浅谈施工企业工程项目中的合同管理论文_牛冬梅

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摘要:合同管理是整个建筑工程项目管理工作中非常重要的一项内容,其他各项工作都应该严格按照合同当中的规定来进行操作。所以建筑工程施工企业一定要不断加大对合同的管理力度,在实际工程建设过程中,还应该不断引进新的管理方法和管理技巧,不断提升合同管理水平,同时还应该有效确保合同各方都能够认真履行各自的责任和义务,从而大大降低合同风险,对建筑市场秩序进行有效地维护,进一步为建筑工程项目的顺利推进奠定坚实的前提基础。基于此,文章就对施工企业工程项目中的合同管理展开详细的分析和探讨,希望可以提高施工企业工程的质量。

关键词:施工企业工程;工程项目;合同管理

引言

在市场经济发展逐步规范下,企业之间签订的各种类型、不同用途的经济合同是因为企业之间有较多的经济业务往来。反映企业生产经营活动的核心内容是合同,合同与企业经济发展之间存在着密切的关系,而企业生产管理的重点内容同样也是合同,合同管理在很大程度上左右着企业生产经营工作的提升。在施工企业当中,合同不仅要渗透于整个施工过程,而且还是生产的前提条件。保证提高经济效益,促进企业发展,定期进行资金回笼,务必对合同开展有效的管理。

1合同管理在建筑施工企业管理中的作用

对建筑施工企业来说,合同是企业所有对外经济活动的起始点。收入类合同明确了工程价款、工期、安全和质量等目标,约定了施工企业与业主单位的权利与义务;支出类合同约定了施工企业与分包商或供应商之间的义务和权利。所以合同管理是施工企业管理的核心环节,加强合同管理是施工企业强化经营管理的有效手段(施工企业合同管理流程如下图1所示)。

图1施工企业合同管理流程

对工程施工项目部来说,与业主签订的收入合同是项目收入的来源,项目的实施过程就是履行合同约定的工程建设工期、质量、安全等义务与主张工程款收入的过程。而与分包商或供应商签订的支出类合同则是项目成本的重要组成部分,合同履行过程就是监督分包商或供应商完成合同约定的义务,自己承担支付合同价款的过程。由此看来,合同管理贯穿于施工企业管理与工程项目管理的全过程,不注重合同履约,必然影响企业形象,损失企业利益。

2建筑工程合同管理中存在的问题

2.1建筑行业合同意识淡薄

在市场经济体制下,契约精神是其基本精神,需要企事业单位等在开展经济活动的过程中严格遵守。但是,在建筑行业中,由于其特有的特点和条件,导致经济转型阶段的很多建筑工程企业对于合同管理的认知不足,严重缺乏合同管理的意识。很多建设单位没有建立健全的合同管理体系,导致建筑市场的竞争还处在低级阶段,且操作流程不具备可执行性,这就使得建筑工程的合同管理工作浮于表面,存在较多的问题和风险。

2.2合同管理制度不健全

合同是建筑单位履行责任和义务的依据,是一种规章制度,要求劳动双方必须都严格遵守,并按照合同的规定来开展相关建设活动。但很多建筑企业不具备完善的合同管理制度,制度不够完善,不能够明确各个管理部门的权责,甚至在一些单位中,任何部门都能够代表公司来签订合同,缺乏统一的依据,一旦在合同执行过程中出现问题,就会出现推卸责任的情况。在合同中,还有部分细节的内容,容易在管理过程中被忽略或者遗漏。合同管理的程序不够明确,导致合同实施比较困难,给建设单位的发展带来了较大的隐患。

2.3合同管理人员素质不高

在建筑工程合同管理工作中,往往会牵扯到多个方面的内容,例如建筑专业知识,财务知识以及相关的法律条文与规定等等,所以对于相关工作人员的要求就比较高。可是在实际管理过程中,很多企业并没有对该项工作引起足够的重视,而只是将其交给行政部门或者是财务部门人员进行兼职,而他们并不具备非常专业的建筑专业知识和较高的综合素养,所以只是起到了一个对合同进行保管的作用,并不能对合同当中相关条款会给企业带来什么样的后果做出准确的判断。

3建筑工程施工合同管理措施

3.1健全建筑工程项目合同管理制度

由于建筑工程合同管理会涉及到比较多的内容,管理环节也相对比较繁杂,而其中任何一个环节出现问题,都会给最终的管理效果带来很大的影响,同时也涉及着合同双方的利益。这就要求建筑企业应该不断加强对施工合同的管理力度,制定出强有力的管理制度,从而使得管理工作可以有据可依,进一步更好地确保管理工作的规范性。在对合同管理制度进行不断完善过程中,一定要对责任分解制度、合同交底制度、进度款审查批准制度以及每日工作报送制度进行不断建立健全。另外,合同管理人员还应该对工作组负责人和管理人解释说明合同相关条款和交底工作。对合同时间责任进行详细分解,一定要将具体责任落实到小组当中,并且还应该对责任范围作出明确的说明,最终将责任落实到具体的人头上,充分调动大家的工作积极性,以便更好地配合合同管理工作的实施。

3.2规范合同的内容与形式

国家应该出台相关规定与制度来不断规范建筑工程合同形式以及内容,从而为其提供相应的标准模式。在对规范标准进行具体制定的时候,还应该充分结合具体施工状况来对合同形式和内容进行仔细考量与研究,从而制定出最为科学合理的标准形式,尤其应该对双方的经济责任进行明确的制定与规范。在实际操作过程当中,还可以充分借鉴国内外一些成功的管理经验,当然也要充分结合该项建筑工程实际情况,最终制定出符合当下市场经济发展的合同文本,同时还应该不断提升其扩展力度,加强对合同的内外管理与监督,进一步更好地确保统一标准的充分应用于履行。

3.3提高合同管理人员的综合素质

在对建筑工程合同管理人员进行招聘的时候,就应该择优选取那些具有专业技术能力和综合素养的人才,不但要对建筑工程施工专业知识进行严格的考核,同时还应该对相关经济,法律法规以及合同管理等多方面知识进行一定的考察。在新员工入职的时候,企业还应该为他们组织一定的岗前培训活动,对以往成功的管理经验进行有效的学习,快速提升管理人员的专业技能。另外,企业还应该为管理人员提供一定的进修机会,不断提升他们的专业技术能力和综合素养。除此之外,还需要对各项岗位责任制度和考核制度进行不断的完善,对各个岗位职责进行明确的规定,使每一位职工都非常明确自己所承担的责任,不断提升自己的专业性和自律性。

结语

总而言之,在对建筑工程合同进行管理过程中,一定要严格按照国家相关法律规定要求来进行,同时充分结合以往的工作经验和工程具体情况,并且对合同的签订和整个履行过程进行严格的监督管理,从而使其更好地适应当下市场的发展。

参考文献:

[1]王伟明,郑会君,王际雄.浅谈施工合同管理[J].建筑与预算,2017(01):5-8.

[2]刘晗.浅谈施工企业合同管理内控存在的问题及对策[J].中外企业家,2016(12):46+48.

论文作者:牛冬梅

论文发表刊物:《基层建设》2018年第16期

论文发表时间:2018/7/16

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