摘要：当前，随着互联网时代的到来，档案信息化已成为一种发展趋势。信息化技术的广泛应用可以促进档案信息化管理的顺利开展，增强了档案管理的实效性和高效性，显著提高档案资料管理效率。档案信息化建设必须紧跟时代脚步，充分利用现代化互联网技术，不断的改进档案管理工作方式方法，建立起全新的档案管理理念，有效提高档案管理水平。本文在此从几个不同的方面对如何推进互联网+背景下档案的信息化建设提出了几个重要举措。
关键词：互联网+；档案；信息化技术；举措
前言：
在“互联网+”的背景下，利用各类档案数据资源，来实现各个领域的进一步发展，是档案信息化发展能够为社会带来的意义所在。如何借助互联网这个巨大的平台，建立一个能够以自动化的形式管理档案的智能化平台，不断推进档案资源的信息化水平的发展，就成了许多机构都致力于解决的主要问题。
一、档案信息化建设概述
档案信息化建设是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程，是运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，是实现档案信息社会化服务的一种重要手段。
推动档案信息化建设，有助于降低共走人员的工作量，充分发挥现代化信息技术优势，辅助档案管理工作高效展开，以便于实现数据的高效开发和利用，便于工作人员查找档案信息。提升档案查阅便捷性和可控性，相较于以往手工档案管理方式而言，可以减少时间的损耗，最大程度上规避人为主观因素带来的不良影响。推动档案管理信息化建设，使用计算机查阅档案资料，提升档案信息记录准确率；推动档案信息化建设，辅助工作人员收集档案信息，提升档案管理效率和质量，推动新时期档案事业健康持续发展。
二、实施档案信息化建设管理的几个重要特点
与传统的档案管理相比，档案信息化管理有着独特的优势：一是档案信息化管理可以简化传统档案管理的工作流程，提高档案管理的效率。通过计算机软件自动完成对档案进行分类、组合、编号等工作程序，既节省了大量时间，又减少了错误率；同时，还可以解决传统档案管理的防尘、防虫等难题。二是档案信息化可以减少档案储存的占用空间。采用微缩等技术，利用光盘、移动硬盘等载体，极大程度地扩大档案储存空间，这更有利于档案储存和携带，为建立庞大的档案信息库检索创造客观的技术条件。三是档案信息化可以方便档案的利用，充分实现档案资源的共享。运用信息化功能通过计算机为查档人进行快速而准确的检索，有效地浏览档案内的各类文件资料，也有利于查档人通过各种网络技术实现快速异地查阅特定档案资料。总之，在时间和空间上都极大地提高了档案的利用率。
三、互联网+背景下档案信息化建设的几个重要举措
1、健全数字化档案标准
大数据不是数据信息的简单集中，其价值就在于通过数据提取需要的信息，进而总结规律，预测未来。单位的档案管理部门可以成立专门的档案管理小组，抓住核心，制定切实可行的档案信息化建设标准，通过先进的技术手段把原始档案资料转化成数字档案，并适时开放数据库，供社会各界和政府相关部门查询利用，切实发挥档案资料的核心价值。
2、推动资源共享
档案资源的信息化建设也需要实现资源的共享，这也是信息时代下信息资源发展的主要趋势。对于现代的档案馆来说，其与传统的档案馆有很大的不同，也就是其能够借助信息技术来将资源上传至网上，并且方便相关部门的需求，便捷地实现信息共享。在其中可以借助互联网技术来摆脱时间与空间的限制，更好的适应信息化社会，这样可以方便相关部门在档案查阅时更加高效便捷。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在其中可以设置中心服务器和数据交换机，通过创立独立的电子文件数据管理中心，进而推动不同单位不同区域以及不同档案管理工作的相互连通，这样可以通过完善的档案资源作为主要媒介来实现资源的共享，通过档案的远程查阅、调取的可以更好的发挥档案资源自身的价值。
3、开展档案“存量电子化”与“增量电子化”工作，扩充档案数据库
首先积极开展存量电子化工作，尽快实现馆藏纸质档案数字化，并按规律分类存储。其次，通过信息化技术实现档案信息系统与OA系统对接，实现电子文件自动归档。最后，档案管理人员通过线上线下多种渠道加强对档案信息的搜集，使得信息容量不断扩充，为大数据分析提供数据基础。
4、重视档案信息服务手段创新
一方面，可以建立档案查阅平台，通过建设平台能够使人们随时查阅想要的档案，不断实现档案资源的共享。另一方面，要持续提高档案资源的信息化进程，将那些可以贡献的档案资源及时发布在公共平台上，尽可能地满足人们的需求。
应用先进的云计算技术
基于云计算的数字档案管理系统，是通过档案管理系统与各业务系统的无缝衔接来实现电子文件的在线自动归档，保证电子档案的原始性、完整性和安全性。另外，使用云计算比使用本地计算机可靠，因为在“云”的另一端，有专业的团队来帮助管理档案信息，其严格的加密管理和服务器资源监控，可以让立档部门放心地与他人共享数据。这对于档案馆内一部分要求高保密性的资源提供了可靠的技术支持。此外，档案数据的安全备份工作由信息中心统一完成，大大降低了立档部门的管理成本。应用云计算技术可以实现基础设施和基础服务的统一管理，有效整合富余的计算机资源，按需分配，规范和统一不同系统之间的数据交换和数据存储格式，提高不同设备的数据共享性，扩大档案信息的外延。
5、实现多层次服务
多层次服务指的是档案资源信息化体系能够建立起一个针对不同需求用户的多层次的网络。比如说建立一个互联网，一个政务网和另外一个涉密网，这三个网络之间相互独立，互不干涉，但是又能够相互补充，为不同需求的用户提供他们各自所需的海量信息。除此之外，对档案资源的整合，是不断满足用户更为深层次的潜在需求的必经之路。因此，平台必须做好档案资源的统一收录、统一分配和统一管理工作，并且重新组织档案的资源架构。如此一来，才能更加与时俱进地收录不同的信息，丰富用户的体验。最后，为了使网络安全这一问题得到保障，就必须以明确的责任分配方法和定期的绩效考核制度来确定每一位工作人员的职责范围。让每一位工作人员都只处理好自己权限范围之内的工作，对于其他人的工作不轻易干涉。除此之外，员工对于系统的操作还必须形成规范，同时必须在监控体系下进行，操作完成后还要保存相应的记录。
6、强化档案管理队伍建设
推进档案信息化建设，背后需要有精通业务的档案管理队伍为支撑。档案管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。随着档案事业的不断发展，档案管理工作将面临着许多新情况、新特点、新问题，因此需要不断地提高档案队伍的管理水平、业务能力、理论、技能等方面的素质以及职业修养、作风修养，提高档案管理人员的综合素质，才能适应不断发展的档案事业。同时，注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流和培训。通过培训和交流，使他们尽快了解别人的先进经验，掌握前沿的技术和最新的要求，将学到的内容融入到工作实践当中。
四、结语
综上，档案信息化建设是新时代对档案工作的挑战，实际工作中要通过对档案管理的信息化转化，运用大数据的技术，对档案的信息和数据进行有效的分类的集合，充分提高档案数据信息技术利用水平，着力加强现有档案数据信息的分析能力，更好地满足用户对信息化档案数据的使用需求。
参考文献：
[1]刘莉.大数据时代下的档案管理方式变革分析[J].中国科技投资，2016（4）：151.
[2]田伟，韩海涛."互联网+"视域下档案信息化建设的四重境界[J].中国档案，2017（10）：70-73.
论文作者:崔淑君
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/14
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 互联网论文; 资源论文; 数据论文; 信息论文; 《基层建设》2019年第31期论文;