论工程管理信息化的内涵与外延论文_吴月虹

论工程管理信息化的内涵与外延论文_吴月虹

浙江经纬工程项目管理有限公司 浙江杭州 310000

摘要:在计算机网络的强大推动力下,极大地推动了工程管理信息化的发展,已经得到了建筑企业的高度重视与关注。加强工程管理的信息化建设,可以有效提升工程项目的质量和水平,推动工程项目的顺利实施。本文主要针对工程管理信息化的内涵和外延展开深入的研究,并提出几点针对性的建议,以供相关人士的借鉴。

关键词:工程管理;信息化;内涵;外延;建议

目前,加强工程管理信息化建设主要是通过对现代信息技术的应用,建立科学完善的信息控制体系,进而有效推动工程项目的顺利实施。在工程项目开发过程中,以往传统的管理方式很难保证工程项目的进度和质量。因此,必须要加强信息化管理方式的应用,增强工程管理的质量和水平,进而最大程度地发挥出工程管理信息化在工程项目中的应用价值。

一、工程管理信息化的相关论述分析

(一)信息化概念

信息化管理模式是现阶段科技发展的重要性标志,是一种先进科学的生产力形式,具有较强的智能化特征。在智能化技术的应用过程中,可以不断提升社会的生产力水平。与传统的生产方式相比,信息化的生产方式具有庞大的操作规模,组成系统更为复杂化、繁琐化,对人才提出了更为严格的要求。同时,信息化参与的生产具有较强的关联性,信息网络体系规模较为庞大,较大程度上影响着人们的生产方式和交流形式。

(二)工作流程

1.明确工作目标

要充分结合服务对象的实际需求,掌握工程管理过程中决策部门与执行部门的信息需求,要针对服务对象的不同制定出相匹配的工作方案。进一步明确服务对象,如果出现多个服务对象,要综合考虑不同对象提出的不同目标,进而最终明确整体工作目标。

2.寻找信息源

建筑工程普遍具有工作量庞大、过程繁冗复杂、建设过程时间较长、地点不可转移等特征,工程信息涉及到建筑项目的方方面面,主要分为外部信息和内部信息两种类型。其中,外部信息包括:国家出台的法律法规、科技发展状况及趋势、市场需求变化以及相关发展环境等。而内部信息主要包括:企业自身的资源状况、工程决策状况等。要了解工程管理信息化获取信息的来源和渠道。

3.选择合理技术

建立工程管理信息系统,必须要结合采集、信息筛选、信息分析以及信息加工等多种技术。其中,筛选技术主要对信息进行过滤和汲取[1]。在工程管理过程中,信息资源和物资资源等都是建筑企业重要的资源形式,物资资源的稀缺性非常显著,在施工过程中要树立高度的节约意识,避免浪费现象的发生。而信息资源具有较强的冗余性,如果不进行截取和筛选,就会引发信息的泛滥。所以,必须要严格筛选信息资源,保证信息的数量和质量,进而充分发挥出信息系统强大的信息处理功能,对于选择采用该项目最合理的技术有较为显著的作用。

二、工程管理信息化的内涵分析

(一)运营管理

运营管理是工程管理信息化的重要组成部分,占据着极其重要的地位。根据工程运行期的发展情况来分析,运营系统和管理系统是运营管理的重要构成内容。对于运营系统而言,可以有力推动日常运营工作的顺利进行,通过对日常运营工作的扶持,有利于实现远程监控和设备维护等目标。对于管理系统而言,可以有效管理人力资源和财务融资等方面。

(二)公众服务

工程项目虽然在性质方面存在着差异,但是都是共同致力于服务公众的。在工程管理信息化建设中,公众服务平台的建设,可以将工程项目管理者与群众之间紧密结合在一起,及时获取与工程开发、建设息息相关的信息,保证信息的准确性与合理性,加大对群众对工程开发与建设的监督力度,进而有效增强工程管理的清晰度与透明度。

根据经营性的工程来分析,要保持平台与电子信息功能之间的密切联系,创造更大的经济效益。在工程管理信息化建设中,公众服务平台的建立,可以为公众提供更为全面统一的服务模式,自发地接受公众的监督,进而提升工程水平。

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(三)伙伴协作

在工程管理信息化的建设中,伙伴协作的地位不可估量。一些工程的局限性和阶段性特征非常明显。因此,在其他工程中人力共享、数据以及设备等资源中起着很大的决定性作用[2]。而且不同的工程阶段,资源的选择形式也会有所不同。要结合具体信息平台来促进资源的优化利用与高效配置。

要想有效增强资源之间的实时性、共享性,工程管理者要结合实际情况来加快信息沟通平台的构建,强化工程与组织之间的协作与配合,稳步提升工程管理的工作效率。

(四)集成创新

在工程管理信息化的集成创新中,要基于原有的知识和产品来进行优化创新,要生产研发出更为先进、科学的产品,并且大都体现在集成的思想和方式。工程项目在一定程度上具有较强的依赖性,要不断借鉴和吸取其他工程的优秀管理经验。在与其他工程资源共享过程中,要确保自身娴熟的管理水平,结合一定的人工智能,实现集成化的创新目标。

三、工程管理信息化的外延分析

(一)从固定阶段到全寿命周期的顺利过渡

从固定时期向工程的全寿命周期的过渡,解决实际中遇到的诸多问题,将信息化管理思想有针对性地融入到实践工作中。通过对实践工作的专业化指导,增强管理框架的科学性与有效性。在工程管理领域中,管理范围不单单只局限于某一特定时期的执行工作,要对工程项目的全过程进行管理,加强对细节之处的关注度,做到统一规划与调配,进而促进更为完善的工程管理方案的形成。

(二)从单独平台向多维度管理空间的顺利过渡[3]

在工程管理的发展过程中,以往传统的单一平台管理方式已经很难适应时代的发展趋势。要想充分满足于建筑企业和开发商的实际需求,必须要实现向多维度管理空间的顺利过渡。根据对工程项目开发者与建设者的分析可以看出,在向多维度空间的转变中,符合当前发展的趋势,是未来发展之路的重要建设内容。因此,在管理工作中,要不断与时俱进、开拓创新,与社会时代的发展步伐保持一致,有针对性地对信息化管理进行调整与改进,增强与社会发展的高度契合度,确保工程项目中经济效益与社会效益的同步增长。

(三)从受限的平台向集成化特色平台的顺利过渡

在信息化管理过程中,必须要加强对管理系统的规划与管理。从工程项目的实际情况出发,深入分析工程项目开发商与受益者的心理动态,实现企业资源的优化配置。同时,要尽快从受限的技术平台中走出来,不断向集成化特色的平台方向发展,进而提升工程管理水平。

(四)培育具有中国特色的信息化工程管理模式

现阶段,这一管理模式已经成为了外延过程中的重要环节,主要对近期工程管理案例进行综合性的分析。案例要同时包括成功的案例和失败的案例,不断总结成功案例的成优秀经验,汲取失败案例的失败教训,对中国模式要进行不断探索和研究,综合考量多个国内的案例,并且要与国外发达国家的典型案例进行对比和借鉴,但是不能照搬照抄,要在借鉴的基础上探索出与我国经济发展相匹配的管理模式,注重信息资料的收集与整理工作,善于提炼、总结,进而形成具有中国特色的信息化工程管理模式[4]。

四、结束语

综上所述,加强工程管理信息化建设势在必行,可以增强工程项目信息的全面性与及时性,为工程管理者提供更为科学准确地决策参考依据。工程管理信息化建设之路任重而道远,要密切关注工程管理信息化的内涵与外延,不断提升工程管理的信息化质量,改变信息技术中单一、片面的管理模式,加强动态化管理,更好地满足于工程项目管理的实际需求。同时,要提升项目资源的利用效率,充分发挥出信息化的应用价值,进而实现信息化管理可持续发展的战略目标。

参考文献:

[1]梁毅. 基于建筑工程管理信息化的现状及策略研究[J]. 绿色环保建材,2017,(01):154+200.

[2]杨洁. 浅谈工程管理信息化的内涵和外延[J]. 现代工业经济和信息化,2016,(22):95-96+120.

[3]苏明月. 浅析信息化背景下的建筑工程管理[J]. 民营科技,2016,(01):124.

[4]孙凯,刘人怀. 工程管理信息化的继承与创新[J]. 中国工程科学,2013,(11):12-18.

论文作者:吴月虹

论文发表刊物:《基层建设》2017年第11期

论文发表时间:2017/8/25

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