摘要：在事业单位日常运行过程中，文书档案是非常重要的无形资产，对事业单位稳定健康发展起着非常重要的作用。尤其是在现代市场经济水平不断提升的背景下，事业单位的档案种类变得越来越多，增加了档案资料管理的难度性。因此，需要将信息化技术合理的应用到事业单位的文书档案管理过程中，创新文书档案管理方式，优化文书档案管理过程，最大限度提升文化档案管理的实效性。本文对信息化背景的文书档案管理工作创新进行研究。
关键词：信息化；文书；档案管理
引言
基于信息化背景，加强文书档案管理的创新是至关重要的，这已经得到了相关人士的高度重视和关注，并且也是提高文书档案管理工作效率的重要方式方法。一般来说，在文书档案管理工作中，存在着较多问题，因此，必须要加强现代化技术的应用，不断创新、与时俱进，采用先进的管理方法，将文书档案管理的高效性、时效性充分体现出来，并节约人力、物力以及财力，进而促进文书档案管理工作的顺利进行。
一、文书档案管理创新的重要性分析
1、不断提高档案查阅效率和速度
在文书档案管理工作中，加强信息化建设，可以提高文书档案存储情况的清晰度、透明度。结合实际情况进行分析，加强信息化建设，对于提高文书档案的查阅效率具有极大的帮助。同时，在查阅某一文件时，可以借助信息化技术来完成，具有极大的便利性优势。
2.彰显档案管理的高效性
对于文书档案来说，其机密性特点较为显著，对各个单位工作环节的实施情况进行了记录，比如人员调动信息、财务信息等，所以加强其管理是至关重要的。由于文书档案具有一定的特殊性，更加明确提出了对工作的精确性要求，如果仅仅采用传统管理模式，很难提高工作效率。而基于信息化背景下，可以大大弥补这一缺陷，不断提高文书档案管理工作的高效性。
二、文书档案管理创新措施
1、强化文书档案管理认识，创新文书档案管理理念
将信息化技术应用到事业单位的文书档案管理过程中，需要以先进的思想来指导文书档案管理工作，充分发挥现代信息技术的优势特点，以便能够更好的实现事业单位文书档案管理的信息化。因此，这便需要事业单位的档案管理者充分认识到文书档案管理工作的重要性，积极创新文化档案管理的理念，将文书档案管理纳入到事业单位发展战略的组成部分。这样文书档案管理工作在以先进思想的指引下，能够更加顺利有序的进行。
2、建立完善的文书档案信息化管理体系，保证文书档案信息的完整性
在事业单位文书档案的信息化建设过程中，应该根据实际情况建设规范化的信息档案建设标准和要求，明确数字化档案资料建设、档案信息安全、档案资料管控等各方面的要求，逐步构建起系统完善的文书档案信息化管理体系，从而确保文书档案资料管理的完整性、真实性和可读性。同时，还应该创新文书档案管理的载体形式，制定标准的文书档案要求，丰富文书档案管理工作的内涵，真正达到事业单位文书档案管理水平提升的目的，为充分开发和利用文书档案资料奠定坚实的基础。
3、强化档案管理人员培训，打造高素质的档案管理队伍
在事业单位文书档案的信息化管理过程中，为了最大限度提升文书档案的管理实效性，便需要强化档案管理人员积极参与培训，全面了解信息技术的操作方法与规程、信息档案的管理方式与原则、信息的汇总和分析，不断提升事业单位档案管理人员的专业素养。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，还应该强化事业单位档案管理人员的创新意识培养和信息管理思维锻炼，让档案管理人员全面学习档案管理的方法、流程和实务操作，逐步提升档案管理人员的综合素养，为事业单位档案管理实现信息化、规范化、标准化和流程化提供重要的人才基础。
4、制定系统的档案管理制度，优化文书档案管理
为了最大限度提升事业单位文书档案的管理水平，便需要制定系统完善的档案管理制度，增强文书档案管理制度的执行力度，尽量影响文书档案管理的水平。通过制定科学合理的文书档案管理制度，是开发和利用文书档案资料的重要途径，所以需要在以往文书档案管理制度的基础上进行优化和调整，保证所制定的制度与单位发展的实际情况保持统一和协调。同时，需要科学的分配责任，制定完整的领导体制，构建系统的质量监督体系，以规范化和标准化的文书档案管理制度来强化文书档案管理的实效性。
5、加强信息化管理平台建设，强化文书档案管理
在现代事业单位的文书档案管理过程中，通过采取多元化的策略能够让文书档案管理更好的满足信息时代发展的要求，促使文书档案管理信息化建设体系发展。其中，在事业单位文书档案的管理过程中，应该根据实际情况加大档案管理的执行力度，有效避免影响事业单位文书档案管理的水平。通过从文书档案管理的信息体系建设入手，打造信息化管理平台，优化文书档案的管理方式。首先，在建设信息化文书档案管理平台的过程中，应该建立档案加工系统；其次，需要设立文书档案管理信息存管系统；最后，需要建立文书档案资料的保密系统。在文书档案管理的过程中建设加工系统，应该根据文书档案资料的真实情况，优化加工体系。这样在文书档案的管理过程中，档案管理人员通过充分利用加工系统的查阅和处理等功能，能够有效缓解档案管理人员的工作压力，科学规划档案管理的时间。文书档案管理信息化系统所具备的存管功能，主要是用于文书档案管理数据的采集和管理，以便能够进行更加简单的搜索，这样能够保证档案资料管理的科学性和合理性，最大限度提升文书档案管理的效率。同时，保密系统还应该安排专业的人员进行管理，充分利用信息化软件设施对文书档案管理资料进行分类整理，并根据实际情况设定访问权限，切实保证文书档案数据资料的安全性和平稳性，真正实现档案数据资料的共享。这样通过建立文书档案资料的信息化管理平台，全面进行文书档案数据采集、整理和应用，能够为文书档案资料的利用提供更多的便利。
6、构建高素质文书档案管理队伍
对于文书档案的信息化管理工作，属于全新的管理方法之一，相关管理人员必须要掌握信息操作技术，与信息化管理标准相符合。其中，相关管理人员要学习相应的信息技术和知识，加强信息化管理，为创建高素质文书档案管理队伍奠定坚实基础。同时，档案管理人员还要树立先进的思想观念，不断创新，加强信息管理软件和相关设备的应用，将信息化操作管理巩固到位。其中，在提高文书档案管理人员专业素养时，要基于信息化背景，定期开展文书档案管理培训工作，借助专业培训，比如专家讲座、课程再培训以及进修学习等，不断提高文书档案管理人员的专业水平。同时，还要通过交流或激励等方式，将相关管理人员的职责意识提升上来，积极转变工作态度，更好地落实信息化文书档案管理创新工作。
结束语
综上所述，基于信息化视角，加强文书档案管理的创新势在必行，可以不断提高文书档案管理工作效率，实现文书档案管理资源的高效利用和配置。因此，在文书档案管理创新过程中，要树立信息化管理理念，采用先进的方式方法，加强文书档案管理信息平台建设，并不断提高相关人员的专业水平和综合素养，打造出一批高精尖的文书档案管理队伍，促进文书档案管理工作的顺利进行。
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作者简介：
申童（1983.1-），女，汉族，山东临清，大学本科，助理馆员研究方向：档案。
论文作者:申童
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/10/29
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