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摘要:项目管理过程中会有很多意外情况无法避免,由此也会造成工程的变更,但工程变更同时也会反过来影响投资和施工进度。文章就将对工程变更对造价管理的影响展开分析,进而探讨如何制定相应的应对措施,以此达到对投资的控制,提升投资效益。
关键词:工程变更;造价管理;影响;控制
前言:项目工程造价的有效控制就需要对建设资金进行合理的使用,这是每个建筑企业都应当注意的问题。因为工程建设往往需要较长的周期,且受到多种因素的影响,其涉及到复杂的经济和法律关系,因此项目的施工情况也会和工程招标时存在一定的差异性,工程变更时有发生。有数据显示,通常情况下由于工程变更而导致工程造价出现变化的,其额度为总造价的5%-10%;一些项目甚至会超过3成,所以要对工程变更进行严格的控制,只有这样才能有效控制工程投资。文章就将立足于工程变更的内涵,分析工程变更对工程项目的影响情况,并据此提出针对性的解决对策。
一、工程变更的内涵
工程变更,指的是在实施项目的过程中,依据合同约定的程序,改变部分或全部工程的材料、工艺、功能、尺寸等。工程变更在工程管理实践中有狭义和广义之分,狭义指的是,变更形式内容,如工程的部分标高、位置和尺寸,改变工程的工程量等。广义工程变更涵盖范围更广,除了狭义上的内容,还涵盖变更合同内容,如改变设计和施工方案,调整工程性质、质量、工期等,增减工程清单,调整政府行政法律法规等。文章中所阐释的工程变更是广义上的工程变更。
二、工程变更影响造价管理的内容
一般情况下只在施工过程中出现工程变更,大部分情况下消极影响造价管理,少数情况下才会积极影响。频繁的工程变更次数和大的变更量都会对工程进度产生影响,增加工程项目投资。因此,建设方要对工程变更进行严格控制,最大程度降低对造价的影响。
(一)工程项目投资的增加
第一,因为设计质量低或建设方没有按照图纸会审所引发的工程变更,而由此引发的变更则会让原本已经完成的工程被拆除、设备被退货,也就是工程的二次重建、承包方不得不停工待料;
第二,在工程量清单招标时,由于预算人员业务不过关,使得施工方的不平衡报价,也就是对早开工的工程项目给予高报价,而对于开工晚的工程低报价,由此来获得额外收益;
第三,工程因为施工条件发生改变而改变,现场签证量或工程索赔量大;
第四,不完善的招标文件让施工时不得不对材料或设备进行重新确定,据此导致设备价格提升,进而促使投资增加。
(二)施工进度直接受到影响
在施工阶段出现频繁的工程变更,会对施工方的进度安排产生干扰,使得施工方不得不对已经进场的设备、材料和人员进行更换,甚至还不得不购置新的设备,增加施工方的成本,也对施工人员的工作效率极为不利,使得现场施工处于停工或半停工状况。而对于那些已经完成的工程,假如频繁拆建的话还会扼杀施工人员的工作热情,降低他们的工作效率,使得他们无法完成施工进度。当产生这些情况的时候,也会提高工程造价。
(三)不利于工程竣工决算
在施工阶段,频繁的工程变更会使得工程费用索赔和反索赔大量增加,不利于工程竣工决算。假如,是因为设计单位的原因导致出现的变更费用,设计单位需要对此作出赔偿;假如是由于施工单位的错误导致的变更,施工方则自己承担变更费用,但由此导致对工期、工程质量的影响。施工方则需要作出赔偿。索赔和反索赔都需要付出大量的时间和精力,对于工程竣工结算极为不利。一旦决算无法及时保证,也会产生不好的社会反响,由此会产生许多社会问题,对于施工方后期其他工程的施工极为不利。
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三、降低工程变更对造价管理的影响对策
(一)应对不同阶段的工程变更
有数据显示,不同阶段的工程变更会对工程造价产生不同的影响,其中影响最大的主要有:项目前期工程变更、设计阶段的工程变更、施工阶段的工程变更、工程量清单及招标控制。这几方面的工程变更,所产生的影响是不一样的,同时,其应对措施也不一样。因此,要对这几方面的变更进行有效的控制,制定针对性的控制措施,应对不同阶段的工程变更。
(二)控制工程变更的应对措施
1.前期论证时就需要与各职能单位进行高效率的沟通
项目方要技术分析和论证拟建工程的可行性,就需要调查、分析和计算工程项目投入产出的各种经济因素,对项目方案进行比选,由此选择最优的施工方案。在设计项目方案前,还需要开展多次的项目认证会议,确保设计单位对项目使用方的功能要求、平面布局和外观设计有充分的了解,以此规避设计方在项目施工过程中出现变更。
2.提高设计质量,倡导限额设计,强化和设计人员、预算人员的互动
第一,重视会审施工设计图。会审施工设计图,就是要对设计意图、内容、标准进行会审,同时要对设备、图纸缺陷和完善修改等进行审查,解决图纸已经存在的问题,同时这些问题的解决应当在施工前就完成,对工程量清单或预算予以保障,以此降低因为设计缺陷、错误导致计价的错误,有效避免项目开工后的设计变更。
第二,倡导限额设计,制定针对性的奖惩机制。一些设计人员为了确保设计的安全或收益,会进行超标准的设计,经常会导致设计预算超标,使得设计工作没有得到有效控制。在保证能够达到相应使用功能的前提下,合理分配投资总额,确保不会突破投资总额。并制定相应的奖惩机制,鼓励设计人员精益求精,以此来对造价进行控制。
第三,设计人员和预算人员要共同承担造价管理的责任,两方要紧密配合。设计人员要负责技术,也要负责经济;预算人员要负责预算的同时,也要负责设计经济影响。预算人员合理建立设计内容和标准,设计人员在权衡后对设计进行完善。两者反复研究,确保设计变更概率不断降低。
3.施工阶段对变更程序进行规范,严格变更程序
建设方在施工过程中,会对建设标准进行提高,由此导致使用功能和工程量激增,但却在工程决算时才知晓工程造价超出预算。要确保这种情况的出现,就需要对工程变更程序进行规范,确保不会出现随意变更的情况。
4.强化责任意识,确保编制工程量清单及招标控制价的准确
工程量清单及招标控制价,是施工合同签订和工程价格确定的依据,同时更是工程结算的依据,编制质量的高低,对工程变更数量起到决定性作用,对工程造价控制有直接的影响。
第一,要求清单编制人员要熟知工程资料,并和设计人员进行有效的沟通;
第二,清单编制人员要有较强的责任意识和业务技术,能够确保完整、准确的描述清单内容,保证结算的顺利开展;
第三,强化审核招标文书,将招标文件的审核纳入清单招标控制价的审核范围。作为编制清单和投标报价的重要依据,报表文件的重要性不容置疑,其对合同设置会产生深远的影响。
四、结语
工程变更会导致投资出现变化,工程变更的影响因素有很多,因此要客观给予研究。建设方要清醒认识到工程变更的消极影响,要重视前期的设计和施工,以及对现场签证管理进行严格规范,选择高素质的预算人员,确保实现工程项目投资控制目标。
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论文作者:吴丽云
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第34期
论文发表时间:2018/5/21
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