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摘要：随着我国经济水平不断提高，我国建筑行业得到了空前的发展，建筑数量也在日益增多。作为建筑企业来讲，企业如果要获得更优的综合施工效益，那么应当侧重于全过程的采购控制。通过运用内部控制的途径与举措，针对采购物资的流程就能够全面加以监管，进而在最大限度内提升企业本身能够获得的施工效益。因此可见，采购内部控制在客观上有益于建筑施工企业优化当前现有的施工流程，企业针对采购内部控制有必要给出规范性更强的科学控制策略。
关键词：建筑施工企业；材料采购；内部控制
引言
对于建筑施工企业来说，工程项目的整体成本费用可大致分为材料费用、人工费用、运输费用等。其中建筑材料费用一般占整体成本费用总额的60%左右。正因为建筑材料费用占总成本费用的比重相对较大，其对企业的影响一般直接体现在工程项目的成本和质量方面。因此，建筑施工企业应该加强材料采购的内部控制，以增强企业的竞争力，并在一定程度上提高企业的经营效率，从而确保企业的可持续发展。
1构成内部控制的基本要素
在日益激烈的市场竞争下，企业内部控制的重要性越来越明显。构成内部控制的基本要素主要包括：第一，内部环境。企业在实施内部控制的过程中应该以内部环境为重要基础，内部环境主要包括：组织结构、企业文化、各部门职责、管理机制等。内部环境的好坏直接影响着企业内部控制实施的效果。第二，风险评估。企业内部控制实施的重要依据为风险评估，若想有效的控制和管理风险，就需要通过风险评估对相关风险进行识别与分析，以此在一定程度上规避风险。风险评估主要包括：设定目标、识别风险、分析风险以及应对风险。第三，控制活动。企业管理层通过各项规定的制定来规范企业内部控制，在确保内部控制工作顺利开展的同时，降低企业的损失。企业通常为了有效的控制内部经营与管理，而通过控制活动来实施内部控制。
2建筑施工企业材料采购的现状
2.1忽视采购监管
施工企业在着眼于采购特定的施工物资时，应当将采购监管纳入全过程的物资采购中。首先，大型建筑企业对建设项目所需的大型和主要材料采购方式选择缺乏统一的、有差别化和针对性的监管，如何有针对性运用集采模式、招标采购模式、自己生产模式、战略采购模式均没有完全透明选择，缺少第三方监管；其次，如何根据项目资金选择采购方式并充分发挥资金作用，施工企业如果忽视了采购资金监管，那么很可能将会耗费较高比例的采购资金，甚至还可能损害到最根本的企业施工效益。截至目前，大型施工企业针对自身现有的物资采购资金尚未予以全方位的科学规划，以至于很难妥善规划资金，对于后续的物资采购也丧失了必要的全面监控的条件。再次，企业在筛选供应商时也欠缺必要的谨慎心态，某些施工企业针对供应商甚至欠缺综合性的全面对比。
2.2没能运用信息化手段
通过运用信息化手段，企业针对当前市场中涉及到的各类采购信息就能够全面加以了解。但从现状来看，多数施工企业尚未真正意识到信息化手段在规范科学采购中的重要价值。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在上述企业看来，企业如果要引进信息化手段那么将会意味着耗费较多成本，因而针对信息化手段仍然利用不充分或者不全面。由于受到上述现状带来的影响，施工企业针对实时性的物资采购信息很难着眼于全面加以掌控。
3建筑施工企业材料采购内部控制的有效策略
3.1制定相应的材料采购的监管制度
在进行材料采购的过程中，我们可以采用分权管理的制度，分别对材料的采购决策权、采购执行权、采购验收权、结算权以及采购的使用权进行分别的管理，这样可以促进材料采购过程中各个部门分工合作又相互监督制约，形成一套连控、自控和监督集一体的采购机制。在进行采购过程中，各部门的分工明确，责任落实到个人，提高了施工企业内部材料的控制力度。施工企业在采购之前应该编制相应的采购成本的指标。采供中对采购的过程进行分析检验采购材料的质量，争取在保证材料质量的同时，降低成本，寻求适合企业自身的采购的内部控制。采购后对企业的采购材料的工作，依据成本控制和材料质量进行评定，发现不足加以改正。为了保护施工企业的利益，保证材料采购的行为满足相应的规范，我们通常会加强对材料采购的监督和检查工作。材料采购的过程中会涉及到计划的制定、计划审核。询问供应商的定价、和供应商进行材料采购合同的签订、按照合同中的相应规定对采购材料验收、施工单位按照相关单据进行成本核算、上报。在这些过程中，我们应该加强对各个环节的监督力度，保证材料质量和施工成本。
3.2运用信息化手段
近些年来，信息化手段正在全面融入企业采购涉及到的各个流程中。与传统模式的采购控制相比，建立于信息化手段之上的企业采购模式体现为更优的综合效益。这是由于，企业凭借信息化手段应当能够搜集实时性的建材价格信息，确保将当前现有的市价信息全面纳入采购监管范围内。通过运用信息化的举措，企业将会拥有健全度更高的采购监管体系，同时也能够紧密衔接各个采购流程，对于各部门运作应有的协调性予以全面保障。因此可见，针对采购内部控制还需保障其应有的整体性，进而运用灵活性的途径与方式来健全现有的采购管理模式。在目前状况下，某些采购负责人员本身并不具备优良的专业性素养，因而倾向于凭借自身现有的采购权利来损害施工企业最根本的利益，对于上述状况有必要全面加以杜绝。从供应商的视角来看，企业针对多种多样的供应商需要择优进行筛选，保障长期性的供应商协作。运用信息化手段在客观上也有益于显著提升整体性的物资采购效率，对于综合性的采购成本也能显著加以降低。
3.3加强对材料采购合同的管理与控制
合同风险是建筑施工企业材料采购过程中面临的一种主要风险。因此，建筑施工企业应该加强对材料采购合同的管理与控制。针对采购金额较小的非必要物资的采购可以由企业采购部门负责人直接批准，并根据采购订单进行采购，而不需要签订详细的采购合同。而金额相对较大的材料采购业务则必须签订采购合同，在采购合同中需要明确的列出所需要采购材料的单价、数量、运输方、具体的取货时间、地点以及结算方式等，并明确约定采购合同双方各自的权利和义务。对于采购合同来说，其应该由企业采购部门确立，再通过财务部门以及内部审计部门的严格审核，企业总负责人批准后，才可正式签订。采购合同通常应一式三份，其中供应商一份，建筑施工企业财务部门以及档案管理部门各一份。另外，建筑施工企业在签订合同后，应该对签订的合同进行进一步的管理与控制，定期或不定期的针对合同的具体执行情况进行监督和检查，以此保证合同履行的效率和有序性。
结语
经过综合分析，可以得知采购内部控制对于减低施工成本并且优化施工收益而言应当是不可或缺的。具体在实践中，施工企业针对多种多样的建筑材料都要灵活进行选择，因地制宜来监控整体上的施工采购成本。由此可见，施工成本控制在客观上应当依赖于采购内部控制，在此前提下全面把控采购成本，确保整个施工采购流程具备更高层次的科学性与规范性。
参考文献
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[2]吴婧，陈隆圩.建筑施工企业材料采购环节内部控制设计[J].财会通讯，2018（17）：81-82.
[3]那圆.建筑施工企业采购环节内部控制的设计及注意事项[J].商业会计，2017（16）：45-46.
论文作者:刘喜英
论文发表刊物:《防护工程》2019年8期
论文发表时间:2019/7/24
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