湖北省恩施土家族苗族自治州中心医院老干科 湖北恩施 445000
【摘 要】医院日常管理以及提供的医疗卫生服务都真实地记录在医院档案里，其对于医院管理具有十分重要的指导作用，而随着我国科技的不断发展，医院档案管理应该加强信息化建设，能够在一定程度上提高医院的管理水平，也能加强医院工作者的工作效率，从而进一步提高医院管理的质量，本文就新形势下医院档案管理信息化建设进行探讨。
【关键词】新形势：医院档案管理：信息化建设
目前，我国各个单位的发展都处在新形势下，因此，企业应该创新其管理方式，只有这样，才能跟上时代的发展，而对于医院来说，目前我国大多数医院还处在比较传统的档案管理模式上，所以医院应该转变其档案管理方式，使其符合社会发展的需求，只有这样，才能实现社会的信息化发展，并且能在很大程度上提升医院档案管理的效率，能够促进医院内部信息档案的改革。
一、医院档案管理信息化的重要性
（一）有利于提高医院档案管理的效率
由于在医院内部打造一个信息化的管理系统，医院内部档案资源可以实现共享，也能提高对于医院档案资料进行归集整理的速度，医院的工作人员查询一些医院的档案信息也更方便了，给医院的工作人员提供了更高质量的档案信息服务[1]。
（二）有利于医院提升自身实力
医院通过将档案信息化管理，在日后的工作中可以依靠档案管理的信息系统来为医院的管理部门提供比较准确的数据，还可以为医院的一些新的研究，教学等提供相应的档案信，从而促进医院自身实力的提高。
（三）提高医院的医疗服务水平
将医院档案实行信息化管理，就是把医院传统的封闭式管理转变为开放式的管理模式，医院内部的工作人员可以随时查阅自己需要的档案，患者的一些病历档案也能通过信息化的管理系统查询，这在很大程度上提高了医院自身的医疗服务水平，更好地服务于大众。
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二、加强医院档案管理信息化建设的措施
（一）加大医院档案设施的建设力度
我国目前大多数医院的档案资料都是纸质与照片两种形式[2]，但是这两种形式都会受到很多因素的影响，如温度因素、通风因素以及防火因素，如此一来，会非常不利于档案管理，此外，医院的档案存储一般来说都是比较大的，也就导致不能将档案进行永久保存，因此，在医院档案管理进行信息化建设时，硬件和软件设施一个都不能少。硬件设施主要就是指计算机设备、录入系统以及多媒体设备等。而软件设施则是是有关档案管理的文件或者是管理的软件，如医院的档案查询系统、信息安全软件等。
（二）保证档案管理的数字化建设
我国现行的医院中大多数都是有着很久远的发展历史，但是普遍还是采取传统的档案管理模式来对医院档案进行管理，因此，为了加强医院档案的信息化建设，首先，医院应该运用数字化的方式来制定一些相关的档案管理的文件，可以以电子文档的形式保存。其次，有些档案管理资料医院已经保存过了，可以把其重新录入到新的管理系统中，来保证档案管理的数字化建设。目前，由于我国大多数医院都没有意识到档案管理工作的重要意义，导致缺乏相关的档案管理人才，而医院即使有档案管理的人员，大多数也都是以兼职类型为主的，缺乏专业性，所以，医院应该对档案管理的工作人员进行系统化的信息建设培训工作，来保证档案管理的数字化建设。
（三）加强医院领导层的信息化建设意识
想要在医院管理工作上实行信息化建设，就离不开医院领导人的意识，在新形势下，要让领导人意识到档案管理信息化建设的重要性，为档案管理进行计划决策，要让其意识到加强档案管理信息化建设是医院发展的必要事件，也能促进医院可持续发展。此外，医院领导层还可以招聘一些学习档案管理的优秀人才，应届生，并且对档案管理工作实行考核制度，优胜劣汰，并且对于在岗人员也要进行定期培训，强化其业务水平。
（四）为医院档案管理信息化建设提供资金保障
医院档案管理工作人员列出将档案管理信息化建设需要的资金项目以及数额，医院可以通过不同的渠道来筹集相关的资金，分时投入[3]，为医院档案管理信息化建设配备一些应该有的设施，要确保医院的档案管理人员能够发挥出信息化建设的优势，在医院内部构建一个有关档案管理的网络，加快实现医院总体上的信息化管理，确保医院档案可以随时使用以及共享。这些都需要医院领导者对档案管理的信息化建设提供充足的资金保障。
结束语
综上所述，在我国社会的不断发展中，医院对于档案管理工作也应该逐渐重视起来，在新形势下，医院领导者必须认识到档案管理工作对于医院发展的重要性，必须要加强医院档案管理的信息化建设，完善医院档案管理的信息化制度，只有这样，才能促进医院档案管理工作更好地发展，跟上社会发展的脚步，从而提高医院自身的实力。
参考文献：
[1]杨超.新形势下医院档案管理信息化建设新思路[J].信息与电脑，2017（13）：43-44，47.
[2]彭锋.新形势背景下医院人事档案管理的信息化建设[J].人力资源管理，2017（12）：290-291.
[3]江蓉.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].管理观察，2017（20）：156-157.
论文作者:朱晓忠
论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2018年3月第5期
论文发表时间:2018/8/2
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