现场审计实施系统科目余额的调整及补救，本文主要内容关键词为：余额论文,科目论文,现场论文,系统论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
审计人员在利用现场审计实施系统2008版进行审计中，经常遇到采集转换后的账、表期初余额和期末余额与被审计单位的财务数据不一致。一般情况下，审计人员习惯于删除采集转换的电子数据，重新建立电子数据，重新采集转换被审计单位的财务数据，依靠系统提示“科目余额表中存在着期初余额不匹配的数据，是否不经过调整而直接账表重建？”，点击“否”，利用系统“科目余额调整”功能，进行手工调整期初余额。如何在不删除重建的情况下，进行科目余额调整和补救，实践中，笔者摸索出了几种解决的方法，以供参考。
一、科目余额表调整法
利用AO进行审计分析，发现科目明细账和资产负债表的期初余额和期末余额与被审计单位的财务数据不一致时，审计人员不用退出现场审计实施系统，只需索取被审计单位上年度的纸质科目余额表，依次点击“采集转换——财务数据——财务软件备份数据——会计期间及科目调整”，进入“电子数据管理”界面，双击应当修改的审计电子文档项目，出现科目余额调整界面。在这个界面上，审计人员可进行手工数据调整，对照被审计单位上年度的纸质科目余额表，在期初余额显示框中修改，注意每修改一行，随即保存，否则无效。全部修改完成后，进行账表重建。
二、常规数据整理筛选法
选择“审计分析——电子数据分析”，点击将要修改的审计电子文档项目，依次点击“采集转换——财务数据——财务软件备份数据——常规数据整理”，进入现场审计实施系统——[常规数据整理]界面。点击“选择数据表”框下拉箭头，选择[科目余额表]，在数据预览区显示出该项目全年每月的期初余额，由于条目繁多，不易修改。这时，审计人员应当编辑SQL语句，筛选出1月份的期初余额，再对1月份的期初余额进行修改。具体步骤是，点击“查询”按钮，出现SQL生成器，在SQL编辑器栏编辑语句“Select[科目编码]，[本币期初余额]，[会计年份]，[会计月份]，[科目名称]From[科目余额表]WHERE[会计月份]=1”，点击确定。返回到现场审计实施系统——[常规数据整理]界面。此时，数据预览区显示的只是某年度1月份的科目编码、本币期初余额、会计年份、科目名称及期初余额，条目数据清晰，一目了然。审计人员可以方便地在本币期初余额列中，进行手工数据修改，全部修改正确后，进行保存。再点击“财务数据——财务软件备份数据——财务账表重建”，完成操作，实现期初余额修改。
三、后台数据库直接修改法
找到现场审计实施系统2008版的后台Access数据库。路径为“C:\Program Files\现场审计实施系统2008版\Project\项目编码\database\sjfx”。进入审计项目具体年度电子文档文件夹，打开数据库sjfx.mdb，出现sjfx：数据库（Access2000文件格式）界面，选择“表”——“科目余额表”，打开科目余额表，在“会计月份”列中选择1月的“本币期初余额”进行数据修改。全部修改正核对正确后，保存关闭。
以上几种方法，都能实现现场审计实施系统科目余额的调整。如果重新进入AO进行审计分析，发现仍有部分科目余额差错，说明审计人员在进行手工修改时输入有误。出现这种情况，审计人员不必惊慌，只需根据个别差错科目，有针对性地重复上述操作，就可以实现差错的快速补救。从而，审计人员将能顺利地利用AO进行审计，提高审计工作效率。