿物资供应计划内,以便为日后实施工作提供参考。其二,煤矿物资采购的工作。采购物资是煤矿企业重要的一项工作,这其中可能由于人员或市场因素造成采购成本的损失与变化。由于采购物资建立在物资计划的基础上,因此企业应当做好市场调研工作、加强对专业采购人员的谨慎选择、寻找长期稳定的物资供应商,确保企业煤矿物资采购供应成本在有效控制范围内。其三,煤矿物资的验收工作。煤矿物资完成采购工作后需要做好严格的验收清点工作。采购物资种类、数量要与采购的预期计划一致,以防出错。如情况不符就需要寻找相关人员核实并查找原因补救。其四,煤矿物资仓储的工作。在煤矿采购物资验收清点完毕后,相关工作人员要根据物资的特性完成仓库储存工作,将近期会用的物资安排在方便运输与存取的区域。其五,煤矿物资发放的工作。这也是煤矿企业物资供应管理中最为重要的一环。由于物资的发放是生产单位部门的需求和计划提供。因此在煤矿物资发放时要注意做好领取核对工作。双方责任人要做好领取登记工作,确保有清晰的记录可供日后查询与数据统计。
2新时期煤矿企业物资供应管理存在问题
2.1物资计划采购管理缺乏前瞻性
类似煤矿企业这样的大型能源开采公司,其需要采购的物资的种类繁多,设备容易受采煤环境的变化而受损，而基层计划提报人员不能做到未雨绸缪的习惯，在实际工作中计划采购管理工作相对滞后，所提报计划采购与实际不否，有照搬照抄往年计划的情形，提报计划不严谨、不提前着手，影响了企业的工作效率，增加了库存积压数量，使企业成本增加；对于寄售到期的物资没能提前续签，导致企业在采购活动中常常处于被动局面，尤其交货日期效为紧张时，这种被动就更为突出。
2.2没有科学合理的监督机制
在企业管理的系统过程中，物资供应及采购环节的质量直接影响了企业生产、安全、计划等相关部门的发展。从我国目前煤矿企业的现状来看，物资管理机构的设置尚未完善，也存在着一些设置不合理的问题。由于各部门没有根据要求进行有效及时的沟通，从而会导致物资管理中各岗位之间出现信息滞后的情况。除此之外，由于细分岗位之间没有明晰的责任标准，因此对于管理人员来说管理工作也难以进行。在物资供应管理的工作中，由于较多企业没有设置科学合理的监督机制，对于工作人员的物资供应及采购环节没有严格的执行标准，因此在该项工作流程中，容易出现相关人员在采购时未能按照操作要求，工作不严谨，态度不认真，不仅降低了煤矿物资供应工作的质量，同时还增加了资源成本。
2.3人员管理存在问题
煤矿企业物资人员管理能力不足是管理工作存在的问题之一。人员的素质涉及较多层面,若想做好物资供应管理相关工作,人员的专业能力是需要重视并考虑的因素。但现实情况下煤矿企业物资供应人员管理存在一些不足问题。煤矿企业物资供应人员对于供应管理理念认识不足,导致在实际管理工作开展时缺少对岗位责任管理的意识。不能明确自己的职责就不能真正做到实事。一些物资管理人员业务水平低，缺乏专业的的物资管理知识，没有责任心，对物资管理只是按步就班进行，对所管物资不进行保养，进出库不核对型号，导致库存系统与实物不符，积压物资增多，不能及时周转利用,,一定程度上阻碍了煤矿企业的整体进步。
2.4思想观念落后，内部控制意识淡薄
当前，煤矿企业基本建立内部控制制度，但调研分析发现，企业管理人员没有意识到内部控制建立与实施的重要意义，在思想上不重视，在行动上不能严实施，内控建立与执行实为“两层皮”，没有形成全员化、全过程、全方位的内控管理理念。
2.5物资使用管理问题
当前,煤矿企业对物资供应管理越来越重视,也建立了物资管理系统,对管理人员和工作人员的培训也相应增加,但是,由于我国煤矿企业发展的落后,一些煤矿企业还没有认识到物资供应管理的意义和价值。导致了煤矿企业中的物资管理系统不完善、不规范,另外,煤矿物资供应管理人员为了提升系统的安全性,设置了一定的访问权限,导致了很多工作人员之间无法直接的沟通,物资采购失误的情况频繁发生。煤矿企业内的一些工作人员安全意识不足,物资管理系统维护不及时,造成了数据的泄露,失去了物资管理系统的价值。
3新时期煤矿企业物资供应管理问题的解决方式
3.1进一步加强物资采购计划和采购管理
煤矿企业的物资供应管理必须要做到科学化,对物资的存储量要进行科学的调整,将物资的库存有效降低。对于一些生产中必不可少的物资要确保其库存数量,而对于日常生产不经常用到的物资要尽量的减少库存量,科学合理的防止物资供应不足的情况。在煤矿企业的物资采购人员进行物资的采购过程中,要经过严格的审查和考虑,不仅要确保物资的质量,还要认真审核物资价格,通过货比三家的方式,提升物资采购的合理化,提升资金的有效率用率。煤矿企业可以制定供应商的管理措施,针对每一家供应商进行调查,信誉好、质量好的大厂家可以选择长期合作,比较一些小长家的供货链断裂,另外,合作的厂家必须要签订合同,每一项物资的质量都必须要满足规定的标准,确保物资供应管理的稳定性。为了满足一些生产的需求,可以选择一些价值比较高的产品,提升物资采购和管理的科学性。
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3.2加强物资采购管理水平
鉴于采购问题的复杂性,需要企业的管理人员制定一套统一流程,对历次的采购过程进行存根,从中总结一些经验,针对其中经常遇到的问题,进行专项人员培训;作为原料采购的上层决策人员,企业的管理人员应该加强对供应商的管理,尤其注重与供应商之间的及时性沟通,为了确保采购价格的最优,需要将多个供应商之间进行对比,择优选取,并慢慢地培养出稳定的合伙人。
3.3建立科学的物资管理监督机制
在煤矿企业的管理中，建立科学有效的物资管理监督机制可以有效提高各环节的工作质量。首先，企业应该从自身发展的实际情况出发，制定有效的成本监督机构，在相关人员进行物资供应及采购工作时，制定好明确的要求，加强对采购工作的监督，从源头上减少采购成本，有利于企业经济效益的提高。其次，工作人员在进行物资供应时，需要考察各个商家的基本情况，对相关信息作出较为准确的市场调查及分析，选择更为合适的合作对象，以此减少工作过程中生产的损耗。最后，企业领导还应制定物资管理监督的奖惩方案，定期对管理人员进行考核，针对违规操作的人员采取严厉的处罚措施，严格要求工作人员根据企业相关的制度进行物资供应管理的工作实施，以此提高管理人员的工作水平，为企业提供优质的服务，有利于保证物资供应管理的全面化和系统化，可以让物资管理水平得到有效的提高。
3.4物资供应人员管理
煤矿企业一方面要对外拓宽招聘渠道,选择高质量的专业人才;另一方面要对内加强管理人员培训,除专业知识外还要加强对思想政治教育的培训,使得物资供应管理人员职业素养得以提升。同时,煤矿企业要建立绩效责任制,将企业的工作责任与员工个人绩效挂钩,调动员工对工作的积极性,促进煤矿企业物资供应管理工作的严谨性、规范性。
3.5控制物资采购成本
在今天这样的环境之下,经济的发展是异常迅猛的,物资流通的机制逐渐地发展壮大,种类繁多,各个类型的物资经营企业纷纷涌现。如此复杂的社会背景,煤矿企业更加应该注重对企业的信息化管理,积极地收集国内外的产品价格信息,对整个市场的行情进行有效地把握,更好地对企业的物资进行合理规划与控制。关于原料的采购与产品质量的把控,企业应该作为重点,积极地扩大产品的供应商,结合信息管理系统对供应商之间进行比对与考察,从而制订正确的采购方案。在物资的采购策略上需要特别用心,对于价格也需要采取面对面的协商方式进行合理的沟通,采购价格可以适当的放低以控制成本,同时,对于成本的控制监管需要进一步的加大力度,时刻留意成本的动态,控制预算保持在合理的范围之内。一旦制定好了预算,就需要根据这个预算进行成本的严格控制,一次作为标准,对最后的实际消耗进行适当的奖励与惩处。作为企业,还需要对人员的工资的分配状况给予一定的重视,这事关员工工作的积极性,也是对企业职工最起码的尊重,如果处理恰当,也可以起到很好的成本控制作用。关于工资的具体分配,需要企业结合职工在岗的实际状态进行合理的评估,按照职工为企业创造的实际效益来进行工资的分配。在工资的结构上,需要包括基本的固定工资以满意员工的基本需求,还应该在此基础上增加一批灵活的工资作为对员工作绩效的肯定。其金额的大小需要根据员工对企业贡献的大小等因素进行综合的考量。通过这样的一种分配方式,可以很好地提升企业职工工作的积极性。另外,企业的发展是离不开行业对于信贷的投放支持的,企业应该与银行保持良好的合作关系,以便在更多的情况下可以获得银行的信贷支持。
3.6顺利升级信息管理系统
物资信息管理系统是煤矿物资供应管理中的重要手段,为了实现对物资的科学化管理,必须要严格按照物资信息管理系统的措施执行,确保信息管理系统的完整性和稳定性,让物资的采购更加科学,为煤矿正常生产提升有力保障。同时,利用信息管理系统对物资的采购进行跟踪,对信息库的信息进行及时的更新,实现了对材料和设备的回收,减少对资源的浪费,也为煤矿企业减少资金损失。除此之外,物资供应管理人员要积极的制定材料管理措施,通过信息管理系统与管理措施的融合,制定科学的物资采购计划,减少煤矿企业中的物资过度挤压,避免增大企业的经济压力,实现煤矿企业的可持续发展。
3.7库存的合理规划与优化
合理的库存规划能够有效的降低物资储备的占用。为保证物资供应的科学合理,物资供应计划的实施必须以实际需求为基础。很多企业的物资计划缺乏前瞻性和预见性,编制科学性不足,这都会导致库存的严重挤压,占用企业资金。物资管理中必须从实际情况出发,探索和发现企业物资消耗的规律,做好计划的提报、审批工作,确保计划的合理性,并定期对生产单位物资计划进行考核,确保编制计划的准确性。联合库存管理模式是优化库存管理的重要方法,它是一种将供应商、供应单位和需求单位聚合在一起,统一库存计划、统一进行管理的库存管理模式。联合库存管理目前得到了较大的推广和应用,实践中要注意根据市场需求和消耗情况,建立完善的物资管理制度,明确物资存放的具体要求。对于物资供应公司来讲,要依照需求方的生产需要,科学合理的安排货物供给,合理调整,避免企业库存吃紧影响生产。物资供应工作中要做好库存信息的发布,方便相关人员了解需求状况,做好库存控制工作,避免损失或浪费,提升企业效益。
3.8采用集中式管理模式
随着我国经济的快速发展及科学技术水平的不断提高,煤矿企业开始面临着管理方面的巨大挑战。尤其是在煤矿物资管理中,煤矿企业为了谋求发展,都会进行管理模式的改革。集中管理模式是现如今煤矿企业采用的管理模式之一,其管理模式在物资管理中起到非常重要的作用。首先,在煤矿企业管理中,物资管理是整个煤矿企业成本管理的基础,为了减少资金的输出,把所有的煤矿物资进行集中管理,这是一种比较省时省力的管理模式。其次,分散管理模式跟不上时代发展的步伐,无法满足现阶段的经济效益要求,实施集中管理模式是必然的选择。最后,随着煤矿的需求量不断增加,煤矿企业的规模不断增大,这对煤矿物资管理的水平提出了更高的要求,如果不进行集中管理,会导致很多工作出现差错,严重影响了煤矿企业的发展。煤矿企业集中管理模式是可以促进各个管理工作的有效进行,为后期很多工作节省了时间并降低成本,提升市场竞争力,有效提升煤矿资源的利用率,提高煤矿企业的经济效益和社会效益。
结语
总的来说,新常态是经济体制改革的过程,而我国的煤矿企业要想发展就必须要适应新常态,在煤矿企业的物资供应管理工作中,加强对供应工作的重视,充分实现物资供应管理的目标和价值。通过煤矿企业的自身结构与经济体制的结合,制定科学合理的煤矿物资供应管理制度和体系,不断地完善管理系统,让煤矿物资供应管理的效率得到提升,实现新常态下我国煤矿资源的有效利用,促进煤矿企业的进一步发展。
参考文献
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[3]李继鹏.浅谈煤矿企业物资供应管理存在的问题及对策[J].中国外资,2013(21):112-113.
论文作者:刘利利
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年19期
论文发表时间:2019/12/5
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