张磊
中国航发哈尔滨东安发动机有限公司 黑龙江哈尔滨 150066
摘要： 财务管理是企业日常管理工作中的重点内容，通常来说，资金管理是财务管理的中心，而企业的采购资金在整体现金流量当中占有举足轻重的地位。随着现代企业管理制度的不断发展，充分认识采购管理的地位和作用，在企业实际运营过程中发现采购管理存在的问题，对提高企业资金使用效率，保障企业资金安全循环有着深远的意义。本文希望通过分析企业采购管理中存在问题，在此基础上提出一些改进建议。
关键词： 企业； 采购管理； 问题； 改进
1 目前企业采购管理体系中存在的主要问题
1.1 企业物资采购较为零散，在很大程度上增加了不必要的采购成本
通常企业所需要采购的物资都是多种多样的，对于数量、质量的需求都不尽相同，尤其是对于一些拥有多个子公司的集团公司来说，其采购业务更加复杂，实现统一采购的难度极大。鉴于此，企业为了能尽快满足生产经营的需求，往往只能退而求其次，采用零散采购的模式，有一些集团公司的子公司则是按照自己的采购需求，设置单独的采购部门，从而能够在一定程度上进行关键物资的采购和配备。经过多年的实践，这种相对零散的采购模式虽然可以在短期内对企业的采购效率进行提高，但是从企业的长远发展来看，这样的采购管理方式不仅会消耗大量的人力、物力，还会不可避免地增加大量的采购成本、运输成本和存储成本。有些供应商为了最大限度的控制成本往往会设定一个最小采购量，如果仍然采用多个采购部门独立采购的模式，就势必会造成对企业资金的积压和库存成本的上升。同时，这样的零散采购方式，也会在客观上造成企业机构冗杂，管理混乱，也加大了对企业不同采购部门的管理难度。
1.2 采购监管制度缺位，采购管理难度加大
客观来看，目前我国对于采购流程的监管并没有在立法层面进行明确，在企业管理过程中，也往往忽视了对采购流程的监管，由于采购监管制度的缺位，给不良采购行为提供了可趁之机。有的企业即便有对采购流程的监管，但是还仅仅停留在核实采购预算的基础之上，较为形式化，没有对采购物资的数量、质量及供应商的选择上进行适当督导，在实际工作中的成效并不显著。另外，有的企业即便建立了相关的监管机制，但是由于没有相关的法律依据，即便发现了一些不良的采购行为，也难以构成实质性的约束，处理难度较大。鉴于此，面对可能在采购环节中出现的各种违规不良现象，企业应该及时建立起相应的监管制度。
1.3 采购人员专业素养不扎实，职业道德仍须提高
企业的采购计划需要依靠采购人员去实施，但是在我国企业中，采购人员的普遍专业素养仍然偏低，职业道德教育仍须紧抓。在企业采购中，时不时会发生采购人员为了满足私利而滥用职权，损害企业经济利益的行为，最主要的表现形式是低价货高价采购。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆许多供应商为了获得与企业的合作而不惜贿赂采购人员，给予其利益上的许诺，采购人员由于抵挡不住利益的诱惑，于是选择价格高、质量差的物资进行购买，或者是不按照采购计划的要求进行过量采购，给企业的生产经营活动带来隐患，造成采购成本的增加。
2 企业建立采购管理体系的主要措施
2.1 尽快建立起统一的采购系统，加强采购行为的计划性
总体来说，针对当前不少企业采购管理较为零散的现状，广大企业应该在充分了解自身采购业务的基础上，尽快建立起统一的采购系统，加强采购行为的计划性。统一的采购系统，能够有效地改善企业分散采购的状态，不仅能够对企业的管理机构设置进行精简，同时还能够帮助企业进一步节约采购成本，提高采购效率。在建立统一的采购系统之前，企业应该遵循自身完整的采购流程进行科学设计。首先，企业需要详细了解每个部门的物资需求状况，然后进行准确统计和科学分类，在此基础上制定出完整的采购计划，根据采购计划在市场上寻找最为适合的供应商。其次，在确认供应商之前，需要对采购数量和价格进行谈判，经过反复沟通达成一致后，双方签订采购合同，企业需要积极配合供应商做好物资的运输、验收、入库等工作。整体来看，统一的采购管理系统主体需要包括企业、采购部门、供应商三大部分，企业将自身的采购需求信息准确传递给采购中心，再通过采购中心制定出详细完备的采购计划，提交给供应商后再由其进行物资的配送。
2.2 建立健全企业的采购监管制度，加强针对采购行为的内部控制
企业采购效率能否提高，与企业采购监管制度健全与否息息相关。如果企业缺乏针对采购行为的监管和内控，那么就难以规范采购人员的采购行为，容易滋生贪腐，增加采购成本，降低企业的市场竞争力。鉴于此，完善企业的采购监管制度和相应的内部控制，是企业加强对采购行为控制的重要举措。企业的采购监管制度至少应该由采购计划制定、采购计划实施、采购绩效审核等内容。在采购计划的制定阶段，重点监管内容是对采购计划书真实性与可行性的判断，包括对采购物资的数量、价格、规格等要素的核查，以及对供应商的选取是否合理。其中，尤其要注意计划书中提高的采购价格和采购成本，需要认真核查供应商提供信息的准确性和真实性，避免企业由于采购价格过高而支付不必要的高昂成本，同时也是对采购质量的有效把关。在采购行为具体实施的阶段，监管的重点是采购人员所提供的物资信息是否真实合理，根据计划书中的价格，如果浮动过大，需要详细调查原因，从而避免采购人员私自抬高价格，谋取私利。在采购的绩效审核阶段，监管重点主要是在对采购成本预算、采购物资价格、数量、质量等进行复核，评估采购任务的整体完成情况。
2.3 提高采购人员的整体素养，打造一支优质的采购队伍
企业采购工作质量的提高不仅仅单纯依靠改良采购方式，同时还需要打造一支具有较高素质的采购队伍，这不仅能够帮助企业落实各种采购政策，同时也是采购工作的最根本依靠。首先，采购人员必须具备过硬的专业素养，在选择供应商、价格谈判、沟通能力、应变能力等方面都应该达到一定水准。其次，采购人员必须具备优秀的职业素养。采购人员的职业素养主要包括职业道德、责任意识等等，在已有企业失败的采购管理案例中，不少都是因为采购人员不能抵挡利益的诱惑，放弃自身的职业道德，无视工作责任而引发的。鉴于此，加强对采购人员的素质培养，提高其思想道德水平，对控制不良采购行为的发生有着十分积极的作用。企业可以在岗前对采购人员进行培训，让其更加了解企业的生产经营以及面临的顾客与市场，提升采购人员的责任感和专业素养。同时，在采购人员正式上岗之后，还可以通过定期专项培训的方式，针对采购人员在实际工作中遇到的问题进行答疑，解决实际问题。通过绩效考核，对采购人员进行激励，以便提高采购效率。
3 结语
我国加入WTO之后，越来越多的企业将有机会参与到全球化的竞争格局中，可以说，完善企业的采购管理体系是企业最大限度利用资源、降低成本的有力保障。然而，要想建立完善的采购管理体系，需要企业各个部门之间的配合与协调，同时还需要配以现代化的信息系统和数据库来加以支持。另外，我国企业在进行采购管理过程中，还需要将其与自身的战略目标相联系，有效的采购战略将能够帮助企业解决更多竞争中面临的问题，能够取得良好的管理效果。
参考文献：
[1] 林艳. 对企业采购管理方法的探讨[J]. 广西财经学院学报，2010（2）.
[2] 刘健. 企业采购管理的问题与对策[J]. 经营管理者，2012（3）.
[3] 韩丽兵. 浅谈如何提升企业采购管理水平[J]. 机械管理开发，2012（10）
论文作者:张磊
论文发表刊物:《防护工程》2018年第13期
论文发表时间:2018/10/25
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