电力营销抄核收及账务集约管理研究论文_王金玺,张卓琳

电力营销抄核收及账务集约管理研究论文_王金玺,张卓琳

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摘要:抄表、核算和电费回收都是电力营销管理中的重点工作,而且与电力营销财务管理有密切联系。本文首先对电力营销抄核收管理方法的创新进行研究,包括抄表管理创新、核算管理创新、电费回收管理创新等。在此基础上,提出几点电力营销财务集约管理对策,以期促进电力企业营销管理和财务管理水平的提升。

关键词:电力营销;抄核收;账务集约管理

1引言

在电力企业发展过程中,由于社会用电需求量不断增加,其营销业务量也显著提升。再加上用户结构、电力供应结构的调整变化,增加了电力营销管理的难度。在新时期的管理改进过程中,需要从抄核收等基本业务着手,并上升到管理模式和制度创新层面,以满足新形式下的电力企业营销管理需求。同时应积极推动电力营销财务集约化改革,实现对资金流向的有效控制,为电力企业的现阶段发展提供保障。

2电力营销抄核收管理对策

2.1抄表管理创新

抄表工作在电力营销工作中占有首要地位,是电费回收的基础,需要确保抄表的准确性和及时性,为后续的电费核算和回收等工作奠定基础,减少用户争议等问题。针对现阶段的电力企业业务形式,需要从以下几方面着手,对抄表管理进行创新:以国家相关管理规范及企业管理制度为依据,开展电力抄表工作,促进作业流程的标准化和规范化发展;借助信息化技术的力量,提升抄表效率,并保证抄表的及时性和准确性;明确每个员工的岗位工作范围,合理分配抄表任务,并记录抄表日志,保证抄表工作百分之百的完成;采取岗位的流动管理方式,定期更换抄表员的负责片区,提升抄表实抄率,帮助电力企业减少不必要的损失。

2.2核算管理创新

在电费核算管理创新方面,可采取以下措施:提升核算人员专业素质水平,通过开展岗前培训和岗位培训工作,建立长效培训机制,帮助核算人员及时掌握新的核算方法,并具备一定的信息化技术应用水平;加强电费核算监督管理,采取交叉审核等措施,避免在核算过程中出现错误;具体情况具体对待,比如用户的电能计量装置出现变化、用电量出现大幅度增加或减少等,需要分析其产生原因,为用户用电安全性提供保障;及时掌握信息管理系统的变化,对各类数据进行统一编码管理。此外还要关注于电价政策等方面的变化,采取正确的核算方法开展电费核算工作。

2.3电费回收的管理

使电力营销抄核收效益得到有效提高的保障是管理电费回收,需要采取的措施是:电费回收预警制度的建立与健全。对重点用户电费回收工作多加重视,针对性管理一些经常拖费或者是欠费的大用户。比如某电力企业为了保障电费回收工作的进行,依据实际收费情况,对客户建立了信誉度评价体系;依据实际的回收情况,制定出了回收电费的应急预案;依据用户的实际用电情况,对用户的用电等级进行了划分,电费结算方式多样化;另外,还将电费抄核收工作变成独立化,加强宣传回收电费工作;考核机制需要建立和健全。为了保障电力营销抄核收效益,电力企业要积极将考核机制建立健全,同时要对催收电费的奖惩机制进行完善,对电费回收的管理方式进行完善。

3电力营销的财务集约化管理

3.1构建集约化账目体系

电力营销财务集约化管理是目前电力企业财务管理改革的重点方向。在此过程中,首先应建立集约化账目体系,实现财务统一管理,从而提高财务管理效率。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力营销财务管理与电力营销的抄表、核算和电费回收管理都有密切联系,在对电力营销管理进行创新的基础上,采取集约化管理方式,可以使电力企业财务信息质量得到提升,同时实现对企业财务运行状况的及时掌控,降低财务管理风险。具体而言,建立集约化账目体系,需要开展电费账务集约核算,县区级电力部门应将营销账务递交到市级公司进行统一核算。因此,需要在实际公司设立统一账目,涵盖所有区县级电力部门的账务,并统一设定财务科目标准。这是电力企业开展集约化核算的重要前提,需要加快集约化账目体系建设工作。最终将电力营销账目集约化管理纳入到电力集约化管理体系中。

3.2电费账户的管理

账户开设与使用可以取消各城区及县级公司现有账户,在整个地市范围内,统一使用以“地市公司”命名的账户,达到整个地市范围内银行账户的集约统一。并在不同的银行开设电费专用账户,以方便客户缴费。电费账户纳入网上银行管理应该为营销电费账务人员开通网银查询权限。电费账户使用遵循收支两条线的原则电费账户用于与电费有关的资金收取、上缴等业务,不得超范围使用电费账户。银行手续费应由经费户支付,对于银行直接从电费户划拨的手续费用应采用从经费户转回的方式处理。收取的临时接电费等不属于销售收入的费用直接交入本单位经费账户。

3.3电费退款要求

对于政策性或其他原因进行电费退款,营销人员负责用户退款资料审核及在营销系统中为用户办理退款手续,退款资金须由财务人员在经费账户中支付,营销人员不得在电费账户办理资金退款,严禁电费资金中坐支。

3.4改善电费缴存及印鉴管理

市级公司下属的县级公司应在收费当日,整理所收银行支票等票据,然后上缴到营业电费组。由市级公司接收后,缴存到银行,同时双方应在资金交接过程中严格办理交接手续。如果县级公司收到的是现金,可以缴存到本地银行,然后向上级公司提交进账单据,如果本地无法缴存,则需要按照支票方式进行缴存。同时应改善印鉴管理,在电费账户管理过程中,印鉴类型主要包括银行备案的票据背书财务专用章、个人印鉴、税务部门备案发票专用章等。需要按照相关部门和公司的管理要求,在各营业窗口,为客户缴费证明加盖发票专用章,并加盖收费人员的名章。因此,为了保证账务集约管理的有效执行,各市级公司应联系当地公安部门、税务部门和银行机构等,对印鉴进行刻制和备案,然后由财务人员负责保管。

3.5做好财务凭证管理

财务凭证管理也是电力营销财务管理的重点环节,首先在原始单据收集方面,需要按照集成管理约定,由财务部门作为银行账户管理机构,负责对银行单据进行领取。除了在营销窗口收取进账单,还要收集银行资金入账凭据、银行费用凭据等。所有原始票据都要由财务部门负责领取和传递,在原始票据的传递过程中,主要分为两种情况,一是县级公司内部的传递,二是上下级之间的传递。对于第一种情况而言,在每日营业结束后,应由班组长负责组织原始票据收集和传递工作,确保与系统收费记录保持一致。上下级公司之间的传递,则需要定期进行,同样需要保证单据接受和收费记录的一致性,发现问题及时解决,确保票据的完整性。

4结束语

综上所述,有效的供电企业电费抄核收管理不仅能够促进企业长足发展,而且还能够为用户提供更优质的服务。对于电力营销管理,应该积极转变管理理念,建立健全管理制度和监管制度,提高供电企业抄核收管理效率,增加企业的经济效益。

参考文献

[1]卢红娟.浅析电力营销智能抄核收管理[J].中国管理信息化,2018,21(24):97-98.

[2]张晓飞.如何优化电力营销中抄核收工作[J].现代国企研究,2018(22):115.

[3]李柏龙.电力营销抄核收及账务集约管理研究[J].建材与装饰,2018(45):239-240.

论文作者:王金玺,张卓琳

论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期

论文发表时间:2019/8/6

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