大数据背景下人事档案电子化管理研究
◎周 华
（新疆昭苏县人力资源和社会保障局 新疆 伊犁 835600）
【摘 要】 人事档案管理工作具有十分重要的地位。现今是大数据时代，常规的档案管理模式中暴露出很多的问题，因此，对档案管理中存在的问题进行详细分析，并提出系统的电子化档案管理措施，希望能为管理人员提供一些建设性建议。
【关键词】 大数据 人事档案 电子化
大数据时代下，人们在较短的时间内便可获得较多的信息，档案管理效率大幅度增强。档案管理人员应不断改进传统档案管理模式，运用新型的管理方式管理措施，推动档案科学管理，这对事业单位的发展具有重要意义。
一、人事档案管理的相关概念
人事档案管理是对每个人的基本信息进行详细记录，如每个人的业绩、知识水平等。通过阅读人事档案，可以详细了解人员信息，促使管理效率显著提高。在大数据的时代背景下，工作人员运用信息化手段对数据进行管理，可以及时知晓各种信息数据，使管理更加便捷。
（2）按基层行政管理人员所在的地域分类。目前研究者对全国各地的高校职业倦怠研究均有涉及，有些以某高校名称为题，或以“地方高校”“民办高校”为个案进行实证研究。
二、大数据背景下人事档案管理的问题
（一）人员综合素质不高
当前，许多事业单位的人事档案管理人员都兼有多项工作，不能全身心投入到该项工作中。个别档案管理人员的学历过低、年龄偏大，学习新技术的能力弱，不能运用各种最新的技术开展电子化档案管理[1]。此外，有些档案管理人员未受过系统的培训，掌握的基础知识不够；即使具有多年的管理经验，但是管理手段过于陈旧，没有认识到电子化管理的重要作用，因而造成档案管理中的诸多问题。
（二）信息利用率不高
在人事档案管理过程中，需要收集、保存每个人的信息。但是管理人员对各种档案材料的利用深度、广度不足，材料的利用手段也较为单一，只能了解个人的简历状况，信息利用效率较低，未能发挥人事档案管理应有的作用。
（三）管理技术与基础设施落后
“终身教育”是档案管理工作可持续发展的重要保障。增强员工的综合素质，提高工作效率，应与培训、考核有机联系在一起，形成一体化的发展机制，并将其作为提高档案管理水平的重要标准。事业单位应形成明确的发展目标，让每个人都接受培训，提升综合素质，充分挖掘个人潜能，形成良好的工作氛围。
（四）人才流失严重
再如，道家思想中“虚静”说。道家的这个重要思想在《神思》篇中有提到：“是以陶钧文思，贵在虚静，疏瀹五藏，澡雪精神。”而道家经典中对“虚静”的阐释有很多，如：
三、人事档案电子化管理的路径
（一）提高综合素质
图7给出了30°风向角时三组风场相近风速下输电塔模型L1测点两个轴向的位移幅值谱曲线，图中风速为模型试验风速。由图7中可见，冲击风场与B类风场下气弹模型的风致响应主要以两个轴向的一阶弯曲振动为主，不同风场中输电塔均未激发出明显的扭转响应及高阶弯曲风振响应，因此下文主要讨论输电塔两轴向的弯曲位移响应。图中50Hz和100Hz的频率成分为电信号干扰，而16Hz～17Hz附近的频率成分经后期数据分析也非气弹模型的风振信号。
在大数据的时代背景下，应不断提高事业单位档案管理人员的综合素质，掌握各种最新的计算机技术，促进档案管理工作电子化、信息化。同时，加大人才队伍培养力度，促使档案管理人员既掌握各种基础管理知识，又掌握多种信息化处理手段，这样才能在工作中减少差错。管理人员综合素质的提高是一个长期的过程，应引起事业单位的高度重视。
（二）制定激励机制
管理人员应重视每一个人的利益，形成高效激励模式。要将个人利益与单位利益紧密联系，建立良好的激励模式，充分调动每个人的工作积极性，促使工作效率显著增强、各项管理工作有效开展，实现预定管理目标[3]。此外，还需形成合理的奖罚机制。凡违反档案管理相关规定，或者应付工作，职业道德素质不佳，都会受到相应的惩罚。
1.2.2 测量方法 由科研护士筛选患者，跟踪并发放问卷(放疗期间的第0、1、2、3、4、5、6 和第7 周及第 11 周分别发放问卷，(因为患者放疗周期一般为7周，因此第8、9、10周未予以每周测量，而是在放疗结束后1个月进行再次随访测量，也就是第11周)。讲解填写方法，填写有困难者由调查人员逐条询问记录完成。共接触患者127例，最后所有资料填写完整有效的为84例。
（三）实施“终身教育”
首先，人事档案管理工作中缺乏复合型人才。管理人员只是了解档案管理的相关简单知识，或者知晓一些管理技术，不能顺应信息化发展趋势，档案管理中缺乏数字化、网络化，不能与信息化时代接轨。其次，基础设备较为落后。档案室面积较小，管理人员数量不足，管理软件跟不上社会需求[2]。第三，档案管理技术落后。目录编辑等过程中会运用到计算机技术，然而计算机的信息存储量小，操作步骤过于复杂，造成信息统计的时间过长，降低了工作效率。
优秀的档案管理人才，是档案管理工作持续发展的重要保障，但目前档案管理人才流失现象十分普遍。当前，许多事业单位经济实力不雄厚，各项科研经费的投入不足，造成员工待遇不高、工作效率不高，人才流失现象严重，更缺乏复合型人才。这是档案管理工作面临的重大阻碍。
同时，应不断完善内部人员培训与考评体系。在大数据的时代背景下，人事档案管理工作朝着多元化的趋势迈进，事业单位需加大培训力度和频率，提高工作人员的管理效率，降低失误率，使“终身教育”制度得以贯彻落实。
（四）加大技术支持力度
现今档案管理中的数据量大幅度增长，工作人员应充分意识到信息技术的重要性。要建立完善的安全保护制度，制定漏洞检测模式，设置防火墙程序，保证各项数据安全。在档案管理中要融入更多的科学技术手段，有效消除各种安全隐患，保障档案信息安全。随着时代的发展，各种新技术层出不穷，工作人员需了解时代发展形势，努力钻研新技术，并将其应用在档案管理过程中，使档案管理有充足的技术支持，保证档案管理安全。
（五）完善档案管理体系
事业单位人事档案管理应该形成全新的体系，注重管理中的细节、重点与难点，各项档案管理工作形成统一的制度，高效的运用技术手段，实现管理工作科学化[4]。在新的时代环境下，如依旧运用传统的归档手段，就不能体现大数据的优点。工作人员应借鉴发达地区的归档经验，参照本地的实际发展情况，形成具有地方特色的归档方案。另外，第三方机构可对相关的归档标准开展调研，了解每种归档方式的优势与不足之处，进行合理的反馈，确保归档的科学性。大数据时代下，各项档案管理措施需顺应时代的发展趋势，形成高效的工作机制。
四、结语
总而言之，在大数据背景下，事业单位人事档案电子化管理需具有系统性发展的观点，不断增强档案管理人员的综合素质，促使档案管理科学化、标准化、数字化，形成全新的档案管理体系，不断提高档案管理的工作效率。
[参考文献]
[1]朱珠.大数据背景下事业单位人事档案管理面临的危机与契机[J].人力资源管理,2017,13(6):350-351.
[2]吴端玲.试论大数据时代背景下的人事档案规范化管理[J].办公室业务,2017,02(13):130-132.
[3]马艳秋.基于大数据时代下的电子档案管理研究[J].数字通信世界,2017,02(10):167-170.
[4]梁丹.企业档案管理电子信息化及其重要性分析[J].文化产业,2018(17):48-49.
【中图分类号】 G270.7
【文献标识码】 A
【文章编号】 1674-3520（2019）21-50-02
【收稿日期】 2019-10-12
【作者简介】 周华（1967- ），女，汉族，湖北武汉人，本科，新疆昭苏县人力资源和社会保障局，副研究馆员；研究方向：人事档案管理工作及本单位文书、声像等各门类档案整理。
标签：大数据论文; 人事档案论文; 电子化论文; 新疆昭苏县人力资源和社会保障局论文;