国网山西省电力公司大同市新荣区供电公司 山西大同 037002
摘要:会计信息化的应用更新了传统会计方法,为会计人员的工作带来很大方便,因此,本文对信息化背景下供电公司加强会计管理工作进行简单的介绍。
关键词:信息化;供电公司;会计管理;
1供电企业实现会计信息化管理的意义
供电企业在新形势下要获得有效的发展,必须优化会计管理工作,实现会计信息化管理。会计信息化管理能够有效优化会计业务的工作方式,使会计记录、核算、凭证递送等各方面的工作实现自动化控制,这样,可以有效提升会计工作的成效,并减轻会计人员的工作量,提升会计业务处理的质量和速度。实现会计信息化管理可以把会计人员从繁重的工作中解放出来,使他们能够更有精力,更有时间,开展会计监督业务,更好地履行自己的会计管理职能,从而优化会计管理工作。另外,实现会计信息化管理能够推动供电企业会计内部管理和控制方式的改变,能够优化会计财务管理与控制方式,优化企业经营管理模式,使企业管理工作更为高效。实现会计信息化管理,通过网络方式把会计核算和企业管理系统进行了有效的对接,能够实现会计信息在企业内部管理体系中通过多种途径进行传输。作为企业的管理层可以随时掌握会计信息,能够根据相关信息及时调整管理策略,可以通过信息化途径对会计核算过程进行及时的监督,对公司的财务状况进行有效的把握,这对于企业进行有效的决策管理也具有促进作用。
2供电企业会计管理信息化的优点
2.1集约保存数据资料
供电企业自身就是信息资料丰富的组织,相较于其他企业单位而言,供电企业财务部门需要采集、归纳的资料非常多。以往供电企业财务管理中,信息资料的保存几乎是借助纸质文件,不但浪费了诸多的人力、物力,同时,在数字资料的保存上缺少集成。信息化背景下,供电企业的会计管理使用信息库等数字软件,不但扩大了存储容量,同时还让企业数据有效集中。
2.2增加了信息安全性
过去,纸质方式进行信息记录非常容易受到自然环境和意外灾害的干扰,但是信息化技术则不会出现这种情,随着供电公司对信息化越来越重视,供电公司逐步采取信息化手段来存储数据,采用信息化技术就是将信息保存在信息库和移动硬盘内部,数据受到外部环境的影响非常小,从而安全性能有很大提升。
2.3提升了工作效率
以往在进行会计管理中,供电公司没有办法及时了解和掌握公司资金的流向、核算以及监督管理,需要花费不少时间和人力去收集相关信息,在此基础上对业务进行处理。但是在信息化背景下,供电公司会计管理已经形成了一种新形式,在网络、数据库中输入基本的数据,一旦有改动就及时的更新,数据信息的时效性很强,减少了会计管理过程中数据有误的情况,提升了供电公司会计管理工作的效率。
3信息化环境下供电企业会计管理过程中出现的不足
3.1供电企业内控机制不健全
供电企业风险内控作业主要以部门功能为主的工作垂直控制,跨部门、跨工作以及端至端的内部管理结构还没有全面构建,缺少覆盖全企业集中的内控落实规范与评估规范,系统化的风险内容数字系统还没有全面创建。企业监督制度缺乏完善性,财务从业人员不能根据要求落实监督作用,导致企业的监督制度无法散发其必要的价值。
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3.2会计管理的水平有待提升
近年来,在运用信息技术的前提下,供电公司会计管理工作的效率已有很大提升。但是,由于供电公司与其他公司不同,供电公司重在向居民、商业机构、政府机构提供电力,相对来说,供电公司的盈利性不强,员工积极性受到一定影响。因此,供电公司内部的部门间的融合度不高,配合不够默契,业务整合与创新能力不够。
3.3财务处理的效率、质量较差
基础信息薄弱,少数专业信息积累很少,一些数据无法跨业务联动利用,数据资料的关联性、易用性、科学性较差;体系创造性快,处理内容侧重于以往的会计情况与资金处理,处理方式限制于历史对比、公司对比,各类完善的将来趋势研究等模式运用较少、薪资、电费、项目等财务处理深度、广度狭窄,前端业务数据的使用与生产不足,对企业投资水平、发展实力、偿债实力等情况研究不全面。
4信息化背景下供电公司加强会计管理工作的有效措施
4.1完善信息化会计管理体系
供电公司在开展会计管理工作的时候,完善信息化会计管理体系是非常有必要的,是保证会计管理工作高效率开展的前提条件,那么作为供电公司管理人员就要对现在的状况进行分析,并且与会计管理信息化的特点相结合,完善信息化会计管理体系,对会计部门工作人员的职责进行明确,按照严格的要求和规范做好公司日常会计工作,这样就可以确保公司会计信息在输入、使用及查询等方面的工作得到顺利开展。与此同时还要加强会计管理人员的培训和教育,帮助他们掌握会计信息化管理的技术,对人力资源进行优化配置,对管理人员的操作技巧进行不断改进和完善,还要对复合型高级会计管理进行引进。
4.2优化人员结构
优化人员结构是为强化供电公司会计管理工作提供生力军,因此,要想在信息化背景下加强供电公司会计管理工作就必须要优化供电公司会计人员结构。主要从以下两个方面来实现:一方面是招收会计方面的专业人才来弥补供电公司会计力量的不足。会计是一门知识性、专业性很强的学科,如果缺少专门的会计人才,那么供电公司的会计管理工作运行起来会相对困难,由此可见,招收专业的会计人才很关键。另一方面是培养公司原有的中坚力量。供电公司可以为公司内部有潜力的人员提供培训、学习的机会,提高会计人员的专业素质,强化供电公司会计管理的专业力量。
4.3强化供电企业对会计信息化的认识
人对于一件事情的认识在很大程度上影响着其下一步的发展。供电企业想要加强会计信息化的有效落实,必须重新认识会计信息化的管理模块,取缔片面的认识和思想。必须强化企业内部对会计信息化的学习,重点是认识会计信息化与会计电算的不同之处,从而认识到会计信息化的先进性。促进全体人员树立科学的会计信息化管理目标,克服滞留在会计电算化的层面不再前进。供电企业必须根据本企业的实际情况,着重考虑引进会计信息软件的适用程度,以企业的经营情况及业务类型选取合适的会计信息软件模式,不要盲目引进成功企业的软件模块,忽视该软件的基础适用程度,防止出现必须重新引进系统的繁琐步骤。强化供电企业会计信息化的战略认识,抛弃传统的以记录与核算为基础的会计信息化思想,把会计信息化设定为企业为了发展而加以落实的目标,重视会计信息化管理在企业经营目标上的积极作用。
总结:随着信息技术的快速发展,会计信息化成为社会发展的必然趋势,完善好供电企业的信息化会计管理体系,优化人员结构,强化供电企业对会计信息化的认识是加强供电公司会计管理工作的有效途径。
参考文献:
[1]刘静.浅析供电企业会计信息化管理的完善[J].现代商业,2012(17).
[2]秦美萍.基于集约化、信息化背景下加强供电公司会计管理工作的思考[J].现代经济信息,2013(21).
[3]段浩英.电力企业会计核算问题研究[J].商场现代化.2011(8).
论文作者:左晓宁
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2019年第1期
论文发表时间:2019/7/9
标签:会计论文; 公司论文; 管理工作论文; 供电企业论文; 企业论文; 信息化管理论文; 工作论文; 《中国经济社会论坛》学术版2019年第1期论文;