摘要：档案管理工作看似简单，实则是一个集专业性和体系性于一体的工作，各单位领导和档案管理从业人员应当从思想上高度重视档案管理工作，着眼于单位全局高度来谋划建设，克服档案管理中普遍存在的问题，走符合本单位实际的档案管理创新发展之路。
关键词：事业单位；档案管理；现状；对策
1事业单位档案管理的现状分析
1.1事业单位管理手段落后
事业单位的管理人员对于档案管理工作的认知存在较大的偏差，不能很好地重视档案管理工作，也没有意识到档案管理的价值。还有部分工作缺少专业人员负责，档案管理的流程与标准都不够先进，事业单位管理人员的职业素质不能跟随时代的发展变化而变化，资料整理方式也十分陈旧，事业单位管理基础比较弱在此基础上不能很好地对信息进行鉴定，因此也埋下了较大的隐患。
1.2事业单位档案管理人员素养偏低
由于事业单位的档案管理信息比较多，过程繁杂并且相应的任务也多，要想有效地开展工作就必须要有专业素质高的人员。所谓专业素养高就是可以胜任本职工作，还可以与时俱进，并且了解档案管理的特点，能够做出实时判断，但是当前在事业单位这样的人才还十分匮乏。很多工作人员缺少责任心、缺乏耐心、工作态度也不是十分端正，由此造成一部分档案管理会出现落后的现象。还有一部分工作人员是兼职，档案归档不及时，对档案管理工作不熟悉等问题都难以有效提升档案管理的质量和效率。人才是一项事业长期发展的源泉，事业单位人才缺乏，流动性也非常大，这样就面临着更多的工作缺失问题需要解决。
1.3事业单位对档案管理重视不足
长期以来，人们在头脑中产生一种概念误区，认为档案管理就是抄写资料，保管档案等事物，因此在整个工作体系中可有可无，可轻可重，这种思想上认识的缺失导致事业单位档案管理工作的效果一直非常低，若是真的要运用档案去完成某种工作不仅耗费时间、人力、物力，也缺少有效的档案信息供应，因此导致出现信息杂乱，材料繁琐的局面产生。因此，需要事业单位做好档案管理工作。
1.4缺乏档案管理制度
在档案管理工作发展初期，人们对档案管理工作的认识程度还不够，使得相关建设制度存在不健全情况，不能为档案管理工作人员的工作提供支持，从而使得其在实际工作中也难以提高自身的重视程度，纰漏问题时有发生，在这一问题的基础上，事业单位档案管理工作的顺利开展就被限制，缺乏较高效率。首先，事业单位档案管理工作存在分工不够明确的情况问题，不能实现有效分工，导致很多管理工作一旦出现问题，难以对责任主体进行明确，为档案管理工作的开展带来了极大的困难。其次，考核制度存在不足，事业单位档案管理工作的员工没有将档案管理进行有效落实，受到其考核制度不够健全等因素的影响，使得人员工作相对懒散，不受到约束作用，不仅为管理工作的开展带来了困难，而且很容易导致各种管理问题的出现。使得管理工作被流于形式，限制了行业的有效发展推进。
2事业单位档案管理的对策建议
2.1档案管理制度的规范
首先，档案管理为社会公民服务。档案管理制度比较落后也是造成档案管理落后的一个原因。因此，必须要更新观念，服务于公民，便于进行档案资源的开发和档案制度的管理。档案管理的制度必须走规范化的途径，其中主要包含两个重要点：第一，要从思想上对档案管理进行关注和重视，在新的公共服务理论上认为社会组织应该在这个目标上进行转移，并且事业单位也适合使用此种理论。事业单位应该以提升本单位的效益为基本出发点，认识到信息保存和文献收藏的价值，不断地提升对档案管理的关注程度。第二，转变工作理念，建立起适合单位特点的档案管理制度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆事业单位档案管理要做好开发与梳理和保存方面的工作，除了涉及到机密性的文件不可以公开之外，其他的可以进行资源开发与公开管理，对档案资源进行鉴定，适合公开的价值非常大的档案文件就应该选择公开与宣传的方法，组织相关的人员共享档案。
其次，引导公民参与档案管理。在事业单位档案管理过程中，单位的数据还有单位的信息大部分属于民众信息，这样不同于其他的企业档案资料管理，事业单位的档案管理在管理过程中主体比较多，档案的管理流程也非常复杂，必须要更加细致和谨慎的管理才可以更好地突出成效。公众参与到档案管理过程中可以从内部层面建立起监督机构，公众参与其中，发挥出群众监督作用，为事业单位后续的发展建言献策。
2.2转变传统的档案思想观念
对于我国相关的事业单位而言，要想提升档案管理工作水平，就必须转变传统的档案管理思想观念，对档案管理工作引起足够的重视。因此，在事业单位内部应该加强对档案管理的宣传工作，保证每一个工作人员都能全面认识到档案管理的重要性，鼓励职工可以积极参与到档案管理工作中，为单位内部档案管理的创新与发展提供相应的意见。另外，对于事业单位相关的领导人员而言，在日常管理工作中一定要将重点放在档案管理方面，加大对人力以及资金方面的投入力度，从而为档案管理工作的开展奠定良好的基础条件。针对目前档案管理工作中存在的问题一定要进行深入的分析，在此基础上采取有效的措施进行解决，在这一过程中可以逐渐引进一些先进的档案管理方法，从而对档案管理进行不断的创新和完善，只有这样才能保证事业单位档案管理工作可以实现顺利的开展。
2.3提升档案管理人员专业素养
首先，福利待遇制度的建立。完善的福利待遇对于一个单位的工作人员来讲是具有激励性的，因此在新公共服务理论当中，在当前的激烈化市场竞争当中还需要事业单位为工作者提供良好的福利待遇，吸引人才，留住人才也完善人才结构，充分调动起事业单位工作人员的积极性和主动性[1]。
其次，高级人才的引进。人才是档案管理也是信息建设的基础，在事业单位档案管理建设的过程中，人才要提供源源不断的支持，并且要重视高素质人才的积累和建设，这样才能为档案信息化发展提供对策和支持。人才是事业单位档案管理和建设的核心，针对高素养人才流失和不足的问题还需要加以改善。特别是目前一些优秀的人才喜欢去大城市发展的问题，需要通过政府的政策吸引来加强人才回流到中小城市。此外，通过本地的教育、再教育、学历提升、培训等方法让事业单位的管理人员素养得到更大的提升，满足当前的工作需要，也可以在事业单位档案管理中开辟出一片新天地。
最后，人员内部培训的完善。人员内部培训主要是针对现代档案管理工作者，其要具备一定的理论知识和实践知识，特别是计算机网络方面的知识，如信息管理的专业化素养，过硬的专业信息素养才可以胜任档案管理数字化和信息化的管理工作，为后续的经济发展奠定良好的基础，那么在人才培训方面可以从两个方面入手分析。第一是通过制定优惠的培训政策，聘请高素质人才对本单位员工进行培训，提高其专业能力。
结束语
近年来，我国经济水平以及科技水平均得到了不断的发展。在这样的背景下，事业单位中的信息量也在不断的增多，传统的档案管理方式已经不能满足时代发展的需要。因此，本篇文章就这一问题进行了详细的探讨，以加强事业单位档案管理的水平。
参考文献:
[1]李海燕.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].兰台内外,2017(06):61.
[2]邓健.浅谈事业单位档案的管理现状及对策[J].中国市场,2017(36):155+157.
[3]韩平.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].赤峰学院学报(自然科学版),2017,33(24):143-144.
[4]张颜.事业单位档案管理现状及对策[J].城建档案,2017(12):66-67.
论文作者:孙博
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/23
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