摘要：档案管理工作人员主要负责对电力企业的各种档案进行管理。电力企业档案管理工作人员主要从理论的角度为档案进行科学、正确的归类管理，使电力企业的各种档案更加的整齐，以便于对电力企业的各个方面做统一管理。除此之外，当电力企业的某一部分出现问题时，能够及时的解决。本文针对新时期电力企业档案管理创新模式进行了分析。
关键词：新时期；电力企业；档案管理工作；新思维
一、加强电力企业档案管理发挥的重要性
1.1与电力企业管理水平相互作用
电力企业档案管理水平是电力企业管理水平的一种体现，它能够极大地反映出企业在整个电力企业的经营管理水平。加强企业档案管理工作的创新，使其实现高效性，能够让档案信息的内容更加全面化、准确化，客观地将电力企业日常生产经营活动放映而出，促使企业在经营发展的决策上能够更进一个台阶。只有企业在经营管理水平得到有效提升的情况下，企业档案的管理工作才能更加得到人们的重视，在重视程度不断得到提升的情况下，企业才会将更多的资金投入到档案管理建设当中，也会有更多的发展政策方向，促使电力企业的档案管理工作能得到更加稳定、更加快速的发展与进步。
1.2能增强电力企业的核心竞争力
一个决策的科学化程度决定着一个电力企业在核心竞争力的强弱，决策的科学性是对于企业在经营发展方向以及策略能否准确的把握。倘若一个企业在档案管理方面非常的混乱，对于企业的发展是极为不利的，比如一些重要的数据以及相关重要的资料等出现丢失，那么企业在经营决策上的科学性基础必然会出现不牢固的状况，从而也会使企业的可持续发展战略难以切实的实现。电力企业在进行相关决策的计划过程中，需要通过对这些企业的档案资料进行分析，再与企业内部与外部所存在的竞争环境相结合，而展开的具有科学性、合理性的研究。从而能够做出对于企业发展与建设具有科学化的决策，有效的推动企业在市场竞争环境中的核心竞争力得到切实的提升。在这个加强电力企业档案管理工作力度的过程中，能够有效地促进电力企业在市场竞争机制方面的正确性，从而推动企业能够在有效的、科学的、合理化的档案管理机制下进步与发展。
二、电力企业档案管理过程中存在的问题
2.1没有重视起档案管理工作
虽然档案管理在企业管理中的作用日益凸显出来，可是在电力企业中依旧有很多的员工乃至是领导都没有重视起档案管理工作。很多管理层的档案法制意识严重欠缺，不了解档案管理工作的重要性。很少有电力企业会在档案管理方面投入太多资金，这就导致企业中没有完善的档案管理设施，档案保管条件也相对较差。另一方面，以前很多电力企业的档案管理岗位都是为了安置人员所设立。随着电力企业改革，档案管理人员也在不断裁员或分流，当电力企业需要裁员时，首先考虑的就是档案管理人员，这就明显影响了档案管理效率与质量。
2.2档案管理和电力技术发展脱节
近些年来，随着电力行业的改革，传统的档案管理工作方式受到了很大的冲击，很多电力企业的档案工作逐渐难以适应企业管理工作的发展。电力行业属于一个非常复杂的行业，在信息技术时代，电力企业纷纷建立起专业的计算机管理系统提高管理效率。然而这些管理系统中有很多都没有切实考虑到档案系统融合方面的内容。上述系统中包含着很多电力企业管理信息，随着电力改革的发展，这些信息也在迅速更新着。未来档案管理工作终将走上信息化道路，如果未能充分开发利用档案信息资源，那么就会导致企业档案信息化发展受到严重的影响。在当前时期，档案管理人员必须要掌握企业信息集成系统，否则就无法将企业核心信息收入到档案之中。
2.3档案管理人员综合素质偏低
由于电力企业对档案管理工作的不够重视，当前从事档案管理工作的很多都不是档案管理相关专业毕业的。部分人认为档案管理工作只不过是简单的将资料收集和存放起来，这就造成了档案工作人员服务意识淡薄的情况。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆有些档案工作人员思想观念陈旧，长期处于被动服务状态，继而造成了档案内容匮乏以及档案收集被动的情况。大多数管理部门都不会去主动归档，如果负责档案的工作人员也不做，那么一定会导致档案内容不完整的情况出现。
三、电力企业档案管理的创新
3.1超前规划、创新发展
电力企业应始终坚持先行思维，主动对接公司核心业务发展与管理变革需要。在企业开展大规模特高压电网建设之初，狠抓工程档案质量控制机制建设；针对”三集五大”改革部署，同步制订档案工作预案；面对”大数据”趋势，国内率先建成电子文件管理系统。以适度超前的工作，确保档案管理能够始终与企业发展需要相适应。
3.2增强企业档案信息化安全保密力度
随着电力档案信息化工作的不断推进，档案信息系统安全可从以下三方面进行强化：①防护档案信息系统安全。开展边界防火墙策略优化及档案信息系统开放端口排查工作，消除安全隐患；杜绝帐号弱口令导致越权访问和信息泄露，加大对系统的运维检查及监控。②严格管理档案系统帐号权限。定期审查系统账号、备案运维帐号，清理临时帐号，确保档案信息系统业务授权许可使用合规，数据安全共享。③实现档案资源安全存储。制订档案安全备份策略和恢复测试方案，定期开展档案数据异地备份和恢复测试。
3.3整合档案信息资源
在电子信息时代的背景下，电力企业应当在档案管理工作中对档案信息资源进行有效整合，从而最大限度地发挥出电力档案的价值和作用，促进电力事业的稳定、持续发展。首先，应当加快实现档案管理系统与OA系统之间的无缝对接，可将OA系统中形成的各类电力信息直接转入到档案管理系统当中，简化文档的转存流程，突出电子文件归档控制，形成覆盖全面、管控到位的”大档案”资源体系。
3.4加快信息化技术的研发及应用
随着社会的快速发展，计算机技术、通信技术、物联网技术等先进信息处理技术在不断地发展，并且已经具备很强的实用性，可以将先进的信息处理技术应用到档案管理工作中。对于电力企业来说，应根据”大数据”时代要求，大力开展信息化建设。一方面打造文档一体化格局，建成企业级”档案数据资源池”。档案库正在从过去的”信息孤岛”变为一个信息互通、数据共享、能够产生聚变效应的”资源池”；另一方面用”大数据”思维推动业务数据集成与归档控制。建立电子文件管理系统（数字档案馆），有效提升电力档案数据治理能力、资源开发能力和服务利用能力。
在信息化档案管理系统建设的过程中，应该在实际工作的过程中不断总结经验，吸取教训，从而为新技术的开发提供有效的参考。在新技术研发、应用过程中，还可以充分借鉴其它专业的研究成果，拓宽研发人员的思路，保证信息化档案管理技术的先进性和安全性。
四、结语
总而言之，目前我国的电力工程行业已在不断的壮大，传统的电力企业档案的管理模式已经远远不能够适应现在的发展。因此，在今后的电力企业档案的管理工作中，首先要做到与时俱进，采用新的电力企业档案的管理模式，其次电力企业档案管理工作人员要不断的提高自身的基本素质，并且在电力企业档案管理工作中也要不断的总结经验。最后，我国可以借鉴外国的电力企业档案的管理模式，以促进我国电力企业的快速发展。
参考文献：
[1]伍伟珍.关于加强电力企业基建档案管理的几点思考［J］.办公室业务，2012（13）.
[2]杨晓琳.浅谈电力企业档案信息化建设重要性及其解决措施［J］.中国科技投资，2012（21）.
作者简介：
阴继强（1985-10-25），男，汉族，助理馆员，本科学历，研究方向：档案管理
论文作者:阴继强
论文发表刊物:《电力设备》2018年第34期
论文发表时间:2019/5/20
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