摘要：随着社会的发展，科技的进步，档案管理在企业的发展中占着越来越重要的地位，因此，加强档案管理的创新发展是当代企业应注重的一件事。本文主要分析了档案管理在企业发展中的重要作用以及档案管理在企业发展过程中的创新发展。
关键词：档案管理；企业发展；重要作用；创新发展
引言
在企业运营过程中，档案管理属于一项基础性的管理工作，也是企业管理过程中不可或缺的组成元素，贯穿于不同领域中。档案管理需要企业内部所有员工参与其中，在市场经济条件下，企业要优化利用自身转型以及信息化建设的重要发展时机，创新档案管理工作，充分展现档案价值，不断开拓档案管理具有的多样化功能。以此，使企业以最小化的运营成本实现最大化的经济效益，能够在社会市场中立于不败之地，不断促进我国社会经济的持续发展。
一、企业档案管理现状
目前，企业档案管理工作中正处于改革、创新的阶段，同时也处于一个面临着无限机遇又充满挑战的重要阶段。中国的市场经济结构正在从计划经济向市场经济的逐步改变。改革开放以来，中国的经济有了巨大的进步，人民生活水平大大提高，各项社会事业也得到较快的发展，企业档案管理系统也逐步进入从计划经济时代向现代社会档案管理系统过渡。新的经济条件下，许多大中型企业，一些传统档案管理部门被重做或撤销，档案管理人员也逐渐被精简，企业档案管理不再继续沿计划经济模式发展。随着许多企业面临破产及改制，商业形态的多样性逐渐增多，企业组织新形态大量出现，民营企业新构架也在日益发展，这种多样化局面的出现为企业档案管理的发展提供了更广阔的舞台。
二、档案管理的特点及社会价值
档案管理能有效地反映人力资源的教育情况、道德素养以及奖罚状况和财务管理等情况，是一种文字资料，主要反映个体人力资源的实际情况。简单来说，档案管理就是档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案保存等活动为一体的人力资源活动，它能够充分体现人力资源在家庭、学校及以前的工作单位的表现和实际情况。档案管理的机密性高，任何企业或机构不能随意透露关于人力资源档案文件中的任何信息；档案管理的流动性也较高，它必须与人力资源的流出保持一致，档案所记录的内容会随着社会活动和时间的改变而改变。档案的特点决定了其基本的社会价值。国家和党是档案管理工作的主要负责人，是国家和党的管理工作的重要分支。随着市场经济的创新与发展，企业越来越注意到档案管理的重要性，在选择人才时更加重视档案的内容，更加注重调查档案，作为在社会发展过程中基本信息的载体，它在组织和优化市场资源过程发挥着重要作用。
三、档案管理在企业发展中的重要作用
3.1维护企业的权益
在运营过程中，档案管理可以在一定程度上维护企业知识产权的合法权益。就知识产权来说，指的是企业的专利权、商业机密权等，能够客观地折射出企业自身的运营成果。在整个生存发展过程中，知识产权是其不可忽视的重要突破点，必须保护好企业的知识产权。就企业档案而言，能够准确、客观地记录知识产权的各个方面，是企业拥有某种知识产权的法律性凭证，一种有力的证据。一旦所拥有的知识产权出现问题，企业就可以充分利用产权档案的作用，维护自身的合法权益。从某种角度来说在整个运营过程中，合理管理档案信息是非常必要的，这有利于企业有效解决各种知识产权纠纷，维护自身的合法权益，确保日常工作的顺利进行。此外，合理的档案管理可以确保企业档案具有其安全性，避免企业陷入各种困境。企业经营者必须意识到企业档案的重要性，做好保密工作，做好档案信息的整理与保存工作，避免档案信息出现泄密、丢失等，维护好企业各方面的合法权益。
3.2档案管理对资料的保存与利用，可以实现资源的共享
档案管理便是将从企业创立开始到发展得过程中，对文件、图片以及实物等大量材料进行保存并加以利用。企业单位可以根据所整理和保存的各种资料提取汇集相关的数据和信息，而企业可以根据这些信息来捕捉市场中瞬息万变的发展机会，这就可以实现企业档案为企业的文化、形象以及企业精神等实现二次深层次的开发。因此注重对企业内外信息、知识的收集、保存于有效利用，可以使企业实现资源的共享与增值，从而提高企业的创新能力。
3.3简化工作程序，提高企业管理水平
企业在发展过程中面临着复杂的工作任务，因此所要经历的工作程序也较为繁琐，不利于企业的管理工作的开展二良好的档案管理，可以使工作人员根据相关的档案资料如文印收发、签章盖字等原始凭证有程序的逐级进行手续办理，这就可以防止工作人员在需要某些原始材料的时候，找不到资料，以至于晕头转向。因此，档案管理有利于简化企业管理工作工程中的工作程序，提高企业管理。
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四、档案管理在企业发展中的创新发展
4.1创新观念
在新时代下，要与时俱进，转变传统理念，正确认识档案管理工作，逐渐提高企业档案管理水平。在此过程中，企业要引导工作人员，做好档案管理工作，提高档案信息利用率，充分展现其具有的价值。在我国经济体制改革与创新浪潮中，企业要全面而客观地分析自身的实际运营情况，合理配置内部各项资源，提高资源利用率，减少企业的运营成本。而企业档案管理工作人员要以社会市场为导向，动态化监督市场动向发展，市场对新时期企业档案管理工作的新要求，转变已有的管理理念，优化利用各种先进的档案管理技术，不断促进企业的发展建设。此外，企业还要从不同角度入手，积极引导员工正确认识企业档案具有的价值意识到档案信息的重要性。在企业发展过程中，档案管理是必不可少的环节，有利于内部员工更好地了解企业的发展历程、已有的文化以及取得的成就，更好地投入到实际工作中。
4.2 改革创新体制
为了使企业的档案管理工作符合现代社会发展的实际需求，企业还应该在不断发展建设过程中采取有效措施建立和完善档案管理工作体制，为促进企业档案管理工作的顺利开展打下坚实的基础。在实际发展过程中，企业档案管理工作理念应该与时代发展的要求保持一致，档案管理工作的步伐也应该与企业发展的步伐保持同步，因此，企业必须结合实际发展状况改革落后的档案管理工作体制，从机构建设和制度更新上着手，不断创新企业档案管理工作。因此，企业必须拓展档案管理工作的范畴，将传统单一的档案管理工作转化为大规模的档案、资料、统计以及信息等为一体的管理工作。另外，改革创新档案管理体制的同时，企业还应该注重管理工作效益的提升；最后，创新档案管理制度还要求企业结合实际发展状况，明确管理制度上的各项标准和条例，并具有针对性地完善其内容，为企业的发展建设提供动力保障。
4.3创新管理
在整个发展过程中，企业档案管理要紧随企业、社会发展，要把国家的相关规定及时运用到管理工作中。基于此，企业要定期对内部员工进行有针对性地培训，强化档案意识，优化知识结构体系，提高综合技能，调动员工参与的积极性、主动性，不断增强企业内部的凝聚力、向心力不断提高企业档案管理水平，促进企业的全面发展。同时在现代化信息技术作用下，信息化服务已成为企业档案管理发展的一大特色，也是企业档案管理发展的必经之路，是增强企业核心竞争力的关键所在。在实际工作中，企业档案部门要能够正确定位，正确认识自身在整个发展过程中扮演的职能角色，充分发挥各方面的作用，并优化利用各种先进技术，为企业生产、运营提供优质的档案信息服务。档案管理工作人员要注重自身技能的优化完善，根据实际情况，制定科学详尽的工作计划，明确档案资料收集以及归档的具体时间，合理编排、存放档案目录，保护好档案资料，为今后开展各项工作提供有利的资料保障，提高档案资料的利用率。
4.4加强专业人才的培养
对于任何单位和企业来说，人才起着至关重要的作用，因此企业应该高度重视人才培养这一方面。企业应该一切从实际出发，根据员工的实际情况，确定相应的培养目标，增强专业档案管理人才的实效性。首先，从档案管理人才的思想着手，让其具备较强的管理意识。
即先对档案管理工作人员进行理论培训，让其学到到足够的专业的管理知识。其次，加强对工作人员的实际操作培训，让其能够将所学到的理论知识运用到实际的管理当中。使档案管理工作人员既具备先进的档案管理理论，又有专业的管理素质和实践能力。最后，要为档案管理人员营造一个良好的培训环境。良好的培养环境对专业管理人才的培养具有极其重要的作用，这不仅需要企业管理者的支持，还需要档案工作者自身的努力与政府、社会的相互扶持下行成一个良好的培养氛围。
五、结束语
伴随着经济的发展，科学技术取得飞速发展，信息技术逐渐应用于各行各业，并在行业的发展建设过程中发挥着至关重要的作用。电建企业在融合信息技术等先进发展手段后，档案管理工作因此面临着全新和发展机遇和挑战。为了满足现代社会发展的实际需求，企业必须高度重视内部档案管理工作效益的提升，在保障企业经济效益的同时，为实现企业的现代化管理和提高企业档案管理水平打下坚实的基础。
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论文作者:唐志坚
论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期
论文发表时间:2019/8/13
标签：企业论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 过程中论文; 企业发展论文; 知识产权论文; 《基层建设》2019年第15期论文;