关键词：采购预算管理；采购成本；控制方法
采购环节是企业运营的起点，是企业获取资源的重要方式，可以说采购环节的工作对企业整体运营发展都具有十分重要的意义。同时，采购成本在企业运营成本中占有很大的比例，企业的经营管理和利润控制都需要严格规范企业采购活动。采购成本直接关系到企业的生产经营效益，企业为保障利润最大化就应控制好采购环节，做好相应的采购预算。只有将企业的全部资源统一纳入预算管理范畴，以整体效益最大化为目标进行统筹配置，才能使企业的一切生产经营活动围绕经营目标开展并纳入预算管理，通过采购预算的制定、下达、执行、分析、调整和考核，从而实现企业总体目标明确、各部门目标协调一致，以实现对企业经营的全面规划和全过程有效控制。
1 企业采购预算制定原则
采购预算的编制是指采购部门在一定计划期间(年度、季度或月度)编制的物资采购计划。预算的编制是采购预算管理的关键环节，预算编制质量的高低直接影响预算执行的效果，因此必须做好预算编制的基础工作。在预算编制前，要根据企业的经营目标，以物资需求预算为依据，以资金预算为保证，结合季节变化及供应时限、运输、价格、采购成本、存货周转率、进料间隔天数等因素，制定年度预算目标，确定预算编制方针和预算内容。
1.1 全面性原则
将各级物资采购全部纳入预算管理体系，落实采购预算管理责任。通过采购预算的制定、下达、执行、分析、调整和考核，控制物资采购数量和金额。按采购预算分工权限下的采购金额，实现对物资采购的全面规划和总量控制。
1.2 实事求是、科学合理原则
要在科学分析各项生产费用的基础上，统筹考虑物资储备资金定额、上年末库存情况、上年度各项支出情况、本年度生产任务材料要素等，积极稳妥地确定采购预算目标。在预算安排中，要充分体现提高效率、科学定额的要求，提升经营管理水平。
1.3 分级分类管理原则
按照企业各个部门物资的采购权限，分单位、分项目，以企业物资编码为依据，进行汇总、编制。包括按物资类别编制采购预算明细；准确提报物资名称、规格型号、计量单位等；按季分月分劈采购数量。合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。按物资分类编制的采购预算，要结合本单位物资储备、主要物资节约、修旧利废等要素统筹安排。编制方法有直接核算法、动态分析法、类比核算法、实际调查法等。
2 采购预算管理中存在的主要问题
2.1 各部门对采购预算管理不够重视
很多企业认为预算是财务部门的事情，物资部门负责采购供应，保证生产用料数量准确、质量良好，物资采购预算只是简单地分解目标，配合编制。采购预算管理执行过程中部分单位仍存在超预算、超权限采购现象。
2.2 部门之间缺乏沟通
企业各部门之间联系不够紧密，由于缺少与技术、财务、生产部门的沟通，容易出现材料、财务数据不统一的现象，存在一定漏项、缺项情况。
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3 加强采购预算管理控制企业采购成本的方法分析
3.1 提高对采购预算管理的重视程度，宣传预算管理的重要性和必要性
要自上而下的提高对于采购预算管理的重视程度，向全员宣贯预算管理的重要性和必要性，要将采购预算执行的各环节内容进行细化明确，让各环节人员了解该环节在采购预算管理实施中的作用，提高人员在计划编制过程中的参与度，推动采购预算管理在企业管理的良性发展。
3.2 建立健全企业采购预算管理制度，搭建采购预算管理体系
制度是企业管理的基础和保障，企业应建立健全企业采购预算管理制度，将采购预算管理制度化、标准化，充分结合企业实际，引入先进管理理念，在采购制度的编制，要做好研究，定期跟踪制度的执行情况，及时开展制度修订工作，为搭建采购预算管理体系奠定基础。
对企业的成本指标完成情况负责；负责制定企业采购预算实施细则，按规定开展采购预算；根据企业的预算指标，结合生产的具体情况，制定各部门预算具体实施方案；负责将采购预算指标分解落实到各个车间、班组、岗位、部门等对预算指标有控制能力的最小单位。大力开展增运增收、节支降耗、修旧利废等工作，努力完成全年预算目标。各部门要严格按照采购分工及本单位年度物资需求预算进行采购，坚决杜绝越权采购行为及无预算、超预算采购行为发生。企业应组织相关部门和人员成立预算机构，了解企业未来生产计划，监控预算执行情况，及时反馈采购计划执行情况和发现的问题。
3.3 夯实采购预算管理编制工作，加强基础数据管理，做好采购成本控制
全面掌握企业经营计划，以经营计划为基础，搜集、分析采购基础梳理，
采取科学合理的采购预算编制办法，反复验证，确保计划编制的合理性，通过采购计划制定、预算编制、预算执行的有机配合，最终实现企业采购成本控制的目标。
3.4 充分利用现代化管理手段和管理设备，提升采购预算管理的科学性、合理性和可操作性
引进利用现代化管理设备和管理软件（如企业采购ERP 系统、财务ERP 系统等）开展企业预算管理工作，提升采购预算管理的准确性，提高工作效率，及时分析反馈实施过程中影响企业采购成本的因素，做好预算管理改进。
3.5 加强对采购预算执行结果的考核，做到奖罚合理
要加强采购预算执行结果的考核，对于预算执行情况良好的，按照指定的奖励方案进行兑现，对于预算执行不到位的，要依据相关制度、方案给予处罚。企业要充分研究薪酬机制，将采购预算执行相关关节人员的绩效薪酬与采购预算执行完成情况相挂钩，建立长效考核机制，提升采购预算管理执行率，实现企业采购成本控制目标。
4 结语
控制企业成本是提升企业竞争力的重要手段，只有做好内部管理，才能为市场竞争提供动力和支持。采购成本作为企业成本的重要组成部分，做好采购成本控制对实施企业成本控制有着重要意义，随着现代化全面预算管理的推行，企业采购预算管理势在必行，采购预算管理对控制企业采购成本的作用已被充分印证，在今后的企业管理中，企业应着眼于实际，建立健全采购预算管理制度，全面推行企业采购预算管理，提升预算管理水平，从而，实现提升企业经济效益的目标。
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[4]王鑫.浅析企业采购成本的控制管理[J].城市建设理论研究(电子版),2017(31):58.
论文作者:赵晓宇
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年11期
论文发表时间:2019/12/2
标签：采购论文; 预算论文; 企业论文; 预算管理论文; 采购成本论文; 物资论文; 目标论文; 《当代电力文化》2019年11期论文;