季双林
大庆石化公司项目管理中心 黑龙江省 大庆市 163714
摘要:在我国经济速快发展中,石油和石化行业作为国家的支柱产业,其产品不仅广泛应用于工业,农业,林业及国防建设,还越来越多用于民用等各个领域,市场需求巨大,生产规模也是不断扩大,工程项目建设也向大型化、规模化方面发展。随着工程项目的建设和投产,对于工程项目的研究已经相当深人,但是对于工程项目的计划控制还处于不成熟的阶段,还没有确切的内涵指向,就目前而言,工程项目计划控制是指总体上的预定目标,在时间、资源、人力资源等条件下的支持下,完成的计划的情况,以及在此基础上对于流程和完成情况的汇总和反馈等。
关键词:石化工程;建设项目;计划管理;分析
1导言
长期以来,在工程项目建设中存在着由于对计划管理工作不够重视,主观性强,缺少沟通协同等问题,如计划编制不合理,设计计划难以执行,计划执行缺乏严肃性,计划不能及时更新等,加之计划控制的工作内容及执行流程和进度检测评审工作方式上确实存在一定的困难和工作瓶颈,不仅影响工程项目的工期、增加工程成本、错过创造效益的最佳时机,而且还有可能使产品失去市场。
2石化工程项目进度计划和控制
2.1项目计划控制概述
2.1.1项目计划。项目技术实施的目的在于实现一个项目计划,科学合理的项目计划是项目成功开展和投入建设的保障。但是在实际实施过程中,欲以详实的项目计划提升项目质量,显然这种理想情况难以达到。并且项目计划并非一项独立的工作程序,其同样具有不同层次及结构,故而项目计划的实施和开展并非一个人便可以完成,它应当是集合所有项目参与者思想的一种体现。项目计划是一个项目的开始,为项目行动提供行为指导。在项目计划制定之初,应当充分认识计划工作,明确哪些工作处于项目计划范畴之内,确定计划编制及计划修改的方法。在绝大多数的石油化工项目中,项目计划首先包含了项目任务,如建设一个乙烯装置或者催化装置,从设计、采购、施工三方面确定工作内容;其次明确项目各个工作内容的时间进度,规划每个时间段的工作任务;最后依据项目规模和实施进度计算并匹配其可能会消耗的资源。总而言之,项目计划由小计划有机组合合成,任务明确且具有相应评判标准根据此标准可以衡量项目产品质量的优劣,安排项目的具体工作。
2.1.2项目控制。项目控制是指为保证项目计划按照计划方案有效施行,在项目实施过程中,项目管理者以项目计划为依据对项目实施过程进行跟踪和信息资料收集,通过与既定计划及目标之间的差异,分析偏差产生的原因,并针对性地研究出纠偏对策且即刻付诸实施的一项工作过程。由此可见,项目控制同项目计划存在明显的差异,项目控制是一种能动的动态作用过程。其目的在于及时修正项目实施过程中偏离计划的一段过程,针对计划中未能予以规范和考量的情况,采取项目控制等措施及时解决问题,避免问题淤积而造成严重后果。不论项目计划制定得多完美,在实际项目施行过程中,项目计划并非可以预测和归纳所有项目实施的情形。尤其在石油化工项目的管理当中,项目控制被分解为六大控制,分别是进度计划控制、合同控制、材料控制、费用控制、风险控制、文档控制。通过对项目这六大控制的统筹管理则可最大限度地发现项目实施过程中出现的问题并及时解决问题。制定优良的项目计划为项目管理工作提供指导:认识项目计划制定的重要性和必要性,明确石油化工行业工程特点,区分哪些内容需要涉及,哪些内容需要涵盖计划范围之内,确定计划编制及修改方法,制定项目计划为项目管理实际工作提供指导。如:将物资设备的采购管理、投资和费用控制、进度协调等归纳入管理范畴。对于石油化工行业而言,石油石化工程规模大,各专业多,参与方众多,交叉作业多,不论是设计管理、采购管理抑或是施工管理协调难度均很大,因此需在制定工程项目计划之前,就应当明确工程管理内容和范畴。在项目计划实施过程中应对项目进行跟踪,并及时根据实际情况采取相应措施以解决某个问题或预防某类问题的产生。项目计划是建立于离线状态下的一种项目规划措施,只有了解整个项目完成情况,才能绘绘制形成工程项目实际曲线。在实际项目施行过程中,存在着不确定的因素和管理方面的原因,会出现许多无法预料的情况,因此制定工程项目计划时要有一定的弹性,便于项目均衡实施,为顺利实现预定目标创造条件。
2.2总体进度计划
总体进度指的是在一定时间内工作量所占的总体的进度的比例。总体进度计划是用来表示总体进度,即一定时间内产值、费用或人工时的数量(参照总量)或其所占总量的百分比,通常用S曲线来进行标示。总体进度计划根据工作量的指标不同分为以工时为基础的进度计划和以费用为基础的进度计划两种。第一种以工时为基础的进度计划以人工工时进行加权计算,并通过相应的分解和权衡计算而成,这种指标反映了劳动的价值,指标的编制比较简单也比较容易进行编制,缺点是即使经历了相应的修正,还是不能将工作中的相关因素进行全面考量,在有些计算上还具有一定的相似性。第二种以费用为基础的进度计划是以工程费用进行的相应的计算,它在各工序(子项)费用估(预)算的基础上,通过费用分解结构模型和日历网络计划模型汇总而得。它是通过一系列的列数据曲线进行实现的。
在以往石化工程建设中,有些项目的计划编制工作过于简化。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆计划编制人员开始编制时,首先想到的是"搬计划"--找一个相同或相似规模的项目计划作为模板不加思考的照搬套用,只是修改一下作业和时间点,做得好一点的增删部分内容,重新考虑一下逻辑关系而已。没有针对石化工程建设的大环境、特点以及项目环境、项目的特殊性、业主的要求和相关方要求等综合方面的考虑而形成的项目统筹计划,而且有的计划编制的人员只是相关专业的人员兼职,并非是具有资质计划管理的专业技术人员。这样就使编制计划不科学、不合理及执行性不强等。无法对项目进行有效地控制,造成工期频频拖后,影响工程正常交工。石化建设工程一般都是大型工程,工期长,环节多,意外情况也多,因此在编制进度计划时,要覆盖工程项目的全寿命周期包括项目的决策阶段、实施阶段和使用阶段。主要抓好设计阶段、采购阶段、施工阶段计划工作。设计计划应满足主要大型设备、大宗材料的预安排和土地征用的需要,满足设备村料的采购、非标准设备的制作、施工图预算的编制和连续施工等的需要;采购计划应在初步设计阶段编制,并且要涵盖工程建设的全过程。采购计划要与设计进度、施工进度合理搭接,综合确定采购批量以及供货的最佳时机,使货物供给与施工进度安相睹恰当的时间提前量;施工计划应符合总体建设目标要求,其中:单位工程或单项工程的总进度计划或年度施工进度计划要符合承包合同约定的工期目标要求。此外还采用先进、有效的项目管理软件来编制和调整进度计划,能够减人工工作量,大大提高工作效率。
2.3总体进度控制
工程项目的进度控制是指在既定的时间内,编制出最优的进度计划,在执行该计划的施工中,经常检查实际进度情况,并将其与进度计划相比较,若出现偏差,便分析产生的原因和对总时间的影响程度,找出必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至项目的竣工验收。由于石化工程项目规模大,建设周期长,采购的长周期设备多,施工超重,超限设备及专业多(土建,仪表,电气,设备,防腐保温安装等),给计划的编制和进度控制带来了非常大的困难。进度计划是进度控制的依据,是实现工程项目工期目标的保证。首先要根据其特点,并结合工程项目各建设阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系,编制一个科学合理可行的进度计划,并且在实施过程中严格按计划执行,重点控制好设计与采购的关系—供应商及时反设计所需资料,设计与施工的关系—必须按计划
(下转第120页) 出图,保证施工的连续,采购与施工的关系—设备及材料一定要按计划准时到达,保证现场施工的不中断,施工各专业的关系—各专业间按确定里程碑计划时间节点进行交接,如土建按期交安装等,保证整个工程项目流水平稳进行。进度控制是一个动态循环的过程,在执行和实施的过程中,要进行测量评估、预测趋势、跟踪调整,纠正偏差,以保证工程按目标实施完成。第一阶段为准备阶段,主要对石化项目进度的测量评估、指标设定(尤其是关键的里程碑控制点),还有进度计量表的下达。第二阶段为进度调查阶段,在石化工程项目的建设过程中,收集实际进度的反馈信息,由负责人填写工程进度统计表,经查确认后进行汇总。
3.总体进度计划和控制的保障措施
总体进度计划和控制的保障措施主要是包括组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。组织措施主要指的是落实各层次的组织系统和相关的管理人员之间的任务和内容,完善进度控制管理系统,组织是目标能否实现的决定性因素,为实现项目的进度目标,应充分重视健全项目管理的组织体系,设立专门的工作部门和有资格的进度控制人员,采取各种方式提高计划管理人员业务能力和综合管理能力。技术措施指的是为了达到相应的项目计划和控制的目标进行的一系列的技术的方式和手段。合同措施指的是在进行项目计划和控制过程中,项目各方签订的合同应与进度计划相一致。经济措施指的是项目计划和控制资金保证到位。综上所述的问题主要是模式的落后,尤其是在技术的运用上的落后,需要不断进行相应的升级管理。并加强相关方面的配合,从人员、资金、技术等方面,进行综合考量和管理。其次完善合同管理;监督机构和建设监理单位对于项目的计划和控制的意义重大,监督和建立到位施工单位和建设单位就会按照合同的管理进行相应的实施,这就要求进行严格的合同管理和合同的实施,找出相应的逻辑关系保证整个的施工的具体实施。最后提高专业人员技术水平;通过培训和轮训加强一线人员的素质和技术水平,可以采取短期集中培训、研讨会、计算机软件培训班等形式实现。同时,还可以通过组织各种形式的经验交流活动,提高大家的理论与实际管理水平,保证计划的顺利实施,严格控制工程进度。
4结论
目前计划管理人员的匮乏,对于提升整个工程项目计划管理水平是有影响的,并且对工程项目的建设是极为不利的,因此应考滤重新调整和配置专业计划管理人员,还应在现有的人力资源情况下改变并优化调整部分工作流程和方式,改变工作理念从而提升和改善计划管理工作。应根据石化行业的特点和存在变化的项目环境,对计划管理工作不断提出新的要求,为此计划工程师要多参加学习培训,在总结以往工程经验的基础上,不断提高自身专业知识素养,掌握新技术、先进实用的计划管理工具软件,调动设计人员及相关人员参与计划编制管理,多方征求意见,收集有效的信息流,才能使编制出来的计划科学合理、具有可操作性、更具有指导作用。另外还要重视项目计划管理工作,只有这样才能使石化工程建设项目按期完成投产,实现更大的经济效益。
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论文作者:季双林
论文发表刊物:《防护工程》2018年第13期
论文发表时间:2018/10/2
标签:计划论文; 项目论文; 进度论文; 工程项目论文; 石化论文; 工作论文; 过程中论文; 《防护工程》2018年第13期论文;