（国网湖北省电力公司检修公司 430050）
摘要：年鉴是一种资料性工具书，属于史志类的一个分支，其主要功能是资政、激励、鉴戒、教化、存史，其本质特征是：综合性、信息性、资料性、权威性、科学性、连续性。国家电网公司、国网湖北省电力公司、国网湖北检修公司等等所编纂的年鉴属于企业年鉴。笔者主编企业年鉴5年，本文就五年来工作实践中遇到的问题提出几点思索和改进方法的探讨。
关键词：年鉴功能 编纂原则 质量提升
一、年鉴的主要功能：
年鉴是一种以全面、系统、准确记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书，素有“集万卷于一册，集一年于一瞬”的比喻，其本质特征是：综合性、信息性、资料性、权威性、科学性、连续性。年鉴的价值主要体现在两个方面：一是服务现时，其载录的内容可以为社会各界了解一个地方、一类行业或某大型企业提供基础、权威的基本资料，具有资政、激励、鉴戒的功能：二是通过连续出版，历史地、系统地记录一个地方、一类行业或者企业发展的历史进程，具有教化、存史的功能。年鉴按其类型分，大体可分为综合性年鉴、专业性年鉴、统计性年鉴等；按其服务对象分，可分为地方性年鉴、行业年鉴、企业年鉴等。国家电网公司、国网湖北省电力公司、国网湖北检修公司等等所编纂的年鉴即属企业年鉴，因其汇集了本公司一年内各方面的重点工作、特色热点、年表数据、统计资料等，且因其文体特性精粹浓缩、信息密集、如实记载、不予评述，令其资政、教化的作用更加凸显。
二、企业年鉴编纂工作应遵循的基本原则
企业年鉴是“官书”，是“政刊”，记载的是本企业各方面的年度工作情况，从某种意义上讲是代表公司年度情况最权威的发布。因此，笔者认为年鉴的编纂工作应遵循六项最基本要求，即“全、新、特、精、实、便”。
全----项目齐全、内容完备。作为一种年度连续出版的资料性工具书，企业年鉴编纂在资料选取上，应汇辑本公司一年内的重要时事、文献和统计资料，并适当延伸到本行业或追溯某项工作启动至结束的完整过程，以便于读者了解事物现状和研究发展趋势。在具体条目编写上，应该写清时间、地点、人物、事件的起因、过程及结果。如果不能同时具备六要素，最起码也要根据条目需要，把最基本的、人们最关心的信息写出来。
新----内容把握时代脉搏，框架编排、条目设置应充分体现年度中心工作，展示本企业当年度的工作布局、重点、亮点、热点以及创新举措。
特----年鉴不是记流水账，所有采集到的信息应适当筛选录入，做到稳定性条目涵盖常态工作、新设条目凸显亮点工作、连续性条目反映发展变化、特色篇目彰显企业形象。
精----年鉴所具有的鉴人、鉴事、鉴知、鉴识、鉴别、鉴采等等，往往蕴涵着一定程度的工具性、鉴赏性、品读性、收藏性。外形上，一部年鉴的封面、卷首、照片、插图、补白乃至装帧、设计等等，必须庄重大气、精致美观，体现形式的美，体现直观的鉴赏性。
实----实事求是、秉笔直书，不浮夸、不捏造，用实实在在的数据和触手可及的实例将年度情况和工作特色记录下来，载入史书，留待后人存查和借鉴。
便----框架清晰，查询简洁，分章和综述数据对应、事实呼应，便于读者阅览和采用信息。
三、企业年鉴编纂现状
1、供稿大多不符合年鉴体裁的要求。
由于年鉴撰稿人全是兼职工作且因机构调整变化的原因经常更换，大部分没有经过年鉴撰稿知识的专业培训，不了解年鉴条目的写作要求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此部分撰稿人往往把年鉴条目的撰稿与单位年终工作总结写作相混淆，文体不符，不遵从编撰规范。许多人在撰写年鉴条目时，对选自总结、汇报材料的原文照搬照抄了事，对一些仅属于本单位本部门业务的事件，没有通过必要的概括、提炼，使之成为具有全局性、启迪意义的条目，个别年鉴撰稿人甚至直接把年度工作总结略作修改删减即当作年鉴稿件交上来应付。因此，在实际编辑工作中，往往需要编者根据该供稿重新分析、解剖、厘清、剪切、整理、归纳，去挖掘真正有意义的、值得着墨的、而却埋没在官样文章中的特色亮点，一套程序走完，几乎是帮着重写了一篇稿子，耗费了大量的工作时间和精力。
2、供稿资料信息取舍不当或欠准确。
一是公司层面主要运维业务各专业年度条目设定、统计数据取舍不科学，造成稿件中资料信息不能全面、系统、持续地反映检修公司该项专业运维工作情况；各基层单位之间共性条目的设定差异性较大，缺乏统一性、规范性和比对性。二是信息不准确不完整不连续。如一些基层单位所提供数据与公司主管部门存在统计口径不一致的情况，或者业务主管部门所供稿件中上年度记录的数据下一年度没有延续，有上文没有下文，出现断链。或者本应是几年才能完成的工作，上几个年度都没有作交代，当年度却列条目反映工作完成，让读者摸不着头绪。三是对资料信息的取舍把握不当，出现了不该写进稿件的资料信息写了，该写的资料信息却又没有写的状况。在年鉴的有些稿件中，空话、套话时有出现，而一些关键性的史实及数据却没有完整记载下来。
3、行文不规范。
大部分年鉴稿件在名称、时间、数字、计量单位、标点符号等的使用上不符合年鉴基本的行文规范。如在称谓上“国网公司”、“省公司”、“我公司”、“我们”、“平开”、“南瑞”等词语在年鉴稿件中层出不穷；在时间表述上，“去年”、“今年”、“明年”、“近年”、“目前”、“当前”、“14年”等时间基准不清、不规范的词语经常存在；在词语运用上，“取得了显著成绩”、“很大进步”、“奠定了坚实基础”等非量化、非数据化、修饰、形容词较多。
四、做好电力年鉴编纂工作的几点思索
打造精品优质企业年鉴，关键还得提高责任意识、加强过程管理，笔者认为应从以下几个方面着手：
1、把好形式关。年鉴编纂是官修性质，是公司行为，撰写要保持清醒的政治头脑。事涉党的路线、方针、政策等重大问题的，一定要谨慎下笔，不能出现政治性差错，同时要有很强的保密意识，涉及到行业敏感问题的数据应巧妙回避。
2、把好结构关。年鉴框架设计是年鉴编纂的起点和中心环节，各部门、各单位、编辑部各位审稿人、主编主审在年鉴篇目大纲制定发布前期的共同积极参与是出精品优质年鉴的基础保障。
3、把好选题关。年鉴条目选题要结合本部门、本单位当年度工作开展的实际情况，科学合理的选择条目的具体题目：①把握大局。撰稿人要充分的占有素材，熟悉掌握本系统同专业的工作，分清主流、厘清主次，优先收录全局性的大事要事新事。②综合平衡。分清层次，把握节奏。大事要写，但有价值的小事也不能遗漏，宏观和微观都要记述。③真材实料。要提高“慧眼识珠”的能力，对拟要收录的内容要有鉴别力。哪些是实实在在有据可查的史料，哪些是不切实际，娇柔做作的成分，去伪存真，去粗取精，把有价值的信息编成条目予以辑录。④保持连续。对一些公司、部门和某专业的主要工作，条目要巩固下来，保证年年不能遗漏，逐年加以记述。对一些需要几年完成的阶段性工作，要将逐年工作的进展情况分年度记述清楚，几卷合并起来就形成一个完整的发展脉络。⑤凸显特色。常态性的工作可以简述并用数据、表格形式作历年的对比，重点着墨于年度特色工作和创新性的举措。
4、把好资料关。鉴属史志，作为权威存史的资料性文献，必须确保条目所载史实的来源可靠，所选用的资料一定要反复核实搞准，撰稿人、统稿人、主管领导、编辑人员一定要层层把关、审核校对。5、把好体例关。年鉴是历史的记录，必须用事实说话，因此除重要文献等是以演讲报告文体和公文文体为主，统计资料采用图表或表格形式，人物采取通讯文体外，各条目采用的是说明文和记叙文相结合的文体。说明体在年鉴中主要用于介绍基本情况、综述主要成就、解说事物、简介人物、揭示问题、阐明事理的条目。记叙体在年鉴中主要用于记述取得业绩、单一事件、会议、人物、重大活动的条目。条目撰写要通过大量运用说明体和部分采用记叙体，以及二者的交叉使用，提高年鉴条目的资料性和可读性。
6、把好文字关。年鉴文字的基本要求是写法要开门见山，直抒胸臆，内容要素齐全规范。要做到文字流畅精炼，通俗易懂，杜绝病句和错别字，简练规范，原原本本陈述事物，作者不发表任何主观见解和评论，不穿插描写或对话，也不对未来做展望。
7、把好行文关。要用规范的现代汉语，不使用文言、方言，名称用法、时间表述、数字书写、计量单位、图表照片、标点符号等，均要严格按照年鉴行文规范撰稿，进行操作。如所有经常出现的机构、单位名称第一次出现在文中时必须使用标准的全称，备注说明之后可以在该篇目内使用统一的简称。不经常出现的名称如“电科院”、“中试所”、“平开”等等，必须每一次都使用标准规范的全称。
8、把好图表关。数据、表格、图片是年鉴的一个重要组成部分，数据是高度浓缩的资料信息，表格可以比文字融纳更多的内容，而图片可以增加说服力和表现力。一定要用足用活图表。
9、把好培训关。开展年鉴知识业务培训，帮助撰稿人深入地了解年鉴的性质、功能和体例，认真分析已经变化了的新情况,广泛收集与本企业、本部门密切相关的信息资料,包括不属于本部门管辖,但同本部门业务范围相关的行业情况，拓宽工作思路，更新观念，突破思维定式，写出更多高质量的稿件。
10、把好责任关。一是年鉴编辑人员应加强与年鉴供稿者的沟通，及时掌握供稿单位和撰稿人的实际情况，共同做好条目筛选工作并针对性地进行指导，提供帮助。二是拓宽年鉴供稿渠道。年鉴编辑人员要改以部室提供资料为自己主动去索取资料，特别是在日常工作中，编辑人员要自觉养成关注和收集所编年鉴内容的资料信息的习惯，做到“四勤”，即勤看，捕获有用的资料信息；勤问，弄清弄懂有用的资料信息；勤记，超前记录有用的资料信息；勤学，走出去考察学习同行办年鉴的先进经验。三是坚持年鉴三级评审制度（初审、复审、终审），提升年鉴的编纂质量。遵循出版物所应该遵循的有关规范化的要求，贯彻国家对图书、期刊杂志的有关规定和图书出版物的一些惯例做法，打造优质年鉴。
论文作者:汤蓓
论文发表刊物:《电力设备》2016年第14期
论文发表时间:2016/10/12
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