企业如何快速进行信息化建设，本文主要内容关键词为：信息化建设论文,快速论文,企业论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
随着我国产业结构的调整及信息化程度的提高，企业管理的运行效率如何，直接影响着企业的市场竞争优势。
仔细分析当前影响我国企业运行效率的关键因素，我们可以发现如下问题：首先，存在旧的管理体制和管理思想的制约，管理流程不清晰，岗位职能不明确；其次，对于迅速变化的市场反应迟钝，缺乏市场风险的防范机制、应急策略以及风险的转移能力，对市场供应链缺少基本的整合能力；第三，对于迅速变化的技术反应迟钝，缺乏对新技术的跟踪和发现能力，技术需求的定位不准确，因而丧失了产品创新的能力；第四，资金短缺，融资渠道不畅通，融资成本高，不善于利用金融市场，同时企业内部的资金监控不得力，资金利用效率不高；第五，管理人才以及与产品相关的专业人才匮乏，缺少完整的人才吸引、使用和培养的机制。
要解决上述这些问题，并没有一个对所有企业普遍适用的具体方案，但是存在一些普遍适用的解决问题的原则，其中重要的一点就是建立一个高效的企业信息管理系统，加快传统企业信息化管理的步伐。通过企业信息管理系统的建设，能够使企业形成一个相对稳定的组织结构和功能结构，使信息流能够顺畅地在企业内部流动；能够整合市场供应链的各类信息，提高企业的采购、生产、库存、销售以及售后服务的流水化作业能力，进而能够防范市场风险，迅速转移市场风险；能够获得丰富的新技术的研发信息，在分析比较的基础上，及时确定自己的产品技术创新方向；能够通过金融信息的及时获取和分析有效监控资金使用情况，进而制定融资策略；能够为人力资源管理提供基础。
对于管理，还要尽量把信息的利用和使用信息的意识强化起来。具体有以下措施：
创造全新的技术平台
以因特网为依托进行的各种对话沟通和商务活动是没有时空壁垒的。这种全新的电子商务技术使企业管理者在进行经营管理时，可与各分支机构进行随时随地对话；消费者也可以通过因特网跨越时空了解企业的各种建设。
在当前的资源条件和经营格局下，我们应该充分发挥因特网的技术功能，运用因特网参与企业的建设，在信息传输、经营监督、企业管理等方面运用电子商务技术进行服务。
基于这种思路，我们在企业信息化前期就要进行各项基础建设。其中包括在整个企业连锁经营体系内推行这种技术的硬件配备，同时要对企业内的事业参与团队和个人进行系列的基础培训，让他们很熟练地掌握和运用电子商务技术，以配合企业在进行市场创新时所推出的各种方案和措施。
构筑全球化企业
因特网，作为一种联通全球的科技手段，它的重要功能除了向当今世界提供一种超常的技术平台之外，还有就是提供各种形式的信息处理方法，建设一个高效的信息管理系统。使企业和全球范围内各种机构，上千万个企业和广大的消费者沟通起来没有任何时空的局限，同时又可以把我们自己的企业各个机构串在一起，形成一个全球化的公司。
当前，对一个企业来说，如何建设一个高效的信息管理系统，是目前摆在专家和众多企业经营者面前的一个亟待解决的问题。首先要结合信息系统建设进行全面的企业过程重组（ＢＰＲ）。可以说，在ＢＰＲ从构想到现实的转变中，信息系统作为一个重要手段起到了一种催化剂的作用。当前ＢＰＲ的实施主要是与企业资源计划（ＥＲＰ）结合在一起。ＢＰＲ侧重企业业务流程的整体最优化，ＥＲＰ侧重在合理的业务流程基础上实现对企业资源的有效利用与管理。因此，ＢＰＲ的实施与ＥＰＲ系统的应用能显著地改善现代企业管理的效率，两者结合是比较有效的。
按照新的电子商务（ＥＣ）的环境，还应发展和扩充企业ＭＩＳ。ＥＣ的中心环节是每个企业都关心的事情：购买和销售，以及企业运作，所以ＥＣ是要把购买和销售放在ＩＮＴＥＲＮＥＴ上，以简单的方法把企业过程管理、运作最大程度地联接到全世界，通过改变企业管理流程，有效集合全部贸易角色、贸易手段，并将企业原有的内部管理系统ＭＩＳ和ＥＤＩ系统都集成到全球的公共网络中去，这样才能与原来的盲区联接起来。让处于世界贸易之中的每一个企业都成为环球企业。建立管理新模式
在我们的企业进行常规管理的过程中，最让人放心不下的管理缺陷是沟通和监督的不到位，政策发布后各个分支机构的执行情况不明朗，各区域市场的经营管理动态不能及时地反映到公司总部。
然而，企业利用因特网，就能使自己的管理轻装上阵，构筑新的管理模式，突破传统的局限，形成一种简单、高效、能进行快速反应的管理机制。
在具体的操作上有如下几个方面的内容：
第一，利用因特网，企业通过强大的信息切换和处理能力对各地分支机构的各个部门、各个区域市场和整个连锁经营体系的前沿阵地做系统的业务指导和经营监控。并且通过信息的互动，使整个企业的总体经营机构成为了一个不可分割的整体。
第二，利用因特网，企业可以建设人才引进和流动的高速管理通路，以尽量避免因为人员的变动而带来的业务经营上的断层并最终影响各个分支机构以及公司的整体利益。
第三，利用因特网，企业可对经营中的物流环节进行有效的调配，形成合理的库存、合理的流动。使公司在较短时间内形成信息互动，快速而精确地对整个经营过程中的物流环节进行有效调控。
运用因特网，进入电子商务行列
因特网超常技术平台的构成，确实为我们这个时代带来了全球性的福音，人类的信息沟通和管理由此而迈进了一个全新的时空格局中，同时，它还启动了新一轮的经营活动———电子商务。电子商务作为一种新型的经营活动，它给我们的消费者提供了极大的方便，同时给企业减少流通环节，开拓营销高速通路提供了广阔的空间。
总之，企业信息化是国民经济信息化的重要组成部分，是国民经济信息化的基础。在全球经济一体化日益明显的今天，企业没有一定程度的信息化，我国经济要在下一个世纪跟上世界发展潮流并取得迅速发展是被动和困难的。党中央、国务院已经明确提出要把信息化当做一项重要工作来抓。
从国家角度看，企业信息化关系到我国企业经营水平的提高，关系到我国企业的国际竞争力；从企业自身看，开展电子商务将推动企业直接面向全球市场，可以直接为企业带来效益，因此，只有从理论到利益上都提高了，企业才会真正有积极性加强信息化建设，推进电子商务的发展。