摘要:电力企业内部审计信息化是信息化时代的必然要求。我国虽然在电力企业的发展上比较早,但在企业内部审计信息化方面仍存在种种弊端,内部审计信息化建设的数据还需积累,系统衔接还不够,目前信息系统之间存在信息孤岛。本文就此也提出了相应对策,已推进电力企业内部审计信息化建设的发展,这不仅符合电力企业的市场发展需求,也可以为社会经济发展做出贡献。
关键词:电力企业;信息化;内部审计;信息化建设
一、引言
随着信息化技术的大力发展,各个领域的企业在内部审计上都开始逐渐信息化,更好地履行内部审计职能。电力企业是国民经济中的重要支柱之一,其经营目的要服从和服务于社会大众的需求,所以电力企业对经营管理的要求自然更高。内部审计信息化的建设有利于电力企业规范化、专业化和标准化,本文拟通过对电力企业内部审计信息化建设的必要性及其障碍进行讨论,提出相应的改善建议,帮助电力企业明确自身的现状及不利因素,并作出积极的改变。
二、电力企业内部审计信息化建设的必要性
(一)信息化环境下的必然趋势
随着ERP、SAP等信息系统进入企业,很多国有企业和政府部门的信息化水平已经基本符合内部审计信息化的要求。近年来,政府部门和国有企业开始进行数据采集、数据处理和数据分析,并进行了业务和数据整合。而业务数据的大量增长,传统的审计方式已经不适合现有的审计环境,如果不采用信息化技术进行内部审计,那么爆发式增长的数据就无法应对和处理,甚至根本无法履行审计程序,增加了审计风险。
(二)提升审计效率的必然方式
近年来,国内经济面临着产业升级和产业转型的双重压力,诸如电力等国有企业也需要进一步加强竞争力,优化内部审计信息技术。以往,传统的内部审计人员要依靠抽样审计,但抽样审计并不能对所有数据进行分析和处理,往往存在误差。现在,内部审计人员面临着海量的数据和信息,若采用传统审计模式,误差将进一步增大,而内部审计信息化建设从根本上提高审计效率,降低审计风险,全面的覆盖更多的数据和企业信息,提高审计质量。
(三)拓展审计范围的必然方法
传统的电力企业内部审计主要涉及财务收支和项目审计,但随着业务内容和经济体量的不断增长,传统的内部审计范围和流程已不足以满足内审要求。而企业实现信息化后,审计内容逐渐拓展,而且审计对象也不仅仅是财务收支、项目审计,还包括自然、生态和资产等资源。
三、电力企业内部审计信息化建设的障碍
(一)电力企业内部审计人员缺乏信息化意识
电力企业当前的内部审计人员信息技术能力较差,信息化意识不强,之所以产生这样的问题,一方面是电力企业相关领导对内部审计信息化缺乏了解,对企业信息化建设的意识不强,而且内部审计人员缺乏相关培训,对内部审计信息化不了解,甚至存在抵触心理、畏难心理。
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(二)现场审计信息化程度不高
电力企业当前的信息平台发展不完善,与企业的业务内容和审计需求不同步。在信息化时代背景下,电力企业的内部审计内容逐渐增多。而如今电力企业信息化技术和平台的功能性和服务性差,不理满足内部审计的需求。此外,在实践过程中内部审计信息系统运行速率过慢,反应速度过慢,导致部分数据缺乏时效性。
(三)数据资源价值开发利用不足
一方面,电力企业内部数据共享理念较差,缺乏相应地企业文化,即便是电力公司形成了统一信息系统平台,但由于信息系统平台初期构建不严谨,很多信息数据的采集和存储各个部门都不相同,这就形成了业务壁垒,造成了各个部门缺乏数据共享的理念。另一方面,信息数据质量较差,电力企业信息系统数据分别存放在省级电网企业,而且各省级企业都留有修改企业数据的后台权限,因此在考核各电力企业的时候,各省级单位有可能因为业绩压力篡改数据,这威胁到了数据的有效性和真实性。
四、电力企业内部审计信息化建设的建议
(一)强化高层管理人员和内审人员的信息化意识
电力企业是工作环境较为安逸的国有企业,其财务人员的工作质量和其考核关系不大,工作压力也比较小,高层管理人员也相对不重视财会工作,这就导致了高层管理人员和内部审计人员的信息化意识比较淡薄。因此,电力企业不仅应当对内审人员进行相应信息化技能和知识的培训,还应当加强高层管理之对内部审计信息化的重视,在企业内部形成信息化意识。
(二)加强内部审计信息系统建设
在硬件设备上,大容量设备应当是首选,随着电力企业业务内容和业务流程的不断拓展,需要收集和处理的数据就会越来越多,而且电力企业现有的硬件设施已完全不能匹配内部审计信息化的需求,储存能力和处理速度都有待提高。在软件设施上,电力企业应当建立明确的内部审计系统制度,升级现有的内部信息系统,并定期进行调整和维护。
(三)加强数据资产综合利用
在信息化时代,信息数据越发重要,电力企业应依托现有的信息平台和数据资源,积极总结内部审计数据分析。一方面,电力企业应当在信息系统内部建立公众平台,利用该平台对内部审计进行公众监督和管理咨询。另一方面,电力企业还将公司数据视为电子资产,合理有效地利用该信息数据进行商业化运作,并且学会进行数据置换,围绕数据的自身价值、业务价值和附加价值进行研究。
五、结语
在当代社会,信息技术在各行各业日常管理和生产经营中的作用越来越大,不同类型地信息平台被广泛应用,企业管理正在逐渐向信息化方向迈进。电力企业作为在国民经济中重要能源企业,其信息化建设的程度对于其发展有着深远影响。而在电力企业信息化建设的过程中,内部审计的信息化是关键部分,本文就电力企业内部审计信息化的必然性及存在的障碍进行了研究,并提出了相应建议。
参考文献:
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论文作者:侯海燕,
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第09期
论文发表时间:2019/9/10
标签:内部审计论文; 电力企业论文; 数据论文; 信息化建设论文; 信息系统论文; 人员论文; 企业论文; 《当代电力文化》2019年第09期论文;