摘要：我国自从建国以来，在生活中的各方面都有了很大的进步，我国的国力不断增强，经济实力不断增强，科学能力也越来越强，在生活中，人们会利用到各种各样的能源来维持生活中的经济发展及科学发展需要，在现如今社会生活中，石油能源是应用最重要的一种能源，在生活中的应用极其广泛，被应用于生活中的各行各业，石油能源能够保证生活中的各个方面的稳定进行，能够保证人们，社会以及国家的发展。
关键词：基层油库，工程档案，资料管理，现存问题，相应措施
1.前言：
我国在现如今社会生活中，经济实力不断增强，工业生产方面也越来越强大，其中最重要的一方面就是我国在机械方面有了很大的进步，但是随之而来的，就是在工业生产中的能源问题，从古至今，人们在生活中就利用各种各样的能源来维持生活的进行，时至今日，石油能源作为生活中最重要，应用最广泛的能源在生活中起着至关重要的作用，但与此同时，如何进行对石油能源的管理是现今社会中应该解决的一项问题。
2.对基层油库工程档案的理解：
基层油库工程档案管理是指对油库成品油存储再到销售整个过程中所使用的施工基建材料和设备技术材料的记录、单位人事变动以及其他经营管理、企业管理等诸多工作的作业经过整理归档之后所形成的资料记录，是对油库各项工作活动的过程和结果的真实历史再现。简单的讲，基层油库工程档案能够记录成品油销售出去的过程中的一系列操作的凭据。在生活中，成品油虽然含量很大，但是石油能源作为一种不可再生能源，用一点就会少一点，所以对于石油能源的每一点应用都应该详细的记录在案，以便后续过程中的查找以及可以作为出现问题之后的凭据。为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2001)的要求，特制定本制度。基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
3.基层油库工程档案资料管理的重要性：
石油能源在地区上的含量很大，但是作为一种不可再生能源，用一点少一点，而且石油能源在能够给人们提供能量的同时，一旦处理不合格，就会在生活中给人们造成一定的困扰，甚至导致安全事故的发生，这样的话，就显得对石油能源的控制是至关重要的，对基层油库工程档案资料管理能够对每一个单位的成品油进行严格的控制管理，能够详细的记录成品油的去向，能够使得成品油真正的为人们进行服务，促进社会的发展，促进国家的发展。
4.基层油库工程档案资料管理的现存问题：
基层油库工程档案资料管理在社会中具有很重要的意义，但是就目前我国的形式来讲，在基层油库工程档案资料管理方面仍然存在一定的不足，这样也就拖慢了我国的经济发展，现存问题大概如下：
（1）主观管理意识不够
我国在石油能源的生产中，各个生产单位都只会注重石油能源的是否顺利售出，对方是否顺利接收，自身是否能够收到钱款，对于档案资料的关注程度不够，在进行石油生产之后并没有及时的进行档案记录，另外，在很多施工单位中，更多的注意设备的修理和维护保养等重要的项目上，很多施工单位都有一种错误的概念，就是只要在生产中不出现重大安全问题就可以了，对于档案是否填写完全并不在意。甚至在一些施工单位中，相关领导会认为成品油的档案是一种累赘，忽视了档案。
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（2）档案管理主体不明确
很多单位在进行石油能源档案管理的时候，并没有能够及时进行材料的收集，对于材料的收集不到位，这样也就使得在出现问题之后并不能第一时间甚至很长时间不能，拿出相关档案，导致问题无法解决，还有一些施工单位并没有专门的负责人，在出现问题之后并不能找到专门负责的人员，导致问题一拖再拖，无法进行。
（3）缺乏有效的监督机制
在进行基层油库工程档案资料管理的时候，没有完善的足够的监督管理机制，导致工作人员出现玩忽职守，不认真负责的现象，这样也就使得在出现问题之后不能第一时间发现，不能第一时间进行处理，导致工程出现大问题。
（4）重视程度问题
我国目前在基层油库工程档案资料管理方面并没有足够的重视，更多的注意力都在石油生产中的设备安全，石油能源的收发输转上，这样也就使得下面的工作人员也不负责任，使得基层油库工程档案资料管理出现问题，甚至没有档案管理，再后来出现问题之后无法进行解决。
5.基层油库工程档案资料管理的相应措施：
我国目前在基层油库工程档案资料管理方面存在着一定的问题，如果不能及时解决，就会影响到我国的经济发展，所以我国应该从以下几个方面进行改进：
（1）健全相关规章制度
一项工程的进行，健全相关规章制度是必不可少的一项措施，只有健全了相关规章制度，才能保证后续工作的顺利进行，才能真正的实现对基层油库工程档案资料的管理，才能保证国家的经济发展。
（2）分类管理
在进行石油能源开采的时候，因为并不能保证开采出来的石油是同一种，售出的石油是一种，这个时候就应该对不同石油能源进行分类管理。这样才能保证在需要相关资料的时候能够及时找到。
（3）及时进行备份
基层油库工程的档案资料很多，所以在进行管理的时候很有可能会出现疏漏，这个时候就应该对资料进行及时备份，保证资料的健全，在需要的时候能够在第一时间找到并发挥其作用。
（4）严格控制档案外借手续
在进行资料管理的时候，经常会出现档案调取的现象，如果不能够及时的归还就会导致资料的遗失，经常性的资料外借就会有可能导致资料的遗失，这个时候就应该完善相关手续，保证资料的安全，能够随时调取，并且在关键的时候发挥作用。
6.结束语：
石油能源能够保证人们在生活中的顺利进行，能够保证人们在社会生活中的工业发展，对于社会和国家的发展具有很强的进步意义，但是石油能源也因为自身的原因具有很多的约束，所以，对于石油能源的详细记录在案是至关重要的，这样能够保证石油能源能够真正的为人们做出贡献，真正的为生活中的工业生产和各方面的发展做出贡献，虽然我过载这方面仍然存在一定的不足，但是却不应妄自菲薄，要不断改进，真正为社会生活做出贡献。
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论文作者:祁楠
论文发表刊物:《基层建设》2017年第13期
论文发表时间:2017/9/8
标签：油库论文; 能源论文; 石油论文; 基层论文; 档案资料论文; 工程论文; 档案论文; 《基层建设》2017年第13期论文;