（乌鲁木齐市米东区中医医院 新疆乌鲁木齐 831400）
摘要：随着科学技术的迅速发展，信息技术也被运用到各个行业的工作当中，其中医院文书档案的管理也逐渐由传统的档案管理转变为信息化管理，本文就是通过分析医院文书档案信息化管理与利用的现实意义，及医院在文书档案信息化管理工作中所遇到的问题，探索医院文书档案信息化管理和利用的有效途径，促进医院整体管理水平的提升。
关键词：医院；文书档案；信息化；管理；利用
医院文书档案信息化的管理是指在医院利用计算机网络的技术对医院的文书以及档案进行管理，对文书的信息化管理就是需要将医院每天所收到的文件在计算机上做好登记，处理及归档，并且上传至医院的局域网当中根据批办的次序进行传阅。医院档案的信息化管理其实主要是指在进行财务档案及病例档案管理时，运用现代化的手段，建立完善的财务档案的信息化管理，并且将病例档案通过计算机统计分析，及时得到结论反馈，方便工作人员参考及总结经验，做出正确的诊断结果，提高医院的医疗水平。
1.医院文书档案信息化管理与利用的优势
1.1提升医护人员的工作效率
传统的文书档案管理是一律的纸质模式进行保存，不管是查阅还是新建都需要耗费大量的人力物力，而且也受时间、地点、温度等因素的影响，如果出现紧急医学资料的查阅，也会耗费大量时间，但是信息化管理就利用了计算机网络强大的信息处理、数据统计分析、存储的功能，将各种文书档案通过计算机进行保存、传递和共享、并且能精确的计算各种数据，很大程度提高了工作人员的工作效率。
1.2 实现档案资源信息的共享
医院文书档案进行信息化管理，即建立了一个庞大而系统的数据资料管理库，不仅可供医院各个科室之间进行档案资源的共享，也通过互联网，实现了各个医疗机构之间档案信息的共享，不仅提高了文书档案的利用率，而且也能够及时的对各种医疗范畴的信息、技术、数据等进行借鉴交流。
1.3 安全及时的保存和传递信息
传统的文书档案管理中最容易出现贵重档案或文书的损毁或丢失，但是信息化管理可以通过电子存储，并加以备份的形式，为比较重要的档案资料的安全性提供了保障；而且电子档案也具有查阅快捷、方便的优点，能够及时并准确的对所需要的信息进行传递。
2.医院文书档案信息化管理与利用工作中存在的问题
2.1 管理者不够重视文书档案的信息化管理与利用
医院文书档案进行信息化管理，可以使医院文书档案由单一化管理走向系统化管理，为医护人员带来方面的同时也增加了资金的投入，但是管理者还是受传统观念的影响，投入重点在医疗技术上，认为文书档案的管理不值得费时费力去投入管理，导致医院文书档案管理信息化管理进程缓慢，且管理水平低下。
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2.2 文书档案管理软件及共享信息比较滞后
目前医院文书档案信息化管理水平较低，还达不到精细管理的水平，由于资金投入太少及管理软件落后的因素，不能完全精细、精准的对文书档案进行分类存储、数据分析，并且在资源共享方面，往往不同学科之间信息资源互通调阅性利用率也不高，这就造成了对信息资源的一种浪费。
2.3 缺乏专业的信息管理技术人员
硬件设施与专业的信息管理技术人员的缺乏是影响医院信息化管理发展缓慢的两大因素，本来医院文书档案信息化管理发展起步就比较晚，再加上在信息化管理的进程中遇到问题却很少有专业人员能够第一时间进行解决，既影响了医院的管理建设，也影响了工作人员的工作效率。
3.提升医院文书档案信息化管理与利用的有效途径
3.1 提升管理者对文书档案信息化管理与利用的管理理念，完善管理制度
医院信息化管理对医院的各项工作都带来了很大程度的便利，也整体提升了医院的管理水平，特别是文书档案的信息化管理，在提升医疗工作者的工作效率及资源共享借鉴方面发挥着重要作用，因此管理者应该充分意识到文书档案信息化管理与利用的重要性，严格落实文书档案信息化管理的各项管理工作，建立科学合理的信息化管理制度，使文书档案信息化管理与利用能更好的为医院医疗的发展做出贡献。
3.2 加强信息化管理的基础建设
硬件设施的落后以及缺少专业的信息化管理人员是目前医院文书档案管理信息化管理建设当中所面临的两个客观的问题，对于医院来说，应该顺应时代的发展，加强对信息化管理技术设施建设的投入，引进先进的文书档案信息化管理软件，完善信息化管理所需的基本配置；另外，作为医院来说，既要懂医学知识、也要懂信息技术、同时又要涉及档案管理这样全方面的专业人才一般很少，因此，医院可以加大关于基础信息化管理技术、与基本的档案管理知识的培训力度，来推进文书档案信息化管理建设的步伐。
3.3 注重档案资源的挖掘与可持续发展
文书档案资源是医院的重要资源，不仅是医院发展历史的汇总，其中的文字类信息、医学研究数据更是对医院之后的发展有着极其重要的参考价值，医院要从信息化管理的文书档案中充分挖掘其利用价值，以医院信息化管理、重大项目、事件，设备仪器、科学技术等方面为重点归档整理，提升其在医疗应用中的参考价值；并且能够及时的对文书档案进行更新，保证医院文书档案信息建设的可持续发展。
4、总结
通过以上内容可以看出，医院文书档案信息化管理与利用的优势以及问题，通过提升管理者对文书档案信息化管理与利用的管理理念，完善管理制度，加强信息化管理的基础建设，注重档案资源的挖掘与可持续发展等途径来加强医院文书档案信息化管理与利用，适应现代化发展，推进医院信息化建设的步伐，使医院各科室之间实现信息化互通交流，提高对文书档案的利用率，提升工作效率，保障医院工作的协调、可持续的发展，为现代化医疗事业的发展提供保障。
参考文献
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[5]贾方琦.信息化时代医院文书档案管理工作的方法及策略[J].中国市场，2018（10）：113+121.
论文作者:寇伟,胡文娟
论文发表刊物:《航空军医》2018年9期
论文发表时间:2018/7/30
标签：文书论文; 档案论文; 医院论文; 信息化管理论文; 档案管理论文; 信息论文; 医疗论文; 《航空军医》2018年9期论文;