摘要：随着社会经济的发展，我国逐渐进入到信息化时代，企业档案管理手段及管理模式等发生了深刻的变化，企业档案信息化势在必行。企业档案作为企业重要信息资源，在企业信息化建设中具有重要作用。
关键词：现代企业；档案管理；信息化
引言
企业档案管理工作是企业日常管理体系的重要组成部分，通过对企业生产和运营过程当中所形成的相关价值文件以及资料，进行科学的保存与管理，有助于提升企业获得持续的发展能力，因此本文探讨现代企业档案管理工作的信息化建设具有重要的现实借鉴意义。
1现代企业档案管理信息化概述
现代企业档案管理信息化主要是指在企业日常的档案管理过程当中，借助信息化的媒体来实现企业档案管理的这种智能化数字化，通过企业档案管理信息化来实现企业档案资源的科学管理，为企业竞争力水平的提升提供必要的依据。
2企业档案信息化建设的重要性
2.1企业档案信息载体的转变
企业在实现了计算机
全程管理之后，很多的信息数据得到了全面的管理和监控。在企业的各项活动中，电子文件取代了纸质文件。通过计算机可以对产生的数据和产品的设计进行快速的浏览和利用，实现了企业档案信息接收、存储和利用一体化，达到了工作效率的最大化。
2.2促进企业稳定发展
实现档案信息化能够为企业与客户的有效沟通提供帮助，促使企业掌握客户的消费意向、消费能力以及消费习惯，为企业开展产品宣传提供平台，提升企业的社会影响力。
2.3企业档案信息接收和保管的改变
现代网络管理，如果管理不善，就会遭到黑客的攻击，造成单位档案的丢失或者被改变。从上述内容可知，加强企业系统软件的管理和防御是尤为重要的，不仅工作人员要严格按照规定收发信息，还要保证信息的可靠来源，如果在某一方面失误，带来的后果不堪设想。因此，必须提高监督管理，保障档案信息的安全。
2.4提升工作成本和效率
实现档案信息化，可以节约档案信息查询的时间和成本，提升档案资源的共享程度，为使用者提供更加便捷的服务，节约企业在档案管理方面的成本，有效提升工作效率。
3现代企业档案管理信息化存在的不足
3.1观念薄弱、关注缺乏
在企业档案管理工作过程中，由于一些企业负责人并没有从思想层面认识到企业档案管理信息化建设的意义与价值，对企业档案管理信息化建设缺乏必要的重视。尤其是在一些企业中，不仅缺乏必要的档案管理部门，在相关的档案管理制度方面也存在着一定的不足。这在一定层面上影响了企业档案管理信息化水平的提升。
3.2缺乏硬件设施
档案管理实现信息化需要相关软件和硬件设施的支撑，但是很多企业经济实力有限，更愿意将有限的资金应用于市场拓展和产品开发中，档案信息化建设作为新生事物，没有得到企业的普遍重视和认可，企业领导和大部分员工也对其缺乏足够的热情，没有给予信息化建设以资金方面的支持，在缺乏硬件设施的前提下，导致相关工作难以开展。
3.3基础条件薄弱技术资金不足人才建设不到位
在企业进行档案管理工作信息化建设的过程当中，需要借助相关的专业人员以及必要的资金技术来实现综合发展，目前我国一些企业由于基础条件比较薄弱，在相关的人力资源储备、资金投入方面存在着一定的短板，这在现实上影响了现代企业档案管理信息化的建设水平。目前，从整体上来看，我国在档案管理人才的培养质量与数量层面还存在着一定的不足，在一定层面上也制约了企业档案管理信息化建设的发展。
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4企业档案信息化建设的对策
4.1完善档案管理工作的基础设施
基础设施是档案管理工作的硬件，也是施行企业档案管理信息化的基本条件，只有完善基础设施建设，才能真正深化档案管理的信息化改革。在实践中，企业需要为档案管理部门配备现代化的档案管理系统，真正用科技武装自己，提高管理者的操作能力。随着档案信息管理软件性能的不断提高，对于计算机硬件也有了一定的要求，企业需要对网络服务器、计算机、录入设备、输出设备等硬件做好调查，为档案管理工作者配置较好的硬件设施。
4.2档案管理制度
企业应根据国家有关档案信息化建设的规范和标准，建立健全电子档案的形成、流转、处置和监控制度，收集、归档、鉴定和销毁制度，利用和保密制度，安全管理与责任追究制度。落实好各项保障措施，根据电子档案的特点，执行相关技术标准，规范电子档案的数据格式，实现电子档案的全程管理。企业应保证电子档案真实、完整和有效。对保管期限为永久和长期的电子档案，应同时保存相应的纸质档案，并确保相关电子档案与纸质档案的一致性。
4.3更新信息化管理设备
信息化档案与纸质档案相比较，其需要硬件设备作为支撑，因此，企业要结合自身具体情况，更新信息化管理设备。首先，企业要为档案部门配备复印机、扫描仪以及计算机等现代化硬件设施；其次，企业要在遵循“高效、节约、可靠、通用”的原则下，配备档案管理所需要的软件设备，保证系统具有较强的安全性、兼容性以及开放性；最后，企业要结合信息化建设的经验和成果，完善数据库系统以及计算机网络，提升信息建设的覆盖面积，引入符合企业需求的管理软件。
4.4重视企业档案信息化人才建设
目前，在我国企业档案管理信息化建设过程当中，影响其建设效果与水平的主要因子是人才的缺乏，因此，企业应该从档案信息化建设的长远发展角度出发，不断地加大对企业档案管理信息化建设人才的引进力度，一方面，通过提供优良的条件来吸引档案管理信息化专业人才的加入。企业可以积极的与高校进行战略合作，根据企业档案管理信息化建设的需要实施“订单式”人才培养策略，为企业今后档案管理信息化水平的提升提供必要的人力资源支持。另一方面，通过搭建良好的信息化人才管理平台，引导广大企业档案信息化人才，发挥出自己的聪明才智，为企业档案管理信息化水平的提高贡献出更大的力量。
4.5完善档案安全系统
企业档案具有传承性、唯一性以及原始性，其具有广泛的利用价值和社会参考价值，因此，企业需要对档案进行科学的保管，档案内容不仅要可读、有效、完整以及真实，同时还要确保档案不被泄漏或者窃取，保证档案的历史痕迹和原貌，因此，企业在开展信息化建设的过程中，要完善档案安全系统。首先，企业要建立档案风险评价体系，通过有效科学的措施和方法，预测档案可能出现的风险，制定有效的预防措施，确保档案的安全性以及可靠性；其次，随着信息技术的发展，黑客、病毒以及流氓软件的攻击能力更强，企业想要确保信息档案的安全，需要提升自身的免疫力，采用生物识别以及防偷窃等硬性措施，确保储存、传输的档案信息有效、完整、真实。
结语
现代信息技术的飞速发展给企业档案管理工作带来了巨大的发展契机，如何利用信息化的手段来提高企业对档案资料的收集、整理和开发是当前我国诸多企业档案管理工作改进的主要方向。在企业档案管理信息化建设的过程当中，需要企业充分认识到档案管理信息化建设的意义，不断的在制度层面、人员岗位设置等方面进行必要的优化与完善，从而促进企业档案管理工作信息化建设水平的提高。
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论文作者:方雪瑶
论文发表刊物:《基层建设》2018年第26期
论文发表时间:2018/10/1
标签：档案论文; 企业论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 管理工作论文; 现代企业论文; 信息论文; 《基层建设》2018年第26期论文;