摘要：电力档案能够真实的反映出企业的发展过程，同时对于企业的经营成果也有决定性的影响。电力档案管理工作并不是简单的将材料装订成册或抄写文件，而是需要档案管理人员和科技人员共同协作，将档案的价值转化成为企业的生产力，以帮助企业获得经济效益。然而电力档案管理工作要想实现经济效益，却还是面临着一些难题，因此应创新档案管理工作的理念和方法，制定出有针对性的实现经济效益的策略，以做好电力档案的管理工作。
关键词：电力档案；管理工作；经济效益
1分析面临的问题
1.1档案管理不重视
目前，电力企业普遍存在的问题就是对档案管理不重视，在资金分配及人员分配的过程中都没有给予大力的支持。究其原因是没有意识到档案对企业发展以及权益维护过程中的重要性。档案是一个企业各项工作的记录，与企业发展与经济利益密切相关的方面，包括行政管理、经营管理、财务审计及人事劳资等方面，这些数据都是企业历史发展的体现，只有通过分析历史数据，才能洞悉企业发展过程中所存在的问题，才能够实现企业的长足发展。
1.2没有按照相关要求对档案进行集中归档
当前，档案管理的相关政策较为完善，完全可以根据各部门的有关要求对档案进行归档，然而，由于个别原因，各个部门间对于电力档案都是分散进行保管的，所以如果想把它们整个收集起来并进行妥善保管，也是具有一定的难度，同时这也造成我国企业其电力档案的相关管理工作水平大大的降低。
1.3档案管理没能与电力发展相结合
在我国社会中的方方面面都会涉及到电力工程，而且电力工程与广大人民群众的工作和生活也都是息息相关的，而从其生产到管理的过程却又是十分复杂的。通常，企业在保管各类电力信息时都是要采用信息管理系统的，这样既能提高输入数据的准确性和完整性，同时也方便对信息的及时更新。而实际的情况却是档案管理人员所采用的计算机管理系统与档案系统还无法有效的融合，所以档案管理工作也无法与电力的发展情况紧密的结合。
1.4档案管理的员工队伍整体素质偏低
作为一名从事档案管理工作的人员要想合格，则其必须要具有较强的表达能力以及逻辑思维水平，并且还要对档案管理相关知识与网络信息技术进行熟练掌握，并可以熟练运用好档案管理自动化的办公系统。但实际情况却恰恰相反，企业并未足够重视电力档案的管理工作，而且对负责管理电力档案的相关人员也缺乏严格要求，同时具备较强素质能力的档案管理人才也相对缺乏，这都使电力档案其整体管理队伍的素质大大降低。管理档案的许多人员本身便不具有相应理论基础与专业素质，许多员工均是感觉档案管理部门的工作强度相对较低而选择向该部门调入，从而使该部门团队的战斗力与创造力均大打折扣。
1.5信息化水平有待提高
首先，对于很多企业而言投入档案管理建设信息化的资金不足，同时也尚未形成档案管理信息化的相关制度，健全制度以及统一标准缺乏，从而导致无章可循的出现。此外，很多企业尽管具备自动化的网络设施，然而使用效率却较低，在录入数据的过程之中并未对其进行充分利用，而且还有一些企业耗费了较大力气促进了档案实现信息化，然而却并未开发利用档案的信息资源。
1.6档案管理较为混乱
档案管理出现混乱十分重要的一个原因便是管理档案的职责不够明确，工程多且工作面较大，各个部门的归档方式不同。许多情况下，对文件归档缺乏明确的监理范围，在项目建立时更偏向于监督工程质量，而对监理工程档案工作忽视；材料理应归档的，并未及时进行归档；对编制竣工图缺乏重视及把关不严，从而使竣工图出现很多变更方法与不切实际的错误。
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2电力档案管理工作经济效益得以实现的对策
2.1提高对于电力档案管理工作的重要性认识
在全球知识经济时代快速发展的大背景下，要想充分的发挥出信息的价值，那么就必须更加高效的利用档案信息资源，因此，企业应充分的认识到电力档案管理工作的重要性，从而真正的实现经济效益，而企业的上层领导所发挥的作用是最为关键的。第一，档案管理部门应加大宣传的力度，在不断完善企业电力档案管理制度的过程中，向企业的全体员工宣传档案管理工作的重要性，从而营造出良好的舆论范围；第二，企业在对电力档案的管理工作进行规划时，也需从战略层面出发，将员工岗位职责考核也纳进档案管理内容中，从而使企业档案管理重要作用得以发挥出来；第三，企业的管理人员应充分的认识到，电力档案管理工作与企业的经济效益也是息息相关的，作为企业知识信息资产的最重要环节，企业的全体员工应齐心协力的共同做好电力档案管理工作。
2.2提升档案管理人员的素质
档案管理逐渐受到了电力企业的重视，在推动电力企业的发展方面也表现出了明显的优势，所以努力提升档案管理人员的素质就显得非常重要。首先，要提升电力档案工作人员的素质，对其管理知识和管理经验进行严格的控制，保证管理人员具备超强的工作能力；然后在企业管理部门建立起一支高素质、高能力、高效率的档案管理团队，为电力企业的发展进步提供强而有力的方向指导，为企业核心竞争力的提升提供坚实的理论支撑和智力支持。
2.3管理制度化规范化
对于纸质化档案的管理要建立一整套完善管理机制包括档案管理的人员分配、人员分工、职责以及档案管理的制度。企业可以自身工作的实际聘请专业人员来对企业的档案内容进行设计符合企业需求，然后根据档案工作的工作量大小来为档案管理工作分配足够的工作人员，并且根据档案工作分类来对档案管理机构、岗位进行设计，并在每个岗位上进行人员的合理配置，对岗位的职责权利进行明确，建立完整的档案管理的制度、步骤以及流程。
2.4电力档案的管理工作需提供良好服务以促使公司健康发展
在企业正常的生产与经营过程之中，需将管理电力档案相关工作也参与到其中，并且为企业发展可以提供稳定信息保障作用。当前使用计算机系统进行管理已获得广泛应用，在保存与处理档案文件时，若档案的管理人员未积极参与到其中，则极可能发生档案文件没有被保存与鉴定的问题，若档案的管理工作难以和企业发展需求进行适应，则便不可能向企业提供出准确高效的信息。因此，在对电力档案进行管理的过程之中，管理档案人员也需对公司的发展经营情况进行充分考虑，于正确时间通过最合理方式，把档案信息和最正确对象间进行有效的对接，从而使公司信息资料得以完善，从而熟练掌握最可以对企业精神面貌与优势进行反映的信息并把它们进行公示，同时在该过程之中还必须找到质量、资金、技术与产销存等各方面信息，以建立起档案信息全面的管理系统，从而促使企业得以健康发展。
3结语
总之，电力企业中档案管理对其电力企业的生存与发展意义重大，作为电力企业应当重视企业档案管理工作，积极采取措施完善企业档案管理的工作，为企业的经营与发展提供数据上的支持，不断提升企业的经济效益。
参考文献：
[1]孙绛红.如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J].工业，2016.
[2]王明惠，秦毅，王猛.如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J].卷宗，2015.
[3]蔡娇.电力档案管理工作中实现经济效益的策略探讨[J].青年时代，2016.
[4]张霞.浅析电力档案管理工作中存在的问题及对策[J].工程技术：全文版，2016.
作者简介：
刘欣（1986.6.29），女；湖北襄阳；汉；大学本科；助理工程师；研究方向：档案查询利用。
论文作者:刘欣
论文发表刊物:《河南电力》2018年13期
论文发表时间:2018/12/27
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