关键词：现代电力企业；办公室管理；优化与完善
0.引言
我国经济快速增长，城镇化进程加快，人民生活水平逐步提高，各行各业也在快速发展，对电力资源的需求不断增加，这给现代电力企业的发展带来了机遇和挑战。在电力企业中，办公室属于综合管理部门，企业的良好发展和领导决策都取决于办公室的工作效率，办公室作为企业管理和执行的重要部门，必须优化和完善办公室管理，使各部门协同工作，才能让企业经营良好，得到长期稳定发展。
1.现代电力企业办公室管理工作的重要性
在现代电力企业的发展中，要充分发挥各部门的价值，保证企业的和谐发展，就必须与各部门进行合作。现代电力企业办公管理的重要性主要体现在以下两个方面。
1.1加强信息的传递
办公室管理作为连接过去和未来的核心部门，是部门间信息沟通的桥梁。办公室管理人员可以通过各种渠道获取企业发展的内部或外部信息，并及时向各部门发布。通过信息的传递，使各部门能够了解企业发展的最新动态、企业发展中存在的问题，或者哪些最新的工作技能需要各部门掌握和学习，这些信息在企业发展中起着重要的作用。同时，通过信息传递，企业领导与员工建立良好的沟通关系，及时了解员工的工作状态、工作要求和愿望，使员工能够掌握领导的决策部署，更好地开展工作，从而更好地实现企业发展的目标。
1.2加强信息的收集整理
办公室管理在决策中也起着重要作用。通过对电力各方面信息的收集整理，分析总结了大量的建议和意见，提交给企业领导，在领导层的检查意见中，结合办公室管理层的检查意见，做出更合理的决定。在参与决策的过程中，办公室经理能够更好地向领导反映人们日常用电的建议和声音，引起领导的重视，进而提高领导决策的合理性和准确性。决策后，办公室管理人员还对下属的工作起着重要的监督作用，通过对下属工作的监督，提高员工的工作效率，有效地节省了工作时间。此外，当遇到危机公关问题时，办公室管理人员还可以提供一些建议，帮助企业更快地处理突发问题。
2 现代电力企业办公室管理工作的优化与完善
2.1 制定现代电力企业办公室管理工作的相关制度
在现代电力企业的办公管理中，企业必须建立一套管理制度，严格规范办公管理人员的行为。只有建立一套管理制度对办公室管理人员进行管理，管理人员才能有效地管理其他人员，企业才能明确对员工的奖惩，实现公平正义。这些制度不仅能起到管理的作用，而且能使电力企业的企业文化深入人心。这些系统是电力企业的标准。员工按标准管理，不得违反制度规定。因此，这些措施在一定程度上可以促进企业的健康发展，实现企业的目标。系统的实施可以提高员工的主观能动性，增强员工对企业未来的信心，从而加快企业的发展。
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2.2 加强办公室管理人员的自身建设
增强办公室管理人员工作学习的主观能动性，办公室工作十分复杂，涉及领域多，有较强的综合性。这样的工作需要有一定的管理素质来处理，因此，电力企业应该对办公室管理人员进行长期的培训，并不断充实他们，确保他们能够处理一些紧急情况。这不仅可以提高管理者自身的素质，而且可以增强他们肚子完成工作的欲望，提高他们对管理的信心。对于电力企业来说，办公人员应该对整个电力系统有一定的了解，当然也必须有一些创新的思路，只有创新的源泉才是企业能够保持的市场的源泉。因此，加强办公室管理人员自身建设刻不容缓，这也是电力企业发展的需要。
2.3 增强协调能力，提高工作绩效的实效性
办公室管理应与其他部门的工作相协调。办公室管理人员不仅要定期与其他部门沟通，还要努力协调处理各种事件，防止电力企业员工之间的矛盾。为了实现部门之间的协调与合作，管理者需要对每个部门有一定的了解。每个部门都有自己的目标，可能会有几个部门有相同的目标，所以这些部门之间存在一定的竞争，办公室管理人员此时应合理对待这种竞争，加强这些部门之间的联系，确保它们之间的协调发展。只有做好协调工作，各部门才能达到合作的目的，从而提高电力企业的发展速度，提高办公管理的绩效。要做好综合协调，首先要注意协调的高度。
综上所述，办公室工作人员要注意做好信息的积累，要有全面、充足的储备，在工作中要遵循领导的思想来思考、规划、安排和处理问题。其次拓宽协调范围，注重发挥各方面的主动性，善于加强与上级的联系，积极报道反映企业工作的困难，赢得上级部门的支持。还要把握协调的尺度，要做到及时协调、正确协调，善于协调，使办公室的协调功能充分、有效地发挥出来。
3.营造优良环境，增强工作氛围的和谐性
和谐是办公室各项工作的基础，要提高办公室工作的整体水平，就必须营造和谐、真诚的团结、协作和良好的工作氛围。坚持以人为本，实行人性化管理，表现出关怀和仁爱，让办公室工作人员倍感加班加点，虽然工作辛苦，但心情舒畅，工作愉快。通过营造良好和谐的氛围，办公室团队始终保持着旺盛的生命力和强大的战斗力，以适应新形势下办公室工作的要求。营造和谐的文化氛围，必须强调团结、合作、成功。办公室人员要善于处理一些摩擦和矛盾，要严于律己、宽以待人、相互理解，要善待他人，不仅要善于团结统一。在工作中，要从工作实际出发，相互配合，相互补充，做到分工明确，权责合理。此外，要加强人才队伍建设，努力营造人才成长环境，使员工的能力得到充分发挥，充分挖掘潜力。
4结语
总之，现代电力企业在人们的日常生活中发挥着重要的作用，而办公管理对现代电力企业的发展具有重要的意义。相关管理者要不断增强自身工作主动性，增强自身协调能力，在良好的工作氛围中，做好上下级沟通，注意收集整理企业各方面信息，并为企业领导提出合理化建议，提高工作质量，进而帮助企业提高效率，促进企业的良好发展。
参考文献：
[1]黄冶.现代电力企业办公室管理工作的优化与完善措施探讨[J].低碳世界,2016(16).
[2]曾荣木.现代电力企业办公室管理工作的优化与完善[J].办公室业务,2014(18).
[3]邹春连.现代电力企业办公室管理工作的优化与完善[J].中国高新技术企业,2016(20).
论文作者:白志坚
论文发表刊物:当代电力文化》2019年第19期
论文发表时间:2020/4/23
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