摘要：随着时代的进步，传统的记账式资产管理模式及市场上现有的商业化资产管理系统已不能适应现代化实验室管理的需求，迫切需要建立现代化的检验检测实验室资产管理模式。检测实验室资产管理系统有效解决了资产多元化、异地化问题，满足资产动态性、高效性管理的需要，为检验检测实验室资产管理增添了新的现代化的手段。希望通过本文的分析研究，给行业内人士以借鉴和启发。
关键词：检验检测；实验室；资产信息管理系统；应用
引言
推动实验室资产管理信息化建设，进一步提高实验室资产利用的效率，实现财政部门要求的“保障履职、配置科学、使用有效、处置规范、监督到位”目标，是资产管理的重要的工作，也是进行实验室资产管理的有效支撑。
1实验室资产管理信息系统建设的必要性
随着主管部门对资产管理信息化程度要求越来越高、越来越细，国资管理信息系统建设工作也显得更为迫切了。与先进信息技术的具有天然联系，信息化水平也比较高，加强资产管理信息化建设也是适应学校内部信息化建设的内在要求。具体而言，建立统一的实验室资产管理信息系统，是资产管理资源整合的需要。内部各项实验室资产数据进行整合，形成大数据平台后，管理层从宏观随时监控，把握实验室资产总体数据情况。通过建立、对比、分析实验室资产大数据资产管理者可以清楚看到内的设备、教室等资产的利用情况，根据其利用率的高低决定资产购置、更新和淘汰，避免可能产生的重复购置和不当淘汰、避免可能的浪费，充分提高资产的利用率。建立统一的实验室资产管理信息系统，是实验室资产管理业务流程规范性的需要。实验室资产管理工作是一项系统工程，涉及到资产的配置、使用、处置等多个环节。在现实的管理中，管理人员对于资产的数量、成本、分布、权属等基本情况认识模糊，不能真正了解实验室资产管理、不按业务流程操作或是操作不规范等问题较为突出。依托于实验室资产管理信息平台开展工作，通过明确工作流程，基于实验室资产数据库进行的实验室资产管理流程，使不同部门、不同人员的理解与操作偏差变小，流程化、程序化的操作就会使资产管理工作规范化得到有效保障。需要建立统一的实验室资产管理信息系统，是解决实验室资产管理工作发展性问题的需要。
2资产管理系统的建设
2.1依资产特点划分管理要求
容易实现管理与控制的资产纳入稳定资产，采用定期清查的方式予以管理。环境设施、仪器设备、备品备件、实验耗材等因使用频次、工作环境、存放地点、维护维修、检定/校准等不断变化的资产纳入动态资产，采用实时监控、及时提醒，定期清理清查的方式予以管理。
2.2依信息技术实现管理要求
使用目前较成熟的SQL2008数据库，构建多种不同结构数据表，将松散的资产信息导入，建立多个管理模块，分由不同权限人员进行管理。根据设定信息将各数据表进行内容关联整合，展现给用户简单明了的信息界面。采用HTML5+AJAX技术，使用户操作简单直接，更可以支持平板电脑、手机等移动终端实时查询资产信息。通过资产系统数据库整合，集成第三方短信接口，调用运营商提供的SOA服务，根据资产变化，实时将短信通知发给相应的人员。
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3资产管理系统功能
3.1基本信息管理模块
首先基本信息管理模块包括资产分类、基本资料、资产编号规则、选择资产显示列4个子模块。其次动态资产管理模块动态资产管理模块包括资产新增、资产更新、资产删除、资产清理、资产清理查询和资产折旧6个子模块。1）新增资产信息新增资产信息：主要以手动输入的方式录入动态资产的相关信息，包括但不局限于资产ID、RFID编号、资产名称、资产价格、购入时间、资产数量等；2）删除资产信息删除资产信息：当资产使用寿命到期需要报废时，就需要删除资产信息；登录系统，选择需要报废资产的ID，选择报废截止日期，判断所选择的日期是否过期，如已过期则返回上一页要求重新选择截止日期，重新选择日期后填写管理员，管理员判断是否报废，如不需要报废则取消操作，如需要报废则报告完成。3）更新（维护）资产信息更新资产信息：如果资产的信息发生变化，可使用此模块进行资产信息的相关修改，只有管理员才有修改资产信息的权限；动态资产更新（维护）流程分析：动态资产维护主要指将需要维护的资产送修，在维护修理完后重新进入读写器的管理范围。首先登陆系统，选择需要维护资产的ID，选择截止日期，如果日期已过则重新选择截止日期，如果日期正确则输入管理员ID，管理员判断是否送修，如没有送修则发送报警信息，如已送修，判断是否修好，未修好发送报警信息，已修好则维护完成。4）清理资产信息清理资产信息：如果资产的信息发生变化，而用户又不想删除此项资产，以后可能还会使用，则用户可使用此模块进行资产信息的清理，普通管理员均有清理资产信息的权限。5）资产清理查询资产清理查询：资产清理查询显示之前清理过的全部资产项，用户可以根据需要查询所需的资产项，查询条件包括资产名称、资产编号、使用部门、存放地点、清理人、保管人和批准人。用户也可以选中资产清理项进行删除操作，删除后系统将不再保留此项资产。6）查询资产信息查询资产信息：查询资产信息：管理员可以通过此模块查询需要查询的相关资产的信息。动态资产查询流程分析：首先管理员登陆系统，选择查看读写器ID，给读写器发送一条指令，要求查看读写器管理区域内的资产信息，如果指令发送失败管理人员会看到相关提示信息，如果指令发送成功，读写器收到指令后会把它所管理的所有资产ID发送给管理系统，管理员就可以查看此读写器管理的所有资产情况。
3.2系统参数设置与异常报警模块
系统参数设置与异常报警模块主要是以下几个方面任务过期：当任务申请后长期未处理或者处理后未审批通过表示任务过期；通信异常：当读写器无法连接电子标签或者无法连接服务器时，通信异常模块会显示相关提示信息；资产移动异常：未经授权的资产发生移动或者本应进入实验室甲的资产进入了实验室乙都会有资产移动异常告警；其他异常：为将来可扩展的异常预留接口。动态资产异常报警流程分析：如果出现资产非法变动或者资产的变动不符合任务流程的规范，就会被判定为资产异常而成进行报警。首先读写器追踪监测资产信息是否变动并将资产变动信息反馈回系统服务器与数据库中的信息进行比对，当有变动时立即进行处理，如果没有变动则将该任务存入报警数据表，管理人员可通过资产管理系统查看报警信息。
4资产管理系统的创新
资产管理系统的创新主要是利用现有的互联网网络及计算机建立资产管理网络，通过内部局域网络实现各级管理层的资产管理模块建立、数据收集、信息采集，方便资产数据的跟踪、统计和分析，更好地为实验室管理提供信息支持。
结语
检验检测实验室资产信息管理系统是在检验检测实验室信息管理上的一次有益探索和实践，当今社会“互联网+”融入社会的方方面面，作为高新技术产业的检验检测机构应加强信息化建设，提升现代化管理水平，实现自身能力的提高，更好地满足资产管理和工作需求。
参考文献：
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[2]单存波.基于RFID的动态资产管理系统设计与实现[D].浙江工业大学，2011.
论文作者:李莉
论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期
论文发表时间:2019/12/9
标签：资产论文; 实验室论文; 信息论文; 资产管理论文; 管理系统论文; 异常论文; 动态论文; 《电力设备》2019年第16期论文;