摘要：城建档案是人类历史活动的重要记录，是人类文化的珍贵载体。当今社会是信息高速发展的时代，人们对城建档案信息的需求量大、覆盖面广，针对性强并且要求信息集中，传播便捷，有更强的适用性。城建档案编研工作就是一项利用馆藏优势，进行资源整合和技术加工生产出来的贴近社会和满足各层面人们所需要的智能化工作，是开发利用城建档案信息，是体现城建档案工作科学性的重要手段。以社会需要为依据，以城建档案为主要研究对象，为城市建设服务是编研工作的宗旨和目的。城建档案的编研工作如果说脱离了为社会主义经济建设服务的方针，就丧失了存在的基础，档案编研人员只有与时俱进贴近社会、贴近公众、贴近实际，才能创造出符合科学发展观要求的档案编研信息的文化产品。
关键词：城建档案；编研工作；时代发展
1根据利用需求，主动开展档案编研
档案利用需求不仅仅局限于对原始档案的借阅、复制等，而是希望档案馆把自己需要的信息直接从档案中提炼出来，直接获得档案信息的二次开发成果。档案编研工作应关注利用者的这种需求，努力提供多种形式的服务。例如，通过收集各种档案借阅利用信息、利用频率等，整理出利用规律、区域、趋势等，进而确定编研选题。
2提高认识，开拓创新，树立城建档案编研工作的新观念
城建档案馆的编研工作的认识创新要体现在服务理念和工作思路的转变，要充分认识到科技信息档案资源在信息产业中的地位和重要作用，提高产业意识，最大限度的发挥信息的社会效益和经济效益。在“以人为本，服务至上”的理念指导下，放眼整个城建档案事业，对档案信息资源进行深层次的综合开发，强化编研工作，加大其工作力度，在实践中充分发挥利用价值，进行积极的富有建设性的探索是编研工作的当务之急，也是编研工作的生命力所在。要充分运用现代化通讯技术，加强馆(室)之间的交流，地区间的交流，进行资源整合。我们还要走出档案馆，面向整个社会及各个领域，依靠馆(室)网络，丰富编研工作的选题择材，使之编有素材，研有对象，力求改变单一的纸质为载体的编研产品格局，向声、形、影等多种载体并存的深层次研发延伸，以整体效应来反映编研工作的成果，使编研工作从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展，走出一条城建档案信息资源共享，锐意开拓编研工作的新路子。
3运用信息网络化管理，加快城建档案编研工作进程
充分运用计算机多媒体技术、光盘技术、数码影像技术及电子通讯等现代技术来进行城建档案的编研，加快编研速度和成果的多样化，使档案编研信息电子化。目前城市建设主管部门档案资料基本实现了数字网络化管理，网络的链接使各类的城建档案资料实现资源共享，各种信息已通过局域网流通并应用互联网传输发布信息。档案编研工作者运用计算机对搜集到的大量的材料进行读解及辨析，去粗取精、去伪存真、不断筛选出与编研目的更为切合的素材，既减少了编研工作者四处翻检资料之苦，又大大提高了档案资料检索的完整性和准确率，这对于城建档案编研工作节省了大量的时间和人力，降低了成本。近年来，计算机文字编辑与排版软件的成熟，特别是多媒体技术在档案编研领域与文字编辑和排版软件的完美结合，使档案文献的编研摆脱了传承千年的手抄笔录原始作业流程。实现编研资料计算机化。
4提高信息化水平，形成数字资源
在大数据环境下，档案馆应加大信息化建设，在掌握庞大数据的基础上，努力实现馆藏数字化，并以此为基础开展档案编研。首先，搭建信息管理系统。这主要包括构建基于海量数据的档案管理系统，确保对海量信息的管理；特别是要搭建基于内容的检索方式，确保管理系统具备良好的检索功能。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次，开展数字化加工。全面开展馆藏档案数字化加工，努力实现“存量档案数字化”目标，这是一段时期内档案工作的重点。这其中包括对纸质档案、照片档案进行扫描，转化为便于利用的电子档案；对实物档案进行数码拍照，转化为数字资源，总之应尽快完成全部馆藏档案的数字化工作，为档案数据的信息化加工处理提供基础。最后，要加大对现行数字资源的收集力度。特别要关注重大活动，不仅收集相关文件等纸质材料，而且要注重照片、录音、录像等多种载体和形式的档案资源，并及时转化为图文一体化的数字资源，为后期档案编研打下基础。
5注重培养编研人才，更新知识，提高编研工作者整体素质
做好在职人员的培训和继续教育工作，提高全员的业务水平，编研工作者知识更新是当务之急。编研工作是一项专业性、研究性很强的信息工作，这项工作的成效很大程度上取决于开展工作的组织措施和编研人员的素质。跨世纪的档案编研工作对编研者的修养、素质、能力等各方面提出与之相应的崭新要求。加强编研人才队伍建设，配备一定的专业人才已迫在眉睫。编研工作的主体是一个群体，档案编研工作者除了必须具备传统档案编研的基本技能还要掌握与馆藏档案或科研课题相关的基本历史背景知识，具备一定的历史、档案研究能力和学术写作能力。同时，还必须学习和努力掌握一系列专业知识和专业技能，还需要具有一定的外语基础和基本的计算机知识，这是对外交往和从事学术研究的必要条件和档案编研工作适应现代社会信息化的必备工具。档案编研工作者要掌握一定的处理公共关系的技巧，走出“两耳不闻窗外事”的书斋式生活，最大限度地掌握各种有利于档案编研事业健康、顺利发展的社会信息，及时反馈到编研工作的实践中来，推动编研工作可持续地发展。编研工作人才的建设，不仅要创新和建立专家型编研人才队伍，还要注意培养和储备能适应网络时代的编研人才。可采用选派人员进修、委培和深造等方法培养高层次的研究人才，也可直接引进高层次人才。
6展现档案编研成果多样性，提高编研成果质量
档案编研属于国家历史文化传承的一部分，要扩大档案编研成果宣传效果，档案管理部门可与当地博物馆联合举办档案展览，充分利用文化氛围优势、地理位置优势和受众人群优势开拓宣传档案文化的阵地。也可利用图文、视频、音频并茂及档案网站所提供的图文信息服务、电子邮件服务、电子公告板服务等为用户提供了多元化的服务渠道，使编研信息能够更为直观而形象地展现在公众面前。利用网络服务发布档案编研信息，使用户享受到现代化的数字信息服务，也促使具有悠久历史传统的档案编研工作跟上时代的步伐，与现代科学技术同步发展，同时增强了其社会服务性，有利于提高编研成果的质量及其价值的现实转化能力。
7结语
城建档案编研工作是一项实践性很强的工作，要求编研人员除了会综合运用档案专业、相关专业知识技能，熟悉馆藏，全面了解城市建设整个过程及历史传承关系外，还必须熟练掌握计算机操作技术及信息处理技术。要以馆藏资料为基础，以创新发展为动力，以服务为目标，不断深化和推进编研工作的开展，以此发挥各自专长，进行资源整合，便城建档案编研工作具有更高的价值和特色。
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论文作者:张瑶
论文发表刊物:《基层建设》2017年第26期
论文发表时间:2017/12/11
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